Учетные регистры и формы бухгалтерского учета

 

Необходимая для отражения на счетах бухгалтерского учета информация, содержащаяся в принятых к учету первичных документах, обязательно накапливается и систематизируется в регистрах бухгалтерского учета. Учетные регистры – это книги, карточки, журналы, отдельные листы или иные носители, предназначенные для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.

Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Правильность отражения операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

Законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» установлены следующие обязательные реквизиты регистров бухгалтерского учета:

- наименование регистра;

- наименование экономического субъекта, составившего регистр;

- дата начала и окончания ведения регистра и период, за который составлен регистр;

- хронологическая и систематическая группировка объектов бухгалтерского учета;

- величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета с указанием единицы измерения;

- наименование должностей лиц, ответственных за ведение регистра;

- подписи лиц, ответственных за ведение регистра.

Разные учетные регистры, применяемые в практике бухгалтерского учета, подразделяются по ряду признаков: по видам бухгалтерских записей, по объему и содержанию, по форме построения и внешнему виду. Выделяемые по каждому признаку классификационные группы учетных регистров представлены в таблице 3.2.

Таблица 3.2 – Классификация учетных регистров

№ п/п	Классификационный признак	Виды учетных регистров	Краткая характеристика
1.	По видам бухгалтерских записей	хронологические	данные первичных документов регистрируются сплошным образом в порядке поступления документов в бухгалтерию
систематические	в них производится группировка хозяйственных операций по определенным признакам
2.	По объему и содержанию	регистры синтетического учета	отражают операции только в денежном измерении в обобщенном виде по синтетическим счетам
регистры аналит. учета	операции отражаются подробно, в том числе и в натуральных измерителях
комбинированные	совмещают данные синтетического и аналитического учета
3.	По форме построения	односторонние	все записи производятся на одной стороне листа
двусторонние	записи по дебету счета осуществляются на одной стороне листа, по кредиту – на обратной
шахматные	по строкам отражается информация по дебету счета, по столбцам – по кредиту
4.	По внешнему виду	бухгалтерские книги	скреплённые и сшитые в брошюру листы
карточки	таблицы на бумажных бланках
свободные листы	таблицы со специальным графлением для синтетического и аналитического учёта
машинные носители	составляются при использовании автоматизированной формы учета

 

Порядок сочетания учетных регистров, их внешний вид, последовательность записей в них, схема документооборота характеризуют форму бухгалтерского учета. В настоящее время существуют: мемориально-ордерная, журнально-ордерная, автоматизированная и упрощенная формы. Применение той или иной формы бухгалтерского учета зависит от уровня автоматизации и централизации учета, размеров организации, квалификации работников, наличия средств вычислительной техники и т. п.

При использовании журнально-ордерной формы на основании первичных документов составляются накопительные ведомости и разработочные таблицы, построенные по шахматному принципу. При этом однородные операции, относящиеся к определенному счету, в хронологическом порядке записываются в журналы-ордера, открываемые по отдельным синтетическим счетам или группе однородных счетов. При этой форме бухгалтерского учета применяются типовые формы учетных регистров, которые включают в себя 16 журналов-ордеров и около 20 ведомостей.

Мемориально-ордерная форма учета в настоящее время имеет ограниченное применение. Суть ее заключается в том, что каждый сводный первичный документ сопровождается выпиской отдельной справки – мемориального ордера, с указанием в ней корреспонденции счетов. Мемориальный ордер может составляться как на основании одного документа, так и группы однородных документов. К нему прикрепляются все относящиеся к данной проводке первичные документы. В данной форме учета отдельно ведутся хронологическая и систематическая записи (мемориальные ордера регистрируются в специальном журнале – хронологическая запись, и на их основе производятся записи на счетах главной книги – систематическая запись). Недостатками данной формы являются дублирование учетных записей в различных регистрах и, как следствие, громоздкость аналитического учета.

Упрощенная форма используется организациями, совершающими незначительное количество хозяйственных операций, не осуществляющими производства продукции и работ, связанных с большими затратами материальных ресурсов. При этой форме учет всех операций ведется путем регистрации их только в Журнале учета хозяйственных операций. Вторым используемым регистром является Ведомость учета заработной платы.

Автоматизированная форма бухгалтерского учета основана на использовании в ПЭВМ готовых пакетов прикладных программ по бухгалтерии. В настоящее время наиболее распространены программы фирмы «1С: Бухгалтерия». При автоматизации бухгалтерского учета главным является правильный выбор компьютера и программы, а также обучение и подготовка персонала. Автоматизация учета сокращает объемы выполняемых вручную учетных работ, повышает оперативность, достоверность и качество обработки учетной информации. Компьютерные бухгалтерские программы охватывают все участки учета, а также обеспечивают и составление бухгалтерской отчетности.

 

Контрольные вопросы:

1. Дать определение бухгалтерского документа и охарактеризовать его значение в системе бухгалтерского учета.

2. Раскрыть способы исправления ошибок в бухгалтерских документах.

3. Дать определение учетного регистра.

4. Кратко охарактеризовать существующие формы бухгалтерского учета.

Литературные источники:

1. Бухгалтерский учет: Учебник / Ю. А. Бабаев и др. Под. Ред. Ю. А. Бабаева. – М: ТК Велби, изд-во Проспект, 2012. – 392 с.

2. Бухгалтерский учет: Учебник / Под ред. Безруких П. С. – 5-е изд., перераб. и доп. – М.:, 2012. – 718 с.

3. Бухгалтерский финансовый учет: учебник / Л. И. Хоружий, О. И. Костина, Н. Н. Губернаторова, И. А. Сергеева; под ред. д-ра экон. наук, проф. Хоружий Л. И. – М.: Издательство РГАУ-МСХА, 2012. – 360 с.

4. Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2013. – 592 с.

Интернет-ресурсы:

1. Официальный сайт Министерства финансов Российской Федерации - http://www.minfin.ru.

2. Официальный сайт Федеральной налоговой службы России http://www.mosnalog.ru.

3. Сайт разработчика справочной правовой системы «КонсультантПлюс» - www. consultant.ru

 

 

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒

Поделиться: Р Р‡.Мессенджер ВКонтакте Одноклассники Telegram Twitter РњРѕР№ РњРёСЂ

Воспользуйтесь поиском по сайту: