 |
Взаимодействие частей проекта
|
|
|
|
| ЦЕЛЬ направлена на решение ПРОБЛЕМЫ (удовлетворение потребностей) |
| нешние условия (факторы, предпосылки) неподконтрольные исполнителям проекта, влияние которых необходимо учитывать, чтобы выполнение ЗАДАЧ служило продвижению к ЦЕЛИ |
| я^й |
| Выполнение ЗАДАЧИЧ - необходимый шаг на пути к достижению ЦЕЛИ |
| МЕРОПРИЯТИЯ -действия, направленные на получение РЕЗУЛЬТАТА и выполнение ЗАДАЧ |
Нисходящие стрелки показывают логическую последовательность формулирования частей проекта, восходящие - последовательность его осуществления.
Внешние условия неподконтрольные
| Мероприятия (методы работы) в рамках /"Чпроекта щ |
исполнителям проекта, влияние которых
необходимо учитывать, чтобы
осуществление МЕРОПРИЯТИЙ вело
к выполнению ЗАДАЧ
| ■ |
и получению оезультатов
| РЕСУРСЫ средства, необходимые для проведения МЕРОПРИЯТИЙ |
Внешние условия неподконтрольные
| Ресурсы |
исполнителям проекта, влияние-которых
необходимо учитывать при выборе
РЕСУРСОВ для успешного
осуществления МЕРОПРИЯТИЙ
Здоровое поколение нового века
ПРИНЦИПЫ НАПИСАНИЯ ЗАЯВОК
Заявка может быть изложена всего лишь на одной странице (если таковы требования фонда) или занимать 10 страниц и более. Она может быть написана в виде письма или более формального документа. В любом случае инструкции, предлагаемые вашему вниманию в этой брошюре, позволят лучше организовать работу над проектом, помогут оценить, содержит ли заявка все необходимые данные, насколько связно они изложены. Они могут послужить стандартом для оформления проекта и в том случае, если интересующий вас фонд не выслал на этот счет никаких инструкций (так часто бывает в случае частных доноров). Если же фонд просит вас следовать установленному им формату - следуйте ему.
|
|
|
Заявка, направленная в государственный фонд, как правило, длиннее, чем в частный. В своих рекомендациях к составлению заявок фонды указывают желательное число страниц и последовательность изложения. Довольно часто государственные учреждения подробно описывают критерии оценки каждого раздела проекта. Если вам предложено ограничить проект десятью страницами, напечатанными через один интервал, не печатайте его через два интервала, думая, что это улучшит впечатление. Скрупулезно следуйте правилам, иначе впечатление от проекта неизбежно будет неблагоприятным. Заявку могут отклонить просто на основании того, что вы нарушили правила ее оформления.
Заявки в государственные фонды, кроме того, могут содержать особые бланки: например, бланк титульного листа с указанием названия проекта, фамилий исполнителей, запрашиваемой суммы, числа людей, вовлеченных в проект; страховую форму (например, для оценки степени риска для исполнителей проекта); заявление о запрете любой формы дискриминации кандидатов при найме на работу и т. п.
Мы предлагаем универсальную форму для написания заявок. Она позволяет включить в нее практически все возможные пункты, встречающиеся в заявках в государственные или частные фонды. Используя эту форму, вы также сможете выработать логический подход к планированию и написанию любых проектов.
Вначале мы предлагаем вашему вниманию короткую «Памятку: из чего состоит заявка?», а затем подробнее расскажем об основных принципах написания заявок на финансирование, а также приведем критерии, которыми обычно пользуются фонды при рецензировании заявок. Мы надеемся, что это поможет вам в будущем.
После написания заявки перечитайте ее вновь, проверяя, насколько точно она соответствует требованиям фонда. Учтите, что ни одна заявка не может удовлетворять всем критериям сразу. Старайтесь, однако, максимально точно соблюдать те из них, которые упомянуты потенциальным источником финансирования в информационных материалах.
|
|
|
ПАМЯТКА; из чего состоит заявка?
Титульный лист содержит название проекта, информацию о сроках его проведения и необходимой сумме, а также контактную информацию о заявителе.
Краткая аннотация, или ясное и краткое описание сути заявки. Занимает полстраницы, максимум - одну страницу. Включает по одному - два предложения, отвечающих на вопросы: кто будет выполнять проект, почему и кому нужен этот проект, что получится в результате, как проект будет выполняться, сколько потребуется денег?
Введение содержит сведения об организации-заявителе. В нем объясняется, кто подает заявку, кто будет выполнять проект и почему заявители/исполнители (в силу своей квалификации, опыта, убеждений, репутации) наилучшим образом выполнят задачи проекта. Вызывает доверие к заявителю.
Постановка проблемы описывает, почему возникла необходимость в выполнении проекта и как эта проблема соотносится с целями и задачами
В помощь пишущим заявки на гранты 7
организации-заявителя.
Цепи и задачи дают представление о планируемых итогах выполнения проекта. Цель - во имя чего предпринимается проект. Целью любого проекта всегда является решение обозначенной проблемы. Задачи - что необходимо предпринять, чтобы достичь цели. Решение задач должно приводить к достижению цели. В идеале задачи должны поддаваться количественной оценке. Из раздела должно быть ясно, что получится в результате выполнения проекта, какие изменения произойдут.
Методы. Указываются мероприятия, которые необходимо провести для решения поставленных задач. Приводятся схема организации работы по проекту и календарный план. Из раздела должно быть ясно, что будет сделано, кто будет осуществлять действия, как они будут осуществляться, когда и в какой последовательности, какие ресурсы будут привлечены. Проведение всех необходимых мероприятий должно приводить к решению задач.
Ожидаемые результаты. Перечисляются результаты (в идеале поддающиеся количественной оценке), которые планируется получить в процессе выполнения проекта. По сути, ожидаемые результаты - это решенные задачи.
|
|
|
Оценка и отчетность. Из этого раздела должно быть ясно, как вы предполагаете определить в конце, достиг ли проект цели, и как вы будете контролировать процесс выполнения проекта, в какой форме вы отчитаетесь о проделанной работе и затраченных средствах.
Дальнейшее финансирование. Раздел объясняет, каким образом и за счет каких ресурсов заявитель надеется сохранить и расширить достижения данного проекта; убеждает грантодателя в том, что после израсходования средств гранта, найдутся ресурсы для дальнейшего поддержания данной инициативы. Этот раздел необходим, если предусматривается продолжение работ по проекту по окончании срока действия гранта.
Бюджет содержит подробное перечисление всех необходимых для проекта ресурсов и их стоимость. Бюджет отвечает на вопросы: какова полная стоимость проекта, сколько денег потребуется от грантодателя, откуда будут взяты остальные ресурсы?
Пояснения к бюджету содержат обоснование расходов, заложенных в бюджет.
Приложения включают дополнительные материалы, поясняющие содержание заявки.
Титульный лист
Титульный лист служит визитной карточкой проекта. Он должен на одной странице содержать всю необходимую для донора информацию. Часто фонды сами задают форму титульного листа. В этом случае вы просто должны аккуратно ее заполнить. Она может содержать, например, следующие пункты:
Название проекта должно быть броским и кратким. (Подробнее см. в лирическом отступлении № 3).
Организация-исполнитель - название организации (организаций), выполняющей (-их) проект, ее (их) адрес, телефон и номер расчетного счета (если он есть). В этом же разделе отдельной строкой указывается организация-заявитель, если это не одна и та же организация, и/или поддерживающая организация. Например, проект будет выполняться конкретной лабораторией (исполнитель) Института лесного хозяйства, однако заявка подается от всего института в целом (заявитель).
|
|
|
Поддерживающая организация - государственное учреждение или известная неправительственная организация, которая содействует выполнению проекта, ее полное наименование и адрес. Например, Радио ООН выступало в роли поддерживающей организации при обращении Международного Социально-экологический союза в Фонд САР. Разумеется, указывать названия организаций в проекте вы имеете право только по предварительной договоренности и с согласия их
" Здоровое поколение нового века
руководителей (лучше всего иметь от них письма поддержки).
Руководитель проекта - указываются фамилия, имя, отчество, звание, должность, адрес, номера телефонов, факса, адрес электронной почты и т. д. Именно с этим человеком будет связываться ваш донор, если потребуется дополнительная информация. Руководитель отвечает за выполнение проекта и несет ответственность перед донором за эффективность использования средств.
География - указывается район, где будет проходить работа по проекту: город, область, государство и т. д.
Срок выполнения проекта - обычно не более одного - двух лет (как правило, исчисляется в месяцах). Заявки на последующие стадии пишутся отдельно и подаются позже.
Стоимость проекта - указывается требуемый объем финансирования на весь срок или на первый год выполнения проекта (обычно в долларах США, если фонд не оговаривает иного). Кроме того, нужно указать полную стоимость проекта (включая ваш собственный вклад и средства, полученные из других источников).
Аннотация заявки
Аннотация - краткое (не более одной страницы) изложение проекта, повторяющее все части полной заявки. Это одна из важнейших частей. Большинство рецензентов сначала читают аннотации проектов и лишь затем переходят к чтению полных заявок. Поэтому аннотация должна быть предельно ясной, конкретной и выразительной. (Подробнее см. в лирическом отступлении № 3.)
Если заявка небольшая (3-5 стр.), то аннотации в один абзац прямо на титульном листе будет достаточно. В случае более объемной заявки, аннотацию полезно поместить сразу за титульным листом. Из нее должно быть понятно, кто вы, каков масштаб вашего проекта и его стоимость. Не забудьте указать цели и задачи проекта, методы, которые предполагается использовать, сроки выполнения. Пусть из каждого из последующих разделов заявки в аннотацию попадет по одному - трем предложениям. Пишите эту часть в последнюю очередь, когда все разделы основного текста заявки уже написаны. Это позволит описать в аннотации проект с максимальной четкостью.
Критерии оценки аннотации:
• Аннотация дает ясное и краткое описание заявки. Рекомендуемый
объем: 1 абзац или 3-10 строк для короткой заявки, 1 страница - для
длинной;
|
|
|
• Сдержит по, крайней мере одно предложение об исполнителе(кто будет
осуществлять работы по проекту) и о его прежних достижениях;
• Включает одно - два предложения о проблеме (почему нужен проект);
• Дает краткое описание целей и задач проекта (что получится в
результате);
• Включает по крайней мере одно предложение о применяемых методах и
необходимых ресурсах (как будет выполняться проект);
• Указывает полную стоимость проекта, собственный вклад заявителя
и запрашиваемую сумму (сколько требуется денег);
• Должна быть краткой не более 200-300 слов, или одной страницы, и
ясной;
• Должна быть интересной, то есть привлекать внимание читающего.
В помощь пшиуп/им заявки на гранты
Введение
В этой части заявки вы рассказываете про свою организацию. При принятии решения о выделении фантов репутация организации-заявителя играет не последнюю роль. Грантодатели предпочитают иметь дело с известными им и надежными партнерами. В первую очередь фонды стремятся оказать поддержку тем организациям или лицам, с кем они уже имели дело в прошлом. Во введении необходимо доказать, что вы действительно в состоянии с пользой потратить средства и справиться с проектом. Вы должны завоевать доверие донора. Что вызовет у него доверие к организации? Поскольку у разных фондов разные требования, то и выбирать их надо по возможной заинтересованности в организациях типа вашей и в проектах, сходных с вашим. Используйте введение для обоснования связи между своими интересами и интересами донора.
|
|
|
