 |
22. Учет и распределение расходов будущих периодов.
|
|
|
|
22. УЧЕТ И РАСПРЕДЕЛЕНИЕ РАСХОДОВ БУДУЩИХ ПЕРИОДОВ.
Расходами будущих периодов называют произведенные расходы в данном отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам.
Для учета расходов будущих периодов используется 98 счет. по дебету данного счета расходы накапливаются, а их распределение начинается в отчетном периоде например при переходе субъекта на выпуск конкретного вида продукции.
Если произведенный вид продукции не пользуется спросом все вложенные затраты списываются на убытки (99счет в дебет).
Брак может быть внешний и внутренний, исправимый и окончательный. Обнаруженный брак фиксируется в первичных документах по учету выработки рабочих. Количество брака помимо документов по выработки рабочих отражается в акте о браке. По браку внутреннему в акте исчисляются в себестоимость. В цеховую себестоимость окончательного внутреннего брака включают:
-(+)стоимость израсходованных материалов по норме.
-(+)з\п рабочих включая последнюю операцию перед которой обнаружен брак.
-(+)общепроизводственные расходы по смете или калькуляции.
-(-)стоимость металлолома
-(-)удержания с виновника брака.
Если брак обнаружен у покупателя то в себестоимость внешнего брака включают:
-фактическую производственную себестоимость.
-расходы по исправлению, замене и транспортировке бракованных продукций.
Для учета брака используется 28 счет «Брак в производстве».
23. Учет затрат и распределение общепроизводственных расходов.
Общепроизводственные расходы включают в себя расходы на орг-ию производства и управление отдельными отраслями произ-ва или подразделениями, а также различные производственные расходы, которые нельзя отнести на ту или иную культуру, либо продукцию, т. к. они относятся к отрасли или продукцию в целом.
|
|
|
Учет общепроизводственных расходов ведут на активном собирательно-распределительном счете 25. По дебету учитывают затраты, а по кредиту их списывают. Счет 25 имеет субсчета: 25/1 – общепроизв. расходы раст-ва; 25/2 - общепроизв. расходы жив-ва; 25/3 - общепроизв. расходы промышленности.
Учет общепроизв. расходов ведется по статьям:
1. Затраты на оплату труда: В раст-ве: агрономам, бригадирам, учетчикам. В жив-ве: зоотехникам, зав. фермерами.
2. Отчисления на соц. нужды.
3. Содержание о/с: расходы на содержание зданий, сооружений, инвентаря (агрокабинеты, полевые станы, агрохимлаборатории, ветаптеки).
4. Охрана труда и техника безопасности: расходы на устройство ограждений, сигнализации, вентиляции, затраты на производственную санитарию.
Ежемесячно составляют произв-ые отчеты. В конце отчетного периода, суммы учтенные на счете 25, распределяют на основное произв-во пропорционально прямым затратам, за исключением стоимости семян, кормов, сырья.
Общепроизв. расходы раст-ва распределяют по всем культурам и видам незавершенного произв-ва, учтенным на 20/1 счете.
Общепроизв. расходы раст-ва не относят на особые аналит. счета (распределяемые расходы).
Общепроизв. расходы жив-ва распределяют по всем видам и группам скота.
В базу для распределения общепроизв. расходов включают затраты только за календарный год. Это значит, что все расходы учтенные на счете 25 распределяют и по переходящему на будущий год незавершенному произв-ву, но не относят на незавершенное произ-во прошлых лет.
Для списания расходов со счета 25 находят коэф-т распределения. Для этого сумму по 25 счету делят на общую базу распределения, а затем, найденный коэф-т умножают на базу распределения по каждому конкретному объекту.
|
|
|
Счет 25 закрывается полностью и остатков не имеет.
1. Начислена з/п общепроизв. персоналу. Дт. 25 Кт. 70
2. Начислены страховые взносы. Дт. 25. Кт. 69.
3. Начислена амортизация по о/с общепроизв-го назначения. Дт. 25 Кт. 02
4. Списаны израсходованные материалы. Дт. 25 Кт. 10
5. Списаны общепроизводственные расходы. Дт. 20 Кт. 25
24. Учет затрат и распределение общехозяйственных расходов.
Общехозяйственные расходы включают расходы на управление и обслуживание орг-ии в целом. Учет ведут на активном собирательно-распределительном счете 26. По дебету учитывают затраты, а по кредиту их списывают.
В состав общехоз-ых расходов могут включаться группы затрат:
1. Затраты, связанные с управлением производства:
а) з/п с отчислениями работников аппарата управления;
б) содержание служебного легкового ТС и компенсации за использование для служебных поездок личных автомобиль;
в) затраты на командировку;
г) содержание и обслуживание вычислит. центров, узлов связи, сигнализации;
д) оплата консульт-ых, информ-ых и аудиторских услуг.
е) представительские расходы (расходы по проведению офиц-ого приема представителей других предпр-ий, на посещение культурных мероприятий, оплата услуг переводчиков со стороны);
2. Затраты, связанные с изобретательством и рационализацией:
а) проведение опытно-эксперементальных работ;
б) изготовление и испытания опытных образцов;
в) орг-ия выставок, смотров, конкурсов, выплата авторских вознаграждений.
3. Затраты на санитарно-гигиенические мероприятия:
а) содержание помещений и инвентаря;
б) организация медпунктов непосредственно на территории предприятия;
в) поддержание чистоты и порядка на производстве;
г) обеспечение противопожарной и сторожевой охраны и других специальных требований.
4. Хозяйственные расходы на содержание зданий и других объектов общехозяйственного назначения.
5. Текущие затраты, связанные с содержанием и эксплуатацией объектов природоохранного назначения:
а) очистных сооружений, фильтров и других природоохранных объектов;
б) расходы на захоронение экологически опасных отходов;
в) оплата услуг сторонних организаций за прием, хранение и уничтожение экологически опасных отходов, очистку сточных вод;
|
|
|
г) другие виды текущих природоохранных затрат.
6. Затраты, связанные с подготовкой и переподготовкой кадров.
а) оплата отпусков с сохранением полностью или частично заработной платы лицам, успешно обучающимся в вечерних и заочных высших и средних специальных учебных заведениях, в заочной аспирантуре, в вечерних школах и профессионально-технических училищах, а также поступающим в аспирантуру с отрывом и без отрыва от производства;
б) оплата проезда указанных выше лиц к месту учебы и обратно;
в) затраты, связанные с выплатой стипендий, платой за обучение на основе договоров с учебными заведениями за предоставление дополнительных услуг по подготовке, повышению квалификации и переподготовке кадров, исходя из установленных законодательством норм и нормативов;
г) затраты базовых предприятий по оплате труда инженерно-технических работников и квалифицированных рабочих, освобожденных от основной работы, по руководству обучением в условиях производства и производственной практики учащихся общеобразовательных школ, средних ПТУ и специальных учебных заведений, студентов высших учебных заведений.
7. Затраты, связанные с набором рабочей силы (оплата проезда молодым специалистам, разовая помощь и т. д. ).
8. Затраты на дорогу работникам к месту работы и обратно в направлениях. необслуживаемых пассажирским транспортом (если они относятся к общехозяйственному персоналу).
9. Амортизация по нематериальным активам (при невозможности его прямого отнесения на затраты основных отраслей или общепроизводственные расходы);
10. Затраты, связанные с содержанием помещений, предоставляемых бесплатно предприятиям общественного питания, обслуживающим трудовые коллективы (включая, амортизационные отчисления, затраты на проведение всех видовремонта, расходы на освещение, отопление, водоснабжение, электроснабжение а также на топливо для приготовления пищи).
11. Налоги, сборы и другие обязательные отчисления, включаемые в издержки производства (налог на пользователей автомобильных дорог, налог с владельцев транспортных средств, плата за землю и т. д. ).
|
|
|
12. Другие виды затрат, включаемые в себестоимость продукции (работ, услуг) в соответствии с действующим законодательством при невозможности их прямого отнесения на затраты основных отраслей или общепроизводственные расходы.
Кроме того, на общехозяйственные расходы относятся и отдельновыделяются непроизводственные расходы:
а) недостача материальных ценностей на общехозяйственных складах при отсутствии виновных лиц;
б) пособия в результате потери трудоспособности из-за производственных травм, выплачиваемые на основании судебных решений;
в) выплаты работникам, высвобождаемым с предприятий и организаций в связи с их реорганизацией, сокращением численности работников и штатов.
г) потери продукции, вызванные нарушениями нормального хода технологического процесса. Возникновение этих расходов говорит о недостатках в организации производственной деятельности. В отличие от всех остальных общехозяйственных расходов они отражаются только в текущем учете и не могут предусматриваться при планировании в смете общехозяйственных расходов.
Ежемесячно суммы общехозяйственных расходов отражают в лицевом счете (производственном отчете) по общехозяйственным расходам в разрезе установленных статей затрат.
По окончании отчетного периода общехозяйственные расходы подлежат распределению и включению в себестоимость продукции.
По кредиту счета 26 расходы относят по назначению и включают в себестоимость продукции основных производств, работ и услуг вспомогательных производств, которые выполнены на сторону, а также обслуживающих производств и хозяйств (если они производили услуги на сторону). Распределение общехозяйственных расходов на соответствующие объекты учета производят пропорционально общей сумме затрат (без затрат по организации и управлению производством), за исключением стоимости семян, кормов в основном производстве, а также сырья, материалов и полуфабрикатов в подсобных промышленных производствах.
Общехозяйственные расходы не относятся на затраты по орошению, осушению земель, на содержание и использование тракторов и самоходных машин, па текущий ремонт зданий, сооружений и оборудования, подлежащие последующему распределению, а также на общественное питание, ЖКХ, пекарни, детские учреждения, дома отдыха, санатории и другие объекты культурно-бытового назначения.
В зависимости от принятой предприятием учетной политики общехозяйственные расходы в качестве условно-постоянных могут списываться не на виды продукции, работ и услуг, а сразу на себестоимость реализованной продукции, работ, услуг (дебет счета 90).
|
|
|
Если суммы общехозяйственных расходов в течение года распределялись на объекты учета затрат основного производства в нормативном размере, то в этом случае по каждому объекту определяют разницу и списывают ее.
Корреспонденция счетов
- Начислена зарплата общехозяйственному персоналу: Дт 26 – Кт 70
- Отчисления на соц. нужды: Дт 26 – Кт 69
- Начислена амортизация по О. С. общехозяйств. назначения: Дт 26 - Кт 02
- Списаны израсходованные материалы: Дт 26 - Кт 10
- Отражены суммы списанных затрат на подписные издания: Дт 26 - Кт 97
- Списаны командировочные расходы: Дт 26 – Кт 71
- Начислены налоги (на землю и др. ): Дт 26 - Кт 68
- Списаны общехозяйственные расходы: Дт 20; 90 – Кт 26
- Методологические основы и задачи бухгалтерского учета в растениеводстве.
Растениеводство - одна из основных отраслей сельскохозяйственного производства.
Производственные затраты в отрасли растениеводства совершаются в течение длительного времени, причем крайне неравномерно; возмещение средств - выход продукции происходит в момент, определяемый естественными условиями созревания растений. Эти особенности нельзя не учитывать при организации учета затрат в отрасли.
Так как производственный процесс в растениеводстве длится многие месяцы и параллельно производятся затраты под урожай двух смежных лет, то и в бухгалтерском учете эти затраты делятся на затраты под урожай текущего года и затраты под урожай будущих лет.
Кроме того, затраты в растениеводстве осуществляются в отдельных производствах, на возделывании многих конкретных культур, поэтому аналитический учет производственный затрат организуется по видам производств и по культурам.
Процесс производства в растениеводстве складывается из разнородных работ. Технологический процесс включает следующие основные комплексы работ: подготовку почвы к посеву, посев (посадка), уход за посевами, уборку урожая.
Каждый из этих комплексов состоит из большого количества конкретных работ. Следовательно, производимые затраты в бухгалтерском учете должны быть разграничены по видам выполненных работ.
Ввиду рассредоточенности сельскохозяйственного производства выполняемые работы и затраты одновременно производятся в разных подразделениях хозяйства - в бригаде № 1, бригаде № 2 и т. д. Бухгалтерский учет должен обеспечить разграничение затрат в растениеводстве по конкретным подразделениям хозяйства.
Таким образом, в соответствии с особенностями производственного процесса в отрасли растениеводства в учете должно быть обеспечено разграничение затрат и получение соответствующих итоговых данных:
- по смежным годам производства:
- по основным видам производства и культур;
- по основным видам выполняемых работ;
- по основным статьям (видам) затрат;
- по конкретным подразделениям хозяйства.
Что касается первого признака, то раздельное получение данных о затратах по годам производства обеспечивается за счет открытия отдельных аналитических счетов затрат под продукцию урожая текущего и будущего годов.
Разграничение затрат по их видам, т. е. постатейный учет затрат, обеспечивается за счет соответствующего построения формы регистров. Учет затрат на производство ведут в регистрах многографной формы, где по открываемому счету выделяют отдельные строки или графы для учета каждого вида затрат.
Разграничение затрат по подразделениям хозяйства обеспечивается также за счет соответствующего построения аналитического учета. Как правило, для этих целей используют лицевые счета подразделений (производственные отчеты).
Разграничение затрат по производствам, культурам и видам выполняемых работ может быть обеспечено с помощью применения различных методов учета затрат. Известно несколько методов организации учета затрат в растениеводстве.
Задачи учета:
1) правильно и экономически обоснованно разграничивать затраты по основным производствам, а при необходимости - и по культурам или группам культур;
2) обеспечивать получение необходимых данных по статьям затрат;
3) своевременно и полностью учитывать поступающую от урожая продукцию;
4) правильно исчислять себестоимость продукции;
5) обеспечить точное и экономически обоснованное разграничение затрат по смежным годам производства с постоянным выделением затрат, относящихся к последующим периодам, в которых будет получена продукция (затраты но посеву озимых культур, многолетних трав, но подъему зяби и т, д. );
6) давать необходимую информацию о затратах по подразделениям хозяйства для контроля за выполнением заданий и оперативного руководства.
- Объекты и статьи учета затрат в растениеводстве.
Объектами учета затрат в отрасли растениеводства являются:
а) сельскохозяйственные культуры (или группы культур);
б) сельскохозяйственные работы;
в) затраты, подлежащие распределению;
г) прочие объекты.
Учет затрат в отрасли растениеводства ведется по следующей номенклатуре статей:
1. «Оплата труда с отчислениями на социальные нужды»;
2. «Семена и посадочный материал»;
3. «Удобрения минеральные и органические»;
4. «Средства защиты растений»;
5. «Содержание основных средств (нефтепродукты, амортизация основных средств, ремонт основных средств)»;
6. «Работы и услуги»;
7. «Организация производства и управления»;
8. «Прочие затраты».
- Учет затрат в незавершенном производстве отрасли растениеводства.
Важнейшая особенность отрасли растениеводства состоит в том, что производственный процесс не ограничивается календарным годом. Поэтому все затраты растениеводства в учете можно подразделить на затраты прошлых лет под урожай текущего года и затраты под урожай будущих лет. Первые две группы затрат с началом календарного года объединяются, т. е. затраты прошлых лет списываются на соответствующие аналитические счета затрат под продукцию текущего года.
Затраты под урожай будущих лет учитывают на отдельных аналитических счетах по видам работ, поскольку в момент производства еще не известно, к возделыванию каких культур они относятся.
К незавершенному производству отрасли растениеводства относится:
- посев озимых зерновых на зерно по каждой культуре;
- озимые зерновые на зеленый корм и силос;
- подъем зяби;
- внесение минеральных и органических удобрений;
- снегозадержание;
- посев многолетних трав и прочее.
Все затраты но незавершенному производству в первый год учитывают по тем же статьям, что и затраты под урожай текущего года. В том случае, когда часть незавершенного производства включается в затраты под культуры урожая текущего года частями и, следовательно, учитывается в течение нескольких лет, например многолетние травы, в последующие года такие затраты учитывают без детализации, т, е. комплексной статьей.
Затраты незавершенного производства на культуры урожая текущего года списываются следующим образом. Все расходы на посев озимых культур перечисляют по каждой статье отдельно на аналитические счета озимых культур урожая соответствующего года. Что касается работ под яровые культуры будущего года, то по ним часто не известно, под какую культуру они будут использованы. Поэтому весной будущего года, после определения фактических площадей посева под те или иные культуры, затраты с аналитических счетов соответствующих работ распределяют (также постатейно) пропорционально площадям посева.
По отдельным видам незавершенного производства применяют и другие методы распределения затрат.
Например затраты по посевам многолетних трав распределяют на затраты данного года исходя из периода использования трав комплексно, без детализации по статьям и т. д.
- Учет распределяемых расходов.
К распределяемым расходам относятся: амортизационные отчисления по основным средствам, используемым в растениеводстве; затраты на ремонт основных средств, используемых в растениеводстве; затраты на орошение, осушение; содержание лесных полос.
Амортизационные отчисления по основным средствам, используемым в растениеводстве, подлежащие распределению, учитывают на отдельном аналитическом счете того же наименования.
Учтенные суммы амортизации распределяют на счета учета затрат по культурам и вилам работ двумя методами:
1) метод прямого отнесения по назначению, который применяется по основным средствам узкоспециализированного назначения (когда данный вид основных средств используется лишь поданному объекту затрат);
2) метод распределения амортизации на несколько объектов учета затрат пропорционально объему выполненных работ, посевной плошали и другим показателям, служащим основанием для распределения амортизации.
Например, начисленная амортизация по зернохранилищам и машинам для очистки и сушки зерна - пропорционально массе зерна по видам; по постройкам для хранения удобрений и машинам для их внесения - пропорционально массе удобрений по видам и т. д.
Прямое отнесение амортизации на соответствующие культуры с данного счета производится по картофелехранилищам и другим основным средствам узкоспециализированного назначения.
Основанием для распределения амортизации является ведомость распределения амортизации по основным средствам отрасли растениеводства (ф. № 110-АПК). В ней по каждому виду основных средств в соответствии с данными аналитического счета указывают сумму амортизации, базу для распределения и распределяют суммы амортизации на конкретные объекты учета затрат.
Затраты (отчисления) на ремонт основных средств, используемых в растениеводстве, распределяются также, как и по амортизации.
Затраты по орошению, подлежащие распределению, учитывают на отдельном аналитическом счете «Затраты но орошению, подлежащие распределению».
В конце года учтенные на данном аналитическом счете затраты распределяют на объекты учета затрат но культурам (относящимся к орошаемым и условно орошаемым) и видам работ. Распределение делается пропорционально поливогектарам постатейно с включением в соответствующие статьи объектов учета затрат в разрезе культур и видов работ (оплат труда, топливо и т. д. ). При значительных суммах затрат в течение года их списывают в нормативном размере с корректировкой в конце года.
В отдельные годы по сложившимся климатическим условиям полив не нужен. В этом случае затраты на содержание оросительной сети, учтенные на счете " Затраты но орошению, подлежащие распределению", относят на объекты учета затрат по культурам и видам работ пропорционально площадям сельскохозяйственных культур (работ) на поливных землях.
Учет затрат по осушению, подлежащих распределению, аналогичен учету затрат на орошение. Распределяются расходы постатейно на культуры пропорционально посевным площадям, размещенным на осушенных землях.
На аналитическом счете «Содержание полезащитных лесных полос» учитывают эксплуатационные расходы на содержание полезащитных лесных полос: прореживание, очистка, борьба с вредителями и болезнями и т. п. В течение года учтенные на счете затраты за вычетом оприходованных дров и другой используемой побочной продукции лесных полос списывают на аналитические счета культур, находящихся под воздействием полезащитных полос, пропорционально посевным площадям. Затраты по закладке и выращиванию лесных полос до их приема в эксплуатацию относятся к капитальным вложениям и учитываются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы».
- Организация первичного, аналитического и синтетического учета в растениеводстве.
В первичном учете используется большое количество разнообразных документов, на основании которых производятся все последующие записи.
Основными документами по учету затрат труда в отрасли растениеводства являются; учетный лист тракториста-машиниста; учетный лист труда и выполненных работ; наряд на сдельную работу. Кроме того, используют специальный документ - книжку бригадира по учету труда и выполненных работ.
Учет отработанного времени ведут ежедневно по каждому работнику в табеле учета рабочего времени.
Для учета затрат предметов труда используют: «акты расхода семян и посадочного материала»; «акты об использовании минеральных, органических и бактериальных удобрений, ядохимикатов и гербицидов»; «акты на списание производственного и хозяйственного инвентаря». Данные этих первичных документов в конце месяца отражают в «отчетах о движении материальных ценностей».
Документы по учету затрат средств труда. К ним относятся различные расчеты по начислению и распределению амортизации и отчислений в ремонтный фонд:
- ведомость начисления амортизации и отчислений в ремонтный фонд по основным средствам (ф. № 48-AПК);
- ведомость расчета амортизации по автотранспорту и отчислений в ремонтный фонд (ф. № 50-АПК);
- ведомость начисления амортизации и отчислений в ремонтный фонд (без автотранспорта) (ф. №49-АПК);
- ведомость начисления амортизации и отчислений в ремонтный фонд по основным средствам отрасли растениеводства (ф. № 110-АПК).
Для учета выхода продукции отрясли растениеводства применяют различные документы.
А) По зерновым культурам - реестр отправки зерна и другой продукции с ноля; путевка на вывоз продукции с поля: талоны; реестр приемки черна и другой продукции; реестр приемки зерна весовщиком; ведомость движения зерна и другой продукции.
Б) По картофелю, овощным, плодово-ягодным и другим культурам - дневник поступления сельскохозяйственной продукции; дневник поступления продукции закрытого грунта; дневник поступления продукции садоводства.
В) По кормовым культурам - акт приемки грубых и сочных кормов; акты на оприходование пастбищных кормов.
Данные каждой группы документов при их обработке систематизируют по определенным признакам в соответствии с характером движения и использования документов. В то же время в отрасли растениеводства данные всех документов обязательно систематизируют по объектам учета затрат - видам работ и культурам (группам культур). Для этого применяют специально разработанные накопительные ведомости и журналы. В настоящее время применяется накопительная ведомость учета затрат (ф. № 301-АПК).
Регистром, в котором обобщают данные о затратах и выходе продукции по подразделениям является лицевой счет (производственный отчет) но растениеводству. Его составляют по итогам данных за месяц из соответствующих первичных, сводных и накопительных документов. Лицевой счет состоит из двух разделов: I. Затраты на производство (дебет счета); II. Выход продукции (кредит счета).
Итоговые данные из лицевых счетов заносят в журнал - ордер №10-AПK, а из него кредитовые обороты в установленном порядке ежемесячно переносят в Главную книгу.
Для учета затрат и выхода продукции отрасли растениеводства предназначен счет 20 «Основное производство», субсчет 1 «Растениеводство», Счет 20/1 - операционный, калькуляционный и расположен во 2 разделе актива баланса. По дебету счета отражаются затраты, по кредиту - выход продукции и списание калькуляционных разниц.
_Дт. ____________________20/1_____________________________Кт.
1) Затраты незавершенного производства;
2) Фактические затраты но статьям.
1) Выход продукции в течение года в плановой оценке;
2) Списание калькуляционных разниц.
Списание калькуляционных разниц проводится методом «красного сторно» или методом «допроводки».
Метод допроводки - это когда плановая себестоимость меньше фактической себестоимости.
Метод красного сторно - это когда плановая себестоимость больше фактической себестоимости.
|
|
|
