6. Положение о структурном подразделении.

УТВЕРЖДАЮ:

Генеральный директор

ОАО»Гладиолус»

С. М. Кустов

5 января 2010г.

Положение об отделе кадров

I. Общие положения

1. Отдел кадров (далее - отдел) является структурным подразделением ОАО «Гладиолус» (далее - Общество).

2. Основными целями Отдела кадров являются:
- повышение производительности труда посредством разработки и внедрения системы Отдела кадров, направленной на максимальную реализацию потенциала персонала Общества;
- разработка и осуществление кадровой политики Общества;

3. Основными задачами Отдела кадров являются:
- участие в разработке и реализации стратегии, целей и бизнес-планов Общества в части обеспечения его трудовыми ресурсами;
- аналитическое и методическое обеспечение (отчеты, справки, записки и т. д. ) принятия руководством Общества управленческих решений по кадровым вопросам;
- разработка и реализация комплекса планов и программ по работе с персоналом с применением современных методов и технологий управления персоналом;
- прогнозирование и планирование потребности Общества в персонале;
- обеспечение подразделений Общества квалифицированным, профессионально подготовленным персоналом;
- закрепление в Обществе работников требуемых специальностей и квалификации;
- улучшение качественного состава персонала, формирование системы обучения персонала, создание условий, стимулирующих рост профессиональной компетенции всех работников берегового и плавающего состава;
- достижение максимальной эффективности труда работников всех уровней на основе реализации гибкой политики материального стимулирования, рационализации структуры и штата, укрепление дисциплины труда;
- обеспечение социальной защищенности персонала Общества в соответствии с законодательством (обязательное медицинское страхование, пенсионное обеспечение и т. д. );
- обеспечение соблюдения норм трудового права в работе с персоналом Общества;
- развитие внутрикорпоративной коммуникации и участие во внешних PR-акциях с целью формирования статуса Общества как " предпочтительного работодателя";
- изучение рынка труда, проведение анализа движения кадров Общества, оценки удовлетворенности персонала, морально-психологического климата в коллективе и других исследований;
- укрепление связей Общества с отраслевыми учебными заведениями.

4. В своей работе Отдел кадров руководствуется:
- нормами Конституции Российской Федерации;
- нормами международного права;
- международными договорами Российской Федерации;
- федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации;
- уставом Общества;
- коллективным договором и иными внутренними нормативными актами Общества;
- настоящим положением.
5. Отдела кадров находится в непосредственном подчинении у генерального директора Общества.
6. Руководство работой Отдела кадров осуществляет заместитель Генерального директора в соответствии с должностной инструкцией.
7. Структуру и штат Отдела кадров утверждает генеральный директор Общества по представлению директора по персоналу.

II. Функции
1. Отдела кадров Общества выполняет следующие функции:
- разработку и осуществление кадровой политики Общества;
- участие в разработке бизнес-планов Общества в части обеспечения его ресурсами;
- прогнозирование и планирование потребности в кадрах, оптимизация персонала в Обществе;
- организацию и проведение работы по подбору кадров, изучение рынка труда;
- правильное и своевременное комплектование подразделений Общества квалифицированным, компетентным, профессионально подготовленным персоналом;
- анализ расстановки персонала, исследование эффективности штатной структуры Общества;
- предоставление руководству Общества предложений по улучшению использования персонала;
- подготовку и организацию обучения, проверки знаний и аттестации персонала Общества;
- документирование трудовой деятельности работников Общества, ведение установленной кадровой документации;
-ведение учета стажа работников Общества;
- участие в разработке локальных нормативных актов Общества;
- подготовку материалов для представления работников к поощрениям и награждениям;
- подготовку документов для начисления пенсий работникам Общества;
- обеспечение социальной защищенности персонала в соответствии с законодательством (обязательное медицинское страхование и т. д. );
- бюджетирование расходов на обучение, подбор кадров и других расходов, связанных с персоналом;
- изучение движения персонала, причин текучести, разработка мероприятий по снижению текучести кадров;
- контроль за исполнением руководителями структурных подразделений Общества постановлений, приказов и распоряжений по вопросам работы с персоналом;
- организацию контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях Общества и соблюдением работниками Правил внутреннего трудового распорядка;
-подготовку документов к архивному хранению;
-ведение учета рабочего времени и времени отдыха работников;
- контроль за прохождением ежегодного медицинского осмотра работниками;
- анализ сложившейся системы материального и морального стимулирования работников Общества;
- организацию исследований мотивационной структуры персонала, уровня удовлетворенности, причин удовлетворенности и неудовлетворенности сотрудников своей работой и др. исследований;
- разработку рекомендаций по улучшению социально-психологического климата в коллективе;
-исследование и анализ организационной структуры Общества;
-изучение направленности трудовых конфликтов;
-проведение разъяснительной работы, предшествующей нововведениям;
- индивидуальное консультирование персонала по актуальным кадровым вопросам;
- подготовку проектов приказов, справок и др. аналитических документов по работе с персоналом в рамках своей компетенции.

III. Права.
Отдел кадров имеет следующие права:
- получать от структурных подразделений Общества материалы (планы, отчеты и т. д. ), необходимые для осуществления работы, входящей в компетенцию Отдела кадров.
- изучать документацию по подразделениям Общества в объеме и рамках, определенных настоящим Положением;
- осуществлять связь с другими организациями по вопросам, входящим в компетенцию Отдела кадров;
- вести прием посетителей по кадровым вопросам.
Указания Отдела кадров в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к руководству и исполнению подразделениями Общества.

IV. Взаимоотношения Отдела кадров с другими подразделениями Общества

Отдел кадров взаимодействует со всеми структурными подразделениями Общества по вопросам, входящим в компетенцию Отдела кадров.

V. Ответственность.
1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных положением на Отдел кадров функций и задач несет директор по персоналу.
2. Степень ответственности других работников устанавливается в соответствии с должностными инструкциями, внутренними нормативными документами Общества и действующим законодательством.