 |
Метод и способы управленческого учета, его принципы и функции
|
|
|
|
Метод управленческого учета – совокупность различных приемов и способов, посредством которых объекты управленческого учета отражаются в информационной системе организации. Он включает указанные ниже элементы.
Документация – первичная регистрация хозяйственных операций с помощью документов в момент и в месте их совершения. Обязательным условием отражения операций в бухгалтерском учете является оформление их первичными документами, обладающими определенными характеристиками и отвечающими предъявляемым к ним требованиям. Первичный учет является основным источником информации для финансового и управленческого учета.
Инвентаризация – способ проверки соответствия фактического наличия имущества данным бухгалтерского учета. Инвентаризация осуществляется с целью обеспечения достоверности показателей бухгалтерского учета и сохранности имущества юридического лица.
Группировка, обобщение и использование контрольных счетов – способ, позволяющий накапливать и систематизировать информацию об объекте по определенным признакам. Сгруппированная информация эффективно используется для оценки результатов деятельности и для принятия оперативных и стратегических управленческих решений. При этом контрольными называются бухгалтерские счета, записи в которых производятся по итоговым суммам операций данного периода.
Планирование – непрерывный циклический процесс, направленный на приведение в соответствие возможностей организации с условиями рынка. Оно связано с решением будущих проблем, использует методы выбора альтернативных решений. Планирование эффективно лишь тогда, когда базируется на статистических исследованиях и анализе результатов хозяйственной деятельности. Анализ же производится на основании информации, сгруппированной и обработанной в соответствии с целями управленческого учета.
|
|
|
Нормирование – процесс научно обоснованного расчета оптимальных норм и нормативов, который направлен на обеспечение эффективного использования всех видов ресурсов.
Лимитирование – способ контроля за материальными издержками. Лимит – норма расхода ресурсов на единицу продукции.
Анализ – взаимосвязан со всеми остальными элементами. Анализу подвергается производственная деятельность как всего организации, так и отдельных подразделений, выраженная экономическими показателями. В процессе анализа выявляются взаимосвязи и взаимозависимости между подразделениями по выполнению плановых заданий, отклонения фактических расходов от нормативных издержек и их причины.
В качестве принципов управленческого учета обычно выделяют следующие.
Непрерывность деятельности организации – выражается отсутствием у организации намерений самоликвидироваться и сократить масштабы производства и означает, что организация будет развиваться в будущем.
Использование единых планово-учетных единиц измерения – обеспечивает сопоставимость данных в динамике.
Оценка результатов деятельности структурных подразделений – предусматривает определение тенденций и перспектив развития каждого подразделения, его участие в формировании прибыли организации на всех стадиях производственного цикла.
Принцип преемственности и многократного использования – при оперативном управлении информация управленческого учета подкрепляется и дополняется бухгалтерскими данными. В свою очередь, данные финансового учета детализируются, дополняются информацией, поступающей от управленческого учета. Сущность принципа заключается в разовой фиксации данных в первичных документах или производственных отчетах и многократного их использования во всех видах управленческой деятельности без повторной регистрации, фиксации и расчетов.
|
|
|
Принцип полноты и аналитичности информации – показатели, содержащиеся в отчетах, должны быть представлены в удобном для анализа виде и не требовать дополнительной аналитической обработки.
Функции управленческого учета:
1. Планирование – процесс описания вариантов действий, которые могут быть осуществлены в будущем. Он включает: постановку цели, формулировку задач, изыскание путей решения задач для достижения поставленной цели, выбор вариантов альтернативных действий. Планы могут быть краткосрочными и долгосрочными.
2. Контроль – проверка осуществления планов со стороны руководителя – состоит из определения состояния объекта, сопоставления фактических результатов с плановыми, выявления отклонений от плановых значений.
3. Оценка – заключительный процесс анализа всей системы принятия решений. В этом случае определяется – была ли достигнута поставленная цель (обратная связь), и выясняются причины отклонений, недостатки планирования, несоответствие системы контроля требованиям управления, выбор неверной цели.
4. Организационная работа – состоит в создании организационной структуры организации, предназначенной для практической реализации уставной деятельности организации, распределении обязанностей между исполнителями, координации действий исполнителей.
5. Стимулирование – средство мотивации участников производственного процесса, побуждающее уяснить цели и задачи организации и принимать решения, соответствующие этим целям.
6. Внутренняя информационная связь – обмен информацией и отчетностью. Она позволяет скоординировать действия различных структурных подразделений для выполнения конечной цели; конкретизирует задачи каждого подразделения на предстоящий отчетный период; определяет условия, в которых будете действовать каждый руководитель подразделения и требования к нему смежных производственных подразделений.
Кроме того, можно выделить следующие специфические функции учета для управления:
§ обеспечение информацией руководителей всех уровней управления, необходимой для текущего планирования, контроля и принятия оперативных управленческих решений;
|
|
|
§ формирование информации, которая служит средством внутренней коммуникационной связи между уровнями управлениями и различными структурными подразделениями одного уровня;
§ оперативный контроль и оценка результатов деятельности внутренних подразделений и организации в целом в достижении цели;
§ перспективное планирование и координация развития организации в будущем на основе анализа и оценки фактических результатов деятельности.
Сравнительная характеристика управленческого
И финансового учета
Являясь составными частями хозяйственного учета на предприятии, управленческий и финансовый виды учета во многом коррелируют. Большинство элементов учета финансового можно найти и в управленческом учете:
· в обеих системах учета рассматриваются одни и те же хозяйственные операции (поэлементно отражаемые в системе финансового учета данные о видах затрат (сырья, материалов, заработной платы, амортизационных отчислений) используются и в управленческом учете);
· на основе производственной или полной себестоимости, рассчитанной в системе управленческого учета, производятся балансовая оценка изготовленных в организации активов в системе финансового учета;
· методы финансового учета применяются и в управленческом учете;
· оперативная информация используется не только в управленческом учете, но и для составления финансовых документов;
· информация, как управленческого учета, так и финансового используется для принятия оперативных решений;
· финансовый и управленческий учет являют собой взаимозависимые и взаимообусловленные компоненты единого бухгалтерского учета.
Различия в системах управленческого и финансового видов учета приведены в таблице 6.1.
Таблица 6.1 – Сравнительная характеристика управленческого и
Финансового учета
| № | Область сравнения | Управленческий учет | Финансовый учет |
| Обязательность ведения учета | Необязательный учет – по решению администрации организации | По законодательству | |
| Цель учета | Оказание помощи менеджерам для управления хозяйственной деятельностью организации | Составление отчета для предоставления их вне организации | |
| Пользователи информацией | Менеджеры организации | Чиновники разных структур вне организации | |
| Базисная структура учета | Зависит от целей использования информации | АКТИВЫ = ПАССИВЫ + КАПИТАЛ | |
| Основные положения | Как правило, их нет | Общепринятые нормы, принципы, правила учета | |
| Привязка по времени | Носит перспективный характер | Имеет ретроспективный характер | |
| Виды выражения информации | Информация используется в равной степени как в количественном (натуральном), так и в денежном выражении | Принцип денежного измерения | |
| Степень точности информации | Точной оценки не требует | Высокая точность информации (допускаются округления) | |
| Частота (периодичность) отчетности | Информация нужна по мере надобности | Квартальная, полугодовая, годовая отчетность и т. д. | |
| Сроки предоставления отчетов | Сразу по истечении, какого-то времени. До наступления какого-то события. | Квартальная отчетность – опоздание в 1 месяц, годовая – в 3 месяца | |
| Объект отчетности | По структурным отделениям, центрам ответственности. | Объектом являются все организация в целом | |
| Степень ответственности | Как правило, ответственности никакой | Уголовной ответственности нет. Увольнение. |
Контрольные вопросы:
|
|
|
1. Раскрыть сущность управленческого учета.
2. Указать, что является объектом управленческого учета.
3. Назвать функции управленческого учета.
4. Дать характеристику финансового и управленческого учета в сравнении.
Литературные источники:
1. Бухгалтерский учет: Учебник / Ю. А. Бабаев и др. Под. Ред. Ю. А. Бабаева. – М: ТК Велби, изд-во Проспект, 2012. – 392 с.
2. Бухгалтерский учет: Учебник / Под ред. Безруких П. С. – 5-е изд., перераб. и доп. – М.:, 2012. – 718 с.
3. Бухгалтерский финансовый учет: учебник / Л. И. Хоружий, О. И. Костина, Н. Н. Губернаторова, И. А. Сергеева; под ред. д-ра экон. наук, проф. Хоружий Л. И. – М.: Издательство РГАУ-МСХА, 2012. – 360 с.
4. Зонова А. В. Бухгалтерский учёт в схемах и таблицах. Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2013.
Интернет-ресурсы:
1. Официальный сайт Министерства финансов Российской Федерации - http://www.minfin.ru.
2. Официальный сайт Федеральной налоговой службы России http://www.mosnalog.ru.
Тема 7. Затраты в системе управленческого учета:
|
|
|
