Оплата труда: зарплата и гонорары

В этот раздел запишите всех работников с указанием их должностей - как работающих на постоянной основе, так и совместителей (неполный рабочий день). В последнем случае укажите долю рабочей недели в процентах, за которую работник будет получать зарплату. Не включайте в этот раздел оплату услуг консультантов, а также разовых и прочих услуг (см, раздел «Консультативные и контрактные услуги»).

Часто фонды предлагают свою форму для заполнения. В качестве примера рассматриваем наиболее часто встречающуюся форму бюджета. Если вы принимаете на работу координатора проекта с окладом 200 долларов в месяц, работающего на полную ставку (100%), на весь период предоставления фанта (12 месяцев) и просите фонд полностью оплатить его работу, то это будет выглядеть так:

Другой вариант:

2 лаборанта х $150 х 50% врем, х 12 мес. = $1800 (полн.у$1800 (есть); 0 (треб.)

Подобная запись означает, что вы нанимаете двух лаборантов на полставки на

весь период действия фанта, причем их зарплата выплачивается из постороннего

источника, а не из самого гранта. Вы берете полный месячный оклад ($150), делите его

на два (так как лаборанты работают на полставки), умножаете $75 на 12 месяцев

В помощь пшиупцим заявки на гранты 19

($900) и еще на два, так как лаборантов двое, что дает в итоге $ 1800.

Подобным образом вы можете составить список для всего персонала проекта. Если кто-нибудь из сотрудников получает зарплату из другого источника, то впишите оклад в колонку «Имеющаяся сумма». Все, что требуется от фонда, пишите в колонку «Требующаяся сумма».

Как определить размер оклада? В США федеральное правительство предпочитает, чтобы оклады были сопоставимы с таковыми в других организациях, аналогичных вашей. Подобная политика в ходу у многих фондов. Так, например, фонд Макартуров в программе индивидуальных исследовательских проектов предлагает единую величину оплаты труда главного действующего лица проекта $600. Большинство российских фондов и фондов, имеющих представительства в России, не любят бюджетов с завышенными ставками заработной платы. Однако, если речь идет о привлеченных высококвалифицированных экспертах или о профессиональных переводчиках, закладывайте гонорары, достойные уровня этих экспертов.

Полезный совет: определитесь с уровнем зарплаты

Составляя бюджет, поинтересуйтесь уровнем заработной платы в других организациях, выполняющих работу, сходную с вашей. Сопоставьте описания рода деятельности, квалификационные требования и обязанности работников этих организаций с вашими требованиями. Обратитесь в местные органы самоуправления, отделы министерств и ведомств, компании и фирмы. Составьте примерный список окладов и гонораров в вашей сфере, имейте его при себе на всякий случай. На момент написания брошюры фонды спокойно относились к окладам в $200 - 500. Большинство фондов не любят, когда уровень зарплаты координатора проекта намного превышает таковой других сотрудников.

Вы вполне можете заложить очень высокую зарплату или, наоборот, очень низкую. Главное, это должно быть обосновано. Однако будьте готовы к тому, что у экспертов фонда возникнут вопросы: если высокая зарплата, неужели специалисты такого класса действительно столько стоят? А обязательно ли использование в проекте именно их? Если низкая - а будет ли этот человек вообще работать?

Не забудьте, что из заработной платы персонала будет удержан подоходный налог (в России равен 13%).

Еще одна важная категория, включаемая в данный раздел, это уже имеющиеся у Вас средства: либо лично ваши, либо полученные из других источников (например, от еще одного участника проекта, предоставляющего вам по договору сотрудников или студентов). Эти средства следует указывать в столбце «Имеющаяся сумма». Часто сюда включаются средства и услуги, предоставляемые на безвозмездной основе, например, если кто-нибудь работает бесплатно. Так, если юрист в свободное время добровольно отвез людей на семинар на своей машине, то в столбце «Имеющаяся сумма» вы указываете оклад водителя и пишете, что это стоимость труда, дарованного проекту добровольцем. Конечно, не стоит включать сюда отчисления и налоги с зарплаты, которую доброволец не получил.

Фонды иногда требуют, чтобы получатель фанта оплачивал часть проекта из собственных средств (например, от 10 до 25%). Вы можете сделать взнос деньгами или своими ресурсами. Если вы сами будете оплачивать работу сотрудника - это взнос деньгами, если работать будут добровольцы безвозмездно - использование собственных ресурсов.

При использовании труда добровольцев вы обязаны документировать ее так же, как если бы она оплачивалась. Ведите подробные записи обо всей проделанной работе.

Зачем нужно указывать полную сумму и долю, вносимую за счет ваших ресурсов? На то есть несколько причин. Прежде всего, донорам важно знать, что вы

20 Здоровое поколение нового века

вносите свой материальный вклад помимо проведения работ по проекту. Это позволяет им получить представление о том, имеете ли вы какие-то свои ресурсы для последующей работы по окончании финансирования. Кроме того, это дает им возможность оценить полную стоимость проекта. Это важно знать на случай, если аналогичный проект будет организован в другом месте без участия местных ресурсов. Наконец, ваши ресурсы (добровольцы, сотрудники, помещение, оборудование и т. д.) позволят грантодателю оплачивать ваш проект лишь частично и направлять больше денег на другие проекты.

Консультативные и контрактные услуги

Сюда вы включаете выплаты консультантам и иным специалистам, нанятым по договорам. Укажите количество дней (часов) работы и предполагаемую сумму оплаты одного дня (часа). Учтите, что в эту статью не входят транспортные расходы и суточные для консультантов.

Поскольку гонорарная часть является наиболее деликатной статьей бюджетных расходов, стоит подумать, что лучше включать в данную часть, а что - в часть 1 раздел «Зарплата и гонорары». Если, например, бухгалтерские услуги оказываются вам курирующей организацией, то их вообще лучше включить в раздел 3 (в накладные расходы). Кратковременные услуги, связанные с оказанием помощи в освоении технологий, программного обеспечения и оборудования, а иногда и с оплатой экспертов, также уместны здесь. Не забудьте отметить в графе «Имеющееся» сумму, которую вы экономите, если консультанты работают безвозмездно.

Консультативные и контрактные услуги также облагаются налогами.

Пособия и налоги

Сюда входят затраты на дополнительные выплаты работнику, включая медицинское страхование, социальное обеспечение и т. д. Обязательные пособия могут включать, например, оплату листков временной нетрудоспособности, уход за ребенком и т. п. Их размеры регулируются трудовым законодательством.

Следует также предусмотреть затраты, связанные с выплатой налогов и другими обязательными отчислениями в госбюджет. По действующему в России законодательству, на момент написания этой брошюры были предусмотрены отчисления с общего фонда заработной платы в размере 35,8% для основного штата и совместителей и 31,1% для лиц, работающих по разовым договорам (не более одного договора в квартал). Не забудьте, что из заработной платы персонала будет удержан подоходный налог в размере 13%.

Чтобы предусмотреть все возможные налоги, проконсультируйтесь с хорошим бухгалтером. И помните, что ваша задача - не избежать налогов, а заранее знать, какую сумму следует заложить на них в бюджете.

Основные прямые расходы

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: