 |
Услуги публичного центра правовой информации.
|
|
|
|
Услуги публичного центра правовой информации.
Бесплатные:
предоставление доступа к эталонной правовой информации;
предоставление полной информации о составе фондов и информационных ресурсах ПЦПИ;
консультационная помощь в поиске источников правовой информации;
выдача документов из фонда ПЦПИ для временного пользования в библиотеке.
Платные:
выдача документов из фонда ПЦПИ для временного пользования на дом;
распечатка информации на лазерном принтере;
ксерокопирование документов;
запись информации на электронный носитель пользователя;
поиск правовой информации в Интернете.
РАЗДЕЛ 4.
ИЗУЧЕНИЕ И АНАЛИЗ РАБОТЫ ОТДЕЛА КОМПЛЕКТОВАНИЯ, ОБРАБОТКИ И ОРГАНИЗАЦИИ ЕДИНОГО ФОНДА
Тема. 4. 1. Задачи, организация работы отдела. Система источников документообеспечения
Формирование библиотечных фондов осуществляется в соответствии с целями и задачами, стоящими перед отделом комплектования, обработки и организации единого фонда централизованной сети публичных библиотек Славгордского района.
Основные задачи отдела:
пополнение фондов библиотеки документами, изданными на всех видах носителей информации в соответствии с профилем и информационными потребностями читателей;
приобретение социально значимой литературы;
прием и регистрация новых поступлений;
индивидуальный и суммарный учет книжного фонда;
перераспределение поступивших документов по библиотекам-филиалам;
осуществление технической обработки литературы и систематизация по таблицам ББК;
введение библиографического описания новых поступлений в электронный каталог;
списание, удаление из печатных каталогов и электронного каталога устаревшей, ветхой, дублетной и другой литературы;
|
|
|
редактирование карточного и электронного каталога.
Основными источниками комплектования фондов централизованной сети публичных библиотек Славгородского района были: районный бюджет, внебюджетные средства, дары читателей и авторов, книги, полученные из обменно-резервного фонда областной библиотеки, из ОАО «Белкнига», а также книги, принятые взамен утерянным читателями и недостающие при проверках фондов библиотек.
Тема 4. 2. Прием документов и их обработка
Все документы, которые поступают в библиотеку, принимаются по сопроводительному документу (счет, накладная, акт и так далее), исключая документов, которые получаются по подписке, а также в дар. Записи в сопроводительном документе сверяются с фамилиями авторов и заголовками, ценой и количеством экземпляров полученных документов. При отсутствии на них цены последняя переносится со сопроводительного документа на библиотечный документ (экземпляр).
В случае выявления расхождений со сведениями сопроводительных документов, а также присланных без заказа ненужных библиотеке или дефектных экземпляров в трехдневный срок состоит акт с обязательными подписями ответственной за их прием лица и представителей фондовой комиссии согласно приложению 3.
На документы, которые поступили в библиотеку без сопроводительного документа (обязательный бесплатный экземпляр, документы, полученные в дар и так далее), после проверки их пригодности к использованию состоит акт согласно приложению 4, а счет принятых документов на момент их получения определяется фондовой комиссией.
Все документы, которые включаются в фонд библиотеки, маркируются. При сем могут быть использован штемпели, книжные знаки, индивидуальные машиночитаемые штриховые коды и так далее.
Штемпель устанавливается на титульном листе, а при его отсутствия - на первой странице под заголовком или на отвороте, на 17-й и последней страницах издания книжного типа, на этикетке первой стороны грампластинки, на вкладыше или упаковке к компакт-диску, СО-КОМА, РУр-КОМА, на катушке, кассете магнитофонной ленты, на этикетке дискеты, диафильма, фильмокопии, микрофильма, видеофильма, на рамке диапозитива (слайда), при сем нельзя допускать повреждения текста или иллюстрации. На микроформах штемпель не устанавливается.
|
|
|
Библиотечные надписи и печати на жидких документах ограничиваются минимумом, необходимым для отождествления единиц хранения фонда. Инвентарный номер и печать устанавливаются в левом нижнем рожке отворота титульного листа книги. На изобразительных документах штемпель и инвентарный номер проставляются на обратной странице обложки альбома, репродукции или открытки.
Центральная библиотека (далее - ЦБ) и библиотеки-филиалы ЦБС дополнительно проставляют свой штемпель на отвороте титульного листа.
После заключения сверки полученной партии с сопроводительным документом, счета количества экземпляров и их маркировки осуществляется индивидуальный и суммарный учет и оформляется расчетный документ с бухгалтерией. В условиях работы в ручном режиме расчетном может быть сопроводительный документ, на отвороте которого производится следующая запись: «Получено экземпляров на сумму рублей. С них ___ экземпляров на сумму рублей балансовому учету не подлежат. Запись в книге суммарного учёта № ___ от ___________». Расчётный документ любой формы подписывается заведующим отдела комплектования (при отсутствии – ответственным за комплектование) и передаётся в бухгалтерию.
Бухгалтерия принимает на балансовый учет счет включенных в библиотечный фонд единиц хранения в соответствия с указанными в расчетном документе ведениями.
В счет документов не включаются накладные расходы (счет библиотечной обработки, переплета, выполненных библиотекой или библиотечным коллекторам, почтовых и транспортных услуг).
Передача партий или отдельных документов с отдела комплектования в структурные подразделения библиотеки, филиалы ЦБС осуществляется по принятые в ней формах: акт-путевки, накладные, индикаторы, инвентарные листья, ведомости учета и так далее. Прикладная форма акта-путевки приведена согласно приложению 7.
|
|
|
