 |
Отдел контроллинга и финансовый отдел
|
|
|
|
Отдел контроллинга и финансовый отдел могут рассматриваться как специфические субъекты ПиК, ориентированного на показатели результата (прибыли) и ликвидности. Важнейшие задачи отдела контроллинга в настоящее время состоят в выполнении специфических функций ПиК с главной целью ~ обеспечить получение оптимальной прибыли, а важнейшие задачи финансового отдела -решение специфических задач ПиК с главной целью - обеспечить ликвидность.
Таким образом, на отдел контроллинга и финансовый отдел возлагается реализация различных элементов ПиК, иногда сюда входит проведение первичного учета и решение некоторых административных задач, например страхование.
На основе рассмотренной системы ПиК задачи отдела контроллинга и финансового отдела детально могут быть описаны, как показано ниже, причем данный перечень задач может быть изменен или дополнен индивидуально для каждого предприятия:
(1) Задачи отдела контроллинга (в первую очередь ориентированы на результат):
а) содействие принятию решений при разработке и утверждении текущих планов, т.е. активное участие:
в планировании генеральных целей;
в стратегическом планировании (прежде всего в планировании продуктовой программы и потенциала);
в оперативном планировании (планировании продуктовой программы, функциональных сфер деятельности, проектов).
Консультирование и самостоятельное проведение специальных экономических исследований:
б) координация разделов плана и разработка сводного монетарного плана, а при необходимости плана в натуральном выражении; ответственность за проведение на уровне предприятия в целом:
долгосрочного и краткосрочного планирования калькуляционного и балансового результата (прибыли);
|
|
|
долгосрочного производного финансового планирования (совместно с финансовым отделом);
в) осуществление ориентированного на результат контроля:
контроля прибыли в рамках текущих планово-контрольных расчетов и содействие в проведении контрольных проверок;
г) внутрифирменное информационное обеспечение - подготовка сводок плановых и контрольных показателей для руководителей и специалистов подразделений, участвующих в процессах планирования и контроля.
Внешнее информационное обеспечение заинтересованных субъектов о ситуации с прибылью и динамике развития;
д) принятие решений или участие в принятии решений относительно системы, методов и организации контроллинга, прежде всего касающихся системы планирования и отчетности и использования для этих целей ЭВМ.
(2) Задачи финансового отдела (в первую очередь ориентированы на ликвидность):
а) консультирование при составлении и утверждении текущих планов, прежде всего при планировании генеральных целей, иногда и при разработке определенных стратегических планов;
б) финансовое планирование и финансирование:
оказание помощи отделу контроллинга в составлении производного долгосрочного финансового плана (планирование денежных потоков, инвестиционное планирование и планирование финансирования);
составление производных краткосрочных финансовых планов;
формирование первичных финансовых планов, т. е. планов привлечения капитала (финансирования) и планов финансовых инвестиций;
привлечение собственного и заемного капитала, согласование кредитных линий и финансовых вложений; осуществление платежного оборота;
в) проведение ориентированного на ликвидность контроля:
текущего, ориентированного на ликвидность на базе производного финансового планирования;
выборочного, ориентированного на ликвидность при реализации крупных сделок;
|
|
|
г) внутрифирменное информационное обеспечение, касающееся ситуации с ликвидностью и ее динамики;
внешнее информационное обеспечение, касающееся экономического и прежде всего финансового развития в рамках поддержания связей с банками, отслеживания ситуации на рынках капитала.
(3) Задачи отдела контроллинга, финансового отдела или другой обособленной службы.
Нижеприведенные задачи могут быть возложены как на отдел контроллинга, так и на финансовый отдел или могут быть переданы другому отделу, подчиняющемуся непосредственно высшему органу управления и отвечающему за всю систему финансово-экономических расчетов на предприятии в целом:
внешний (балансовый) учет;
налогообложение;
страхование;
обработка финансово-экономических данных на ЭВМ.
Еще раз следует отметить, что на отдел контроллинга могут быть возложены все формальные задачи центрального отдела планирования на предприятии, а также разработка материалов по прогнозированию и анализу динамики состояния внешней и внутренней среды предприятия.
Отдел контроллинга, таким образом, становится главным координатором общефирменного функционального и бизнес-планирования, долгосрочного и краткосрочного планирования. Кроме того, он обеспечивает обратную связь планирования и контроля; отвечает за получение оптимального финансово-экономического результата и с этой целью занимается подготовкой соответствующей управленческой информации для руководителей всех уровней предприятия, для чего использует базу показателей системы экономических расчетов. Ему может быть подчинен или только внутренний учет, или весь учет, а при необходимости и другие административные функции.
Финансовый контроллинг
Финансовый контроллинг – это одна из подсистем общей системы контроллинга, представляющая комплексное информационное и организационное соединение процессов планирования и контроля за состоянием финансов предприятия: действия по управлению финансами предприятия; синтез отдельных способов, методов управления денежными отношениями между субъектами, составляющими хозяйственный механизм предприятия.
Специфика финансового контроллинга – процесс принятия управленческих решений в области финансов предприятия осуществляется непрерывно исходя из систематического контроля за результатами производственно-хозяйственной деятельности.
|
|
|
С этой точки зрения финансовый контроллинг можно трактовать как составную часть финансового менеджмента организации, обеспечивающую информационную поддержку непрерывного процесса принятия управленческих решений в области управления финансами предприятия.
Контроллинг в широком смысле охватывает общефирменное планирование результата и финансов, составными частями которого являются:
- планирование и контроль издержек и выручки, соответственно калькуляционное планирование и контроль результата (операционной прибыли);
- планирование и контроль затрат и доходов, соответственно балансовое планирование и контроль;
- планирование и контроль выплат и поступлений, соответственно финансовое планирование и контроль.
Таким образом, финансовый контроллинг охватывает область финансового планирования и контроля, и включат расчеты поступлений и выплат денежных средств:
- расчет денежных потоков на основе запаса платежных средств на начало периода;
- расчет инвестиций и дезинвестиций;
- расчет объемов внешнего финансирования и дефинансирования;
- расчет резервов ликвидности для определения желаемого запаса платежных средств на конец периода.
Финансовый контроллинг служит инструментом получения информации внутренними и отчасти внешними субъектами предприятия. Он должен поставлять информацию для принятия решений высшему руководству предприятия, руководителям финансовой службы и некоторым руководителям других подразделений, а также имеющимся потенциальным инвесторам и кредиторам.
Если рассматривать значение финансового контроллинга для принятия решений относительно цели поддержания ликвидности, то можно отметить следующее: решения о постановке целей ограничиваются определением необходимых резервов ликвидности; решения, связанные с достижением этой цели, могут быть приняты только на базе планирования альтернатив для случая наступления спрогнозированного недопокрытия или излишнего покрытия платежей. Финансовый контроллинг должен позволить найти оптимальные с точки зрения прибыли и ликвидности альтернативы.
|
|
|
Таким образом, финансовый контроллинг оказывает координирующее воздействие на всю систему контроллинга предприятия, ориентируя ее на ликвидность и прибыль.
Рекомендуемая литература
Основная:
1. Апчерч А. Управленческий учет. М., 2003.
2. Аткинсон Э., Банкер Р., Каплан Р. Управленческий учет. М., 2005.
3. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет. – М: Финстатинформ, 2009.
4. Вахрушина М.А. Стратегический управленческий учет: Полный курс МБА/М.А. Вахрушина, М.И. Сидорова, Л.И. Борисова.- М.: Рид Групп,2011
5. Гаррисон Р. Управленческий учет. СПб., Питер 2010
6. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: учебник. – 2-е изд., перераб и доп. М.: магистр,2008
7. Концепция контроллинга: управленческий учет. Система отчетности. Бюджетирование /Hоrvarth&Partntrs; Пер. с нем.- 2-е изд. – М.: Альпина Бизнес Букс, 2006
8. Управление затратами на предприятии: Учебник для вузов. 5-е изд. стандарт третьего поколения.- СПб.: Питер,2012
9. Управленческий учет: учебник/ под ред. проф. Я.В.Соколова – М.: Магистр: ИНФРА-М,2011
10. Хорнгрен Ч.Т., Фостер Дж. Бухгалтерский учет: управленческий аспект. – М: Финансы и статистика, 2000
11. Янковский К.П., Мухарь И.Ф. Управленческий учет: Учебное пособие. Стандарт третьего поколения.- СПб.: Питер, 2011
б) Дополнительная:
12. Брайан Маскелл и Брюс Баггали Практика бережливого учета: управленческий, финансовый учет и система отчетности на бережливых предприятиях./ пер. с англ. – М.: Институт комплексных стратегических исследований, 2010.
13. Волков Д.Л. Теория ценностно-ориентированного менеджмента: финансовый и бухгалтерский аспекты: монография/ Д.Л. Волков;С.-Петерб.гос. ун-т. Факультет менеджмента.- СПб.: Издат. дом С.-Петерб.гос. ун-та, 2006
14. Волков Д.Л. Финансовый учет: теория практика, отчетность организации: Учеб. пособие.-СПб.:Издат дом С.-Петерб. гос. ун-та, 2006.
15. Друри К. Введение в производственный и управленческий учет. Учебное пособие – М: Аудит, 2002г.
16. Хан Д. Планирование и Контроль: стоимостно-ориентированная концепция контроллинга. – М: Финансы и статистика, 2005
17. Щиборщ К.В. Бюджетирование деятельности промышленных предприятий России. 2-е изд ДиС, 2005.
|
|
|
