 |
Петровский колледж. Банки данных. Основы СУБД Access. Министерство общего и профессионального образования. Определение и функциональное назначение банков данных
|
|
|
|
Министерство общего и профессионального образования
Российской Федерации
ПЕТРОВСКИЙ КОЛЛЕДЖ
________________________________________________________________
УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ
Банки данных
Основы СУБД Access
для всех специальностей
Санкт-Петербург
ОДОБРЕНА Составлена в соответствии с
Предметной (цикловой) Государственными
комиссией требованиями к минимуму
содержания и уровню
подготовки выпускника по
специальности
Председатель Заместитель
директора
по учебной работе
Учебное пособие представляет собой конспект лекций по теме «Банки данных. Основы СУБД Access». Пособие предназначено для учащихся, обучающихся по специальностям «Туризм», «Государственное и муниципальное управление», «Экономика, бухгалтерский учёт». Оно также может быть полезным учащимся других средних профессиональных учебных заведений, интересующимся вопросами создания баз данных.
Авторы: Орлова Н. М., Исакова М. А.
_______________________________________________________
Рецензент: Крук И. А. – Методист направления ИТ Балтийского туристского колледжа
_______________________________________________________
Оглавление
БАНКИ ДАННЫХ.......................................................................................................................... 5
|
|
|
ОПРЕДЕЛЕНИЕ И ФУНКЦИОНАЛЬНОЕ НАЗНАЧЕНИЕ БАНКОВ ДАННЫХ............ 5
ТРЕБОВАНИЯ К БАНКАМ ДАННЫХ................................................................................... 5
ПРИНЦИПЫ ПОСТРОЕНИЯ БАНКОВ ДАННЫХ............................................................... 6
СОСТАВ БАНКА ДАННЫХ....................................................................................................... 10
ОБЕСПЕЧЕНИЕ БАНКОВ ДАННЫХ..................................................................................... 11
ОРГАНИЗАЦИЯ БАЗ ДАННЫХ.............................................................................................. 12
ИНДЕКСИРОВАНИЕ................................................................................................................ 13
КОНСТРУИРОВАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ................................................................................ 14
ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ И ОСОБЕННОСТИ РАБОТЫ СУБД......................................... 15
ФУНКЦИИ СУБД......................................................................................................................... 15
ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ СУБД......................................................................................... 15
Основы работы в Access.............................................................................................................. 18
Запуск и завершение Access.................................................................................................. 18
Запуск Access............................................................................................................................ 18
Завершение работы Access................................................................................................... 18
Основное окно программы.................................................................................................... 18
Режимы работы Access.......................................................................................................... 19
Конструирование таблиц........................................................................................................ 19
Типы данных............................................................................................................................. 20
Ввод данных............................................................................................................................. 22
Корректировка структуры таблицы и данных.................................................................. 23
Поиск записей........................................................................................................................... 23
Фильтрация данных................................................................................................................ 24
|
|
|
Связывание таблиц................................................................................................................. 26
Формы............................................................................................................................................ 28
Создание форм......................................................................................................................... 29
Составные (подчинённые и связанные) формы.............................................................. 30
Кнопочные формы.................................................................................................................. 31
Запросы........................................................................................................................................... 32
Создание запроса..................................................................................................................... 32
Окно конструктора запроса................................................................................................... 33
Добавление полей в запрос................................................................................................... 33
Удаление полей из запроса.................................................................................................... 34
Установка критериев отбора записей.................................................................................. 34
Просмотр результата запроса............................................................................................... 34
Перекрёстные запросы........................................................................................................... 34
Создание перекрёстного запроса с помощью мастера................................................... 34
Вычисляемые поля................................................................................................................. 36
Обработка запросов..................................................................................................................... 38
Открытие запроса.................................................................................................................... 38
Изменение запроса................................................................................................................... 38
Редактирование запроса........................................................................................................ 38
Отчёты......................................................................................................................................... 39
Создание отчёта....................................................................................................................... 39
Редактирование отчёта........................................................................................................... 42
Изменение размеров областей в отчёте............................................................................. 42
Предварительный просмотр отчёта.................................................................................... 43
Печать отчёта............................................................................................................................ 43
Литература.................................................................................................................................. 44
|
|
|
БАНКИ ДАННЫХ
ОПРЕДЕЛЕНИЕ И ФУНКЦИОНАЛЬНОЕ НАЗНАЧЕНИЕ БАНКОВ ДАННЫХ
БнД является информационной моделью предметной области. Информационная модель отображает совокупность объектов предметной области, их свойства и отношения между объектами.
Основными функциями БнД являются:
-хранение информации и организация ее защиты;
-периодическое изменение хранимых данных (обновление, добавление, удаление);
-поиск и отбор данных по запросам пользователей и прикладных программ;
-обработка найденных данных и вывод результатов в заданной форме.
ТРЕБОВАНИЯ К БАНКАМ ДАННЫХ
1. Адекватность информации состоянию предметной области.
Хранимая в БнД информация должна полно и точно отображать совокупность объектов предметной области, их свойства и отношения между объектами.
2. Надежность функционирования. Это одно из важнейших требований, предъявляемых к любой системе.
3. Быстродействие и производительность.
Эти два близких друг другу требования отражают временные потребности пользователей. Первое из них определяется временем ответа (реакции) системы на запрос, исчисляемым с момента ввода до момента начала выдачи найденных данных. Это время зависит не только от быстродействия компьютера, но и от способов физической организации данных, методов доступа, способов поиска, сложности запроса и других факторов. Второе требование определяется количеством запросов, выполняемых в единицу времени. Они играют огромную роль при обслуживании клиентов.
4. Простота и удобство пользования.
Для всех пользователей необходим простой, но в то же время обладающий достаточными возможностями язык запросов. Сложность запросов, отсутствие сервиса формируют в психологии пользователя нежелание работать с информационной системой.
5. Массовость использования. Современная информационная система должна обеспечивать коллективный доступ пользователей, при котором они могут одновременно и независимо обращаться к базам данных для получения необходимых сведений. Например, при использовании банков данных в турфирмах, каждый туроператор должен иметь доступ к информационному фонду независимо друг от друга.
|
|
|
6. Защита информации.
Система должна обеспечить защиту хранимых в ней данных и программ как от случайных искажений и уничтожения, так и от преднамеренных, несанкционированных действий пользователей. Ненадежное функционирование системы (например, исчезновение или искажение данных в информационном фонде) могут привести к разбалансированию работы фирмы.
7. Достоверность и непротиворечивость.
Система должна поддерживать заданный уровень достоверности хранимой информации и ее непротиворечивость. Например, сведения о разрабатываемом туре, хранимые в нескольких файлах не должны противоречить друг другу.
8. Возможность расширения.
Архитектура системы должна допускать расширение ее возможностей путем модификации или замены существующих программных модулей либо добавления новых компонентов, а также путем реорганизации информационных массивов. Например, возможность расширения функционирования системы в связи с добавлением функций в турфирме (кроме реализации туров турфирма начинает заниматься еще и их разработкой).
| ||||
| ||||
|
|
|
