 |
Учетные регистры и формы бухгалтерского учета
|
|
|
|
Необходимая для отражения на счетах бухгалтерского учета информация, содержащаяся в принятых к учету первичных документах, обязательно накапливается и систематизируется в регистрах бухгалтерского учета. Учетные регистры – это книги, карточки, журналы, отдельные листы или иные носители, предназначенные для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.
Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Правильность отражения операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.
Законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» установлены следующие обязательные реквизиты регистров бухгалтерского учета:
- наименование регистра;
- наименование экономического субъекта, составившего регистр;
- дата начала и окончания ведения регистра и период, за который составлен регистр;
- хронологическая и систематическая группировка объектов бухгалтерского учета;
- величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета с указанием единицы измерения;
- наименование должностей лиц, ответственных за ведение регистра;
- подписи лиц, ответственных за ведение регистра.
Разные учетные регистры, применяемые в практике бухгалтерского учета, подразделяются по ряду признаков: по видам бухгалтерских записей, по объему и содержанию, по форме построения и внешнему виду. Выделяемые по каждому признаку классификационные группы учетных регистров представлены в таблице 3.2.
|
|
|
Таблица 3.2 – Классификация учетных регистров
| № п/п | Классификационный признак | Виды учетных регистров | Краткая характеристика |
| 1. | По видам бухгалтерских записей | хронологические | данные первичных документов регистрируются сплошным образом в порядке поступления документов в бухгалтерию |
| систематические | в них производится группировка хозяйственных операций по определенным признакам | ||
| 2. | По объему и содержанию | регистры синтетического учета | отражают операции только в денежном измерении в обобщенном виде по синтетическим счетам |
| регистры аналит. учета | операции отражаются подробно, в том числе и в натуральных измерителях | ||
| комбинированные | совмещают данные синтетического и аналитического учета | ||
| 3. | По форме построения | односторонние | все записи производятся на одной стороне листа |
| двусторонние | записи по дебету счета осуществляются на одной стороне листа, по кредиту – на обратной | ||
| шахматные | по строкам отражается информация по дебету счета, по столбцам – по кредиту | ||
| 4. | По внешнему виду | бухгалтерские книги | скреплённые и сшитые в брошюру листы |
| карточки | таблицы на бумажных бланках | ||
| свободные листы | таблицы со специальным графлением для синтетического и аналитического учёта | ||
| машинные носители | составляются при использовании автоматизированной формы учета |
Порядок сочетания учетных регистров, их внешний вид, последовательность записей в них, схема документооборота характеризуют форму бухгалтерского учета. В настоящее время существуют: мемориально-ордерная, журнально-ордерная, автоматизированная и упрощенная формы. Применение той или иной формы бухгалтерского учета зависит от уровня автоматизации и централизации учета, размеров организации, квалификации работников, наличия средств вычислительной техники и т. п.
При использовании журнально-ордерной формы на основании первичных документов составляются накопительные ведомости и разработочные таблицы, построенные по шахматному принципу. При этом однородные операции, относящиеся к определенному счету, в хронологическом порядке записываются в журналы-ордера, открываемые по отдельным синтетическим счетам или группе однородных счетов. При этой форме бухгалтерского учета применяются типовые формы учетных регистров, которые включают в себя 16 журналов-ордеров и около 20 ведомостей.
|
|
|
Мемориально-ордерная форма учета в настоящее время имеет ограниченное применение. Суть ее заключается в том, что каждый сводный первичный документ сопровождается выпиской отдельной справки – мемориального ордера, с указанием в ней корреспонденции счетов. Мемориальный ордер может составляться как на основании одного документа, так и группы однородных документов. К нему прикрепляются все относящиеся к данной проводке первичные документы. В данной форме учета отдельно ведутся хронологическая и систематическая записи (мемориальные ордера регистрируются в специальном журнале – хронологическая запись, и на их основе производятся записи на счетах главной книги – систематическая запись). Недостатками данной формы являются дублирование учетных записей в различных регистрах и, как следствие, громоздкость аналитического учета.
Упрощенная форма используется организациями, совершающими незначительное количество хозяйственных операций, не осуществляющими производства продукции и работ, связанных с большими затратами материальных ресурсов. При этой форме учет всех операций ведется путем регистрации их только в Журнале учета хозяйственных операций. Вторым используемым регистром является Ведомость учета заработной платы.
Автоматизированная форма бухгалтерского учета основана на использовании в ПЭВМ готовых пакетов прикладных программ по бухгалтерии. В настоящее время наиболее распространены программы фирмы «1С: Бухгалтерия». При автоматизации бухгалтерского учета главным является правильный выбор компьютера и программы, а также обучение и подготовка персонала. Автоматизация учета сокращает объемы выполняемых вручную учетных работ, повышает оперативность, достоверность и качество обработки учетной информации. Компьютерные бухгалтерские программы охватывают все участки учета, а также обеспечивают и составление бухгалтерской отчетности.
|
|
|
Контрольные вопросы:
1. Дать определение бухгалтерского документа и охарактеризовать его значение в системе бухгалтерского учета.
2. Раскрыть способы исправления ошибок в бухгалтерских документах.
3. Дать определение учетного регистра.
4. Кратко охарактеризовать существующие формы бухгалтерского учета.
Литературные источники:
1. Бухгалтерский учет: Учебник / Ю. А. Бабаев и др. Под. Ред. Ю. А. Бабаева. – М: ТК Велби, изд-во Проспект, 2012. – 392 с.
2. Бухгалтерский учет: Учебник / Под ред. Безруких П. С. – 5-е изд., перераб. и доп. – М.:, 2012. – 718 с.
3. Бухгалтерский финансовый учет: учебник / Л. И. Хоружий, О. И. Костина, Н. Н. Губернаторова, И. А. Сергеева; под ред. д-ра экон. наук, проф. Хоружий Л. И. – М.: Издательство РГАУ-МСХА, 2012. – 360 с.
4. Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2013. – 592 с.
Интернет-ресурсы:
1. Официальный сайт Министерства финансов Российской Федерации - http://www.minfin.ru.
2. Официальный сайт Федеральной налоговой службы России http://www.mosnalog.ru.
3. Сайт разработчика справочной правовой системы «КонсультантПлюс» - www. consultant.ru
|
|
|
