Жизненный цикл проекта и его основные фазы.

ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ.

ОКРУЖЕНИЕ ПРОЕКТА. ВНУТРЕННЯЯ И ВНЕШНЯЯ СРЕДА ПРОЕКТА.

Среда проекта, порождающая совокупность внутренних и внешних сил, которые способствуют или мешают достижению целей проекта, составляет окружение проекта.

Принято выделять внутреннюю среду, в которой работает команда проек­та, и внешнюю среду (ближнее окружение - предприятия, реализующие про­ект; дальнее окружение - среда, в которой существуют предприятия, реализую­щие проект).

Внутреннюю среду проекта определяют стиль руководства, методы и сред­ства коммуникации, социальные условия проекта, команда и участники проекта.

Ближнее окружение проекта определяют руководство предприятия, сфе­ры финансов, сбыта, производства, снабжения, инфраструктура, сфера очистки и утилизации.

Дальнее окружение проекта определяют экономические и социальные фак­торы, культура, научно-технические, природно-географические, потребители про­дукции проекта, конкуренты, инфраструктура и т. д.

Наиболее значимые факторы часто выделяют при помощи SТЕР-анализа. Особенно это касается факторов, которые максимально воздействуют на реали­зацию проекта: социальных, технологических, эко­номических и политических.

При планировании проекта и в процессе его реализации необходимо учиты­вать возможное влияние как внутренней, так и внешней среды. Составляющие окружения проекта представлены на рис. 1.

Различают внутреннее и внешнее окружение проекта. В качестве внешнего окружения проекта рассматривают само предприятие (руководство, сбыт, финансы, производство, инфраструктура) и окружение предприятия (политика, экономика, культура, законы, общество). В рамках внутреннего окружения рассматривают условия реализации проекта (стиль руководства, информационное обеспечение, коммуникация и т.д.).

ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПРОЕКТА И ЕГО ОСНОВНЫЕ ФАЗЫ.

Промежуток времени между моментом появления проекта и мо­ментом его ликвидации называется проектным циклом (его называ­ют также жизненным циклом проекта).

Жизненный цикл проекта — исходное понятие для исследования проблем финансирования работ по проекту и принятия соответству­ющих решений.

Каждый проект независимо от его сложности и объема работ, не­обходимых для его выполнения, проходит в своем развитии определенные стадии: от состояния, когда «проекта еще нет», до состояния, когда «проекта уже нет». Принципиальная структура проектного цикла показана на рис. 1

Для деловых людей начало проекта связано с началом его реализа­ции и вложения денежных средств в его выполнение.

Окончанием существования проекта может быть:

• ввод в действие объектов, начало их эксплуатации и использо­вания результатов выполнения проекта;

• перевод персонала, выполнявшего проект, на другую работу;

• достижение заданных результатов;

•

Фаза1 Фаза 2 Фаза 3 Фаза 4 Время/фазы проекта Примечание. Диапазон потребности в ресурсах обусловлен типом и слож­ностью проекта.

прекращение финансирования;

• начало работ по внесению в проект серьезных изменений, не предусмотренных первоначальным замыслом (модернизация);

• вывод объектов проекта из эксплуатации.

Обычно как факт начала работ над проектом, так и факт его ликви­дации оформляются официальными документами.

Состояния, через которые проходит проект, называют фазами (этапами, стадиями).

Универсального подхода к разделению процесса реализации проекта на фазы не существует. Решая для себя такую задачу, участники проек­та должны руководствоваться своей ролью в проекте, опытом и кон­кретными условиями выполнения проекта (рис. 2.8 и 2.9). На практике деление проекта на фазы может быть самым разнообразным — лишь бы оно выявляло некоторые важные контрольные точки (вехи), во вре­мя прохождения которых просматривается дополнительная информа­ция и оцениваются возможные направления развития проекта.

В свою очередь каждая выделенная фаза (этап) может делиться на фазы (этапы) следующего уровня (подфазы, подэтапы) и т.д.

Применительно к очень крупным проектам, например строитель­ству метрополитена, освоению нефтегазового месторождения и т.п., количество фаз и этапов их реализации может быть увеличено.

Выделение дополнительных этапов в крупных проектах связано не только с большой продолжительностью строительства этих объектов (10—15 лет), но и необходимостью более тщательного согласования действий организаций — участников проекта

Вся деятельность по проекту протекает взаимозависимо во време­ни и пространстве. Однако обеспечить однозначное распределение фаз и этапов выполнения проекта в логической и временной последо­вательности практически невозможно.

Связанные с этим проблемы решаются с помощью опыта, знаний и искусства специалистов, рабо­тающих над проектом.

Примерное содержание фаз жизненного цикла проекта примени­тельно к действующим в Российской Федерации нормативным доку­ментам приведено в табл. 1

Содержание фаз жизненного цикла проектов

Начальная (прединвестиционная)	Инвестиционная (строительная)	Эксплуатацион
Прединвестиционные исследования	Разработка проектно-сметной доку­ментации, плани­рование проекта и подготовка к строительству	Проведение торгов и заключ-е контрактов; орга­низация закупок и поставок, подгото­вительные работы	Строительно-монтажные работы	Завершение строительной фазы проекта
Изучение прогнозов и направлений раз­вития страны (ре­гиона, города) Формирование ин­вестиц. за­мысла Подготовка хода­тайства (деклара­ции) о намерениях Предвар. согласование инвес­тиционного замысла Составление и ре­гистрация оферт Разработка обосно­вания инвестиций, оценка жизнеспо­собности проекта Выбор и предвари­. согласова­ние места размеще­ния объекта Экологическое обо­снование Экспертиза Предвар. инвестиционное ре­шение Разработка предва­рительного плана проекта	Разработка проектно-сметной доку­ментации, плани­рование проекта и подготовка к строит-ву Разработка плана проектно-изыска-тельских работ Задание на разра­ботку ТЭО (про­екта) строитель­ства и разработка Согласование, экс­пертиза и утверж­дение ТЭО (про­екта) строитель­ства Выдача задания на проектир-ние Разработка, согла­сование и утверж­дение рабочей до­кументации Принятие оконча­тельного решения об инвестировании Отвод земли под строит-во Разрешение на строит-во За дание на разра­ботку проекта про­изводства работ Разработка плана проекта	Проведение торгов и заключ. контрактов; орга­низ-я закупок и поставок, подгот. работы Тендеры на проект-но-изыскательские работы и заключ-е контрактов Тендеры на по­ставку оборудова­ния и заключ-е контрактов Тендеры на под­рядные работы и заключение контр­актов Тендеры на услуги консультантов и заключение контр­актов Разработка планов (графиков) поставки ресурсов Подгот. работы к строи­тельству	Разработка опе­ративного плана стр-ва Разработка гра­фиков работы машин Выполнение строительно-монтажных ра­бот Мониторинг и контроль Корректировка плана проекта и оперативного плана строи­тельства (управ­ление измене­ниями) Оплата выпол­ненных работ и поставок	Пусконаладочные работы Сдача-приемка объекта Закрытие контр­акта Демобилизация ресурсов Анализ результа-	Эксплуа-ия Ремонт Развитие произ­водства Закрытие проекта: •вывод из эксплу­атации; •демонтаж оборудования; •модернизация (начало нового проекта)

Жизненный цикл проекта (промежуток времени между момен­том появления, зарождения проекта и моментом его ликвидации, за­вершения) — исходное понятие для исследования проблем финан­сирования работ и принятия соответствующих решений. Укрупненно жизненный цикл проекта можно разделить на три основные смысло­вые фазы: прединвестиционную, инвестиционную и эксплуатаци­онную.

Дальнейшее разбиение существенно зависит от специфики проек­та. Так, жизненный цикл может делиться на пять фаз:

1) концептуальную фазу, включающую формулирование целей, анализ инвестиционных возможностей, обоснование осуществимости (технико-экономическое обоснование) и планирование проекта;

2) фазу разработки проекта, включающую определение струк­туры работ и исполнителей, построение календарных графиков работ, бюджета, разработку проектно-сметной документации, переговоры и заключение контрактов с подрядчиками и поставщиками;

3) фазу выполнения проекта, включающую работы по его реали­зации, строительство, маркетинг, обучение персонала;

4) фазу завершения проекта, включающую в общем случае при­емочные испытания, опытную эксплуатацию и сдачу проекта в экс­плуатацию;

5) эксплуатационную фазу, включающую приемку и запуск, за­мену оборудования, расширение, модернизацию, инновацию.

123456Следующая ⇒

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: