 |
Учет и отчетность на машиностроительном предприятии, внутренний и внешний аудит хозяйственной деятельности.
|
|
|
|
Отчетность - это совокупность сведений о результатах и условиях работы предприятия за отчетный период,приведенных в определенную систему.
Отчетность организации и предприятий классифицируют по видам периодичности составления и степени обобщения отчетных данных.
По видам, отчетность подразделяется на бухгалтерскую, статистическую и оперативную.
Бухгалтерский учет - это сплошное непрерывное, взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности предприятия на основании документов в различных измерениях. Каждый свершившийся факт, оформленный документом, называется хозяйственной операцией. Под сплошным отражением хозяйственной деятельности подразумевается обязательный учет всего имущества, всех видов производственных запасов, затрат, продукции, денежных средств, фондов, задолженности предприятия и т.д.
Статистический учет изучает явления, носящие массовый характер в области экономики, культуры, образования, здравоохранения, науки и пр. Она сообщает и готовит информацию о состоянии экономики, движении рабочей силы, складывающихся ценах на региональных рынках населения с целью анализа и протезирования социально-экономического развития общества.
Оперативный учет - осуществляется на местах производства работ, выполнение различных хозяйственных функций (участок, отдел) и поэтому его сведения ограничиваются рамками предприятия. Данные оперативного учета используются для повседневного текущего руководства и управления предприятием (учета выработки, явки на работу, выпуска продукции, ее отгрузки, реализации, наличия материальных запасов) и могут быть получены по телефону, факсу, в устной беседе.
Финансовый учет охватывает информацию, которая используется не только для внутреннего управления, но и сообщается сторонним пользователям.
|
|
|
Управленческий учет охватывает все виды учетной информации, необходимой для управления в пределах самой фирмы. К управленческому учету отно сятся - производственный учет, под которым понимают учет издержек производства и анализ экономии и перерасходов по сравнению с предыдущим периодом, прогнозами или стандартами. Цель управленческого учета - обеспечение информацией менеджеров, ответственных за достижение конкретных производственных результатов, исчисление фактической себестоимости продукции и отклонений от установленных норм.
Финансовая отчетность включает три основных отчета: отчет о прибылях и убытках, балансовый отчет и отчет о движении денежных средств. Кроме того, в зарубежных странах часто представляется отчет о нераспределенной прибыли.
Балансовый отчет, или отчет о финансовом положении, содержит информацию о ресурсах, обязательствах компании и собственном капитале ее владельцев. В его основу положено основное управление бухгалтерского учета, показывающую взаимную связь между активами, обязательствами (пассивами) и собственным капиталом владельцев компании. Активы - это вероятные будущие экономические выгоды, полученные или контролируемые конкретной организацией в результате прошлых сделок или событий.
Обязательства - вероятно будущие потери экономических выгод, вытекающие из существующих у конкретной организации в настоящий момент обязательств по передаче активов или предоставлению услуг другим организациям в будущем в результате прошлых сделок или событий.
Отчет о прибылях и убытках, подготовленный многошаговым методом включает следующие показатели:
1. Основная деятельность - показывает различные источники дохода от основной деятельности,
|
|
|
2. Прочие затраты на основную деятельность - все остальные значительные затраты на основную деятельность, не вошедших в вышеприведенные категории затрат (НДС).
3. Затраты на выплату налога на прибыль.
4. Доход или убытки от филиалов, имеющих статус юридического лица.
5. Прерванные операции - прибыли или убытки, возникшие в результате продажи компанией части своих основных средств.
Отчет о движении денежных средств включает несколько разделов.
1. Движение денежных средств в связи с основной деятельностью отражает приток и отток этих средств при операциях, дающих чистый доход от основной деятельности.
2.Движение денежных средств в связи с финансовой деятельностью отражает то, каким образом долгосрочный капитал в виде денежных средств был привлечен для финансирования деятельности компании, а также для выплаты держателям ценных бумаг.
4. Последствия изменения курса иностранных валют.
Внутренний аудит - неотъемлемая часть управ-ленческого контроля организации; он может быть и независи-мым, т. е. непосредственно подчиняться не исполнительному орга-ну предприятия, а внешним учредителям.
В Правилах (стандартах) аудиторской деятельности Российской Федерации дается следующее определение:
Внутренний аудит - организованная на экономическом субъекте в интересах его собственников и регламентированная его внутренни-ми документами система контроля над соблюдением установленного порядка ведения бухгалтерского учета и надежности функциониро-вания системы внутреннего контроля.
Потребность во внутреннем аудите возникает на крупных пред-приятиях в связи с тем, что высшее руководство не занимается повседневным контролем деятельности организации и низших уп-равленческих структур. Внутренний аудит дает информацию об этой деятельности и подтверждает достоверность отчетов менед-жеров. Внутренний аудит необходим главным образом для предот-вращения потери ресурсов и осуществления необходимых измене-ний внутри предприятия.
Как правило, к функциям внутреннего аудита относятся:
1) проверка систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля, их мониторинг и разработка рекомендаций по улучшению этих систем;
2) проверка бухгалтерской и оперативной информации, включая экспертизу средств и способов, используемых для идентифика-ции, оценки,
|
|
|
3) проверка соблюдения законов и других нормативных актов, а также требований учетной политики, инструкций,
4) проверка деятельности различных звеньев управления;
5) оценка эффективности механизма внутреннего контроля, изу-чение и оценка контрольных проверок в филиалах, структурных подразделениях экономического субъекта;
6) разработка и представление предложений по устранению выяв-ленных недостатков и рекомендаций по повышению эффективно-сти управления.
Внутренний аудит не только дает информацию о деятельности самой организации, но и подтверждает правильность и достовер-ность отчетов менеджеров. Внешний аудит проводится независимым аудитором, не имеющим на проверяемой организации никаких интересов. Задачей внешнего аудита является подтверждение правильности учета отчетности, оценка соответствия внутреннего контроля (аудита) политике, цели деятельности предприятия и пр.
Внешний аудит может быть добровольным (по желанию предприятий-клиентов) и обязательным (в соответствии с законодательными актами). Обязательный аудит может быть организован также по решению суда или следственных органов. Основные отличия внутреннего аудита от внешнего приведены в таблице
Таблица 1
|
|
|
