Задание 11. Подведите итоги. Практическая Работа № 4. Работа с электронной таблицей как с базой данных. Сортировка и фильтрация данных.
Задание 11. Подведите итоги. Проверьте: знаете ли вы, что такое: ряд Х-значений; ряд Y-значений; маркер пользовательский; умеете ли вы: строить одиночный график; строить совмещенные графики; редактировать оси. ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 4 Работа с электронной таблицей как с базой данных. Сортировка и фильтрация данных. Цели работы: познакомиться с использованием электронной таблицы как базы данных; научиться осуществлять поиск информации в базе данных по различным критериям; научиться производить сортировку информации.
Задание 1. Заполните таблицу, содержащую информацию о планетах Солнечной системы согласно рис. 1 и сохраните ее под именем work4.
Рис. 4. 1. Единицы измерения, используемые в таблице: - период обращения по орбите - в земных годах; -среднее расстояние от Солнца – в млн. км, -экваториальный диаметр - в тыс. км, -масса- *10^24 кг.
Основные понятия баз данных. Область таблицы А2: F12 можно рассматривать как базу данных . Столбцы А, В, С, D, Е, F этой таблицы называются полями , а строки с3 по 12- записям и. Область А2: F2 содержит имена полей . Существуют ограничения, накладываемые на структуру базы данных: - первый ряд базы данных должен содержать неповторяющиеся - остальные ряды базы данных должны содержать записи. - информация по полям (столонам) должна быть однородной, Основная работа с любой базы данных заключается в поиске информации по определенным критериям. С увеличением количества записей поиск информации затрудняется. Excel позволяет упростить этот процесс путем “Фильтрации “ данных.
Фильтрация данных. Команды Данные, Фильтр позволяют выделять (фильтровать) нужные записи. Фильтрация возможна как через автоматический фильтр - Автофильтр, так и через ручной - Расширенный фильтр.
Автофильтр. При использовании Автофильтра необходимо переместить курсор в область, содержащую базу данных, или выделить ее. Затем нужно выполнить команда. Данные, Фильтр, Автофильтр. На именах полей появятся кнопки с изображением стрелок вниз. Нажимая на кнопки, можно задавать критерии фильтрации. В появляющемся подменю пункт (Все) отключает фильтрацию, а пункт (Условие... ) вызывает диалоговое окно, в котором можно установить параметры фильтрации. Для одного поля могут быть заданы два условия одновременно, связанные логическим И или ИЛИ.
Задание 2. С использованием Автофильтра осуществить поиск планет, начинающихся на букву С или букву Ю с массой менее 600*10^24 кг. Для этого: - выполните команды Данные, Фильтр, Автофильтр. На полях появились кнопки; - кнопку в поле Планета. Выберите пункт (Условие... ); - в диалоговом окне задайте критерии согласно рис. 4. 2 и нажмите на кнопку ОК. Проверьте! В базе данных остались планеты Солнце, Юпитер, Сатурн. - нажмите на кнопку на поле Масса. Выберите пункт (Условие... ); - в диалоговом окне задайте критерий: Масса< 600; - выполните команды меню Данные, Фильтр, Отобразить все. Рис. 4. 2. Задание 3. С использованием Автофильтра выполните самостоятельно:
осуществите поиск планет, имеющих экваториальный диаметр менее 50 тыс. км и массу менее 4*10^24 кг (ответ: Меркурий, Марс Плутон); осуществите поиск планет, находящихся от Солнца на расстоянии не менее 100 млн. км, имеющих массу в диапазоне от 3*10^24 до 500*10^24 кг, а также не более 2 спутников (ответ: Венера, Земля, Нептун).
Расширенный фильтр При использовании Расширенного фильтра необходимо сначала определить (создать): -исходный диапазон - область базы данных ( А2: F12, см. Рис. 4. 3); - диапазон условий- область, где задаются критерии фильтрации (А14: Р15, см. Рис. 4. 3): Имена полей в диапазоне условий должны точно совпадать с именами полей в базе данных. Для зтого их лучше скопировать. Для выполнения действий по фильтрации необходимо воспользоваться командами меню Данные, Фильтр, Расширенный фильтр. В диалоговом окне надо указать координаты интервалов. Интервал извлечения - область, в которой будут появляться результаты фильтрации ( А17: F21, см. Рис. 4. 3). Если необходимо получать результаты фильтрации в интервале извлечения, нужно выбрать скопировать результат в другое место.
Воспользуйтесь поиском по сайту: ©2015 - 2025 megalektsii.ru Все авторские права принадлежат авторам лекционных материалов. Обратная связь с нами...
|