 |
Здоровое поколение нового века
|
|
|
|
разделах заявки. Ваш подход к решению проблемы должен выглядеть для рецензента привлекательным. Реалистичный и обоснованный проект произведет нужное впечатление, а нереалистичный - не спасут самые благие намерения.
Примеры мероприятий: проведение конкурса детского рисунка, проведение ремонта здания, посадка деревьев, проведение социологического опроса, проведение занятий для молодежи по профилактике наркомании, разработка и внесение поправки к закону об альтернативной гражданской службе и т. д.
Помимо перечня и описания мероприятий вы можете проиллюстрировать данный раздел организационной схемой, календарным и рабочим планами. Их можно либо вставить непосредственно в раздел, либо вынести в приложение.
При описании мероприятий вы должны также кратко описать, кто будет их выполнять и какие ресурсы для этого потребуются.
После того как вы описали методы и мероприятия, проверьте, приводят ли они к решению задач. Если нет, то добавьте дополнительные мероприятия или переформулируйте задачи. В идеале должна строго соблюдаться логика проекта: проведение мероприятий - решение задач - достижение цели - решение проблемы.
«Методы» - наиболее важный раздел заявки. Именно его, наряду с бюджетом, особенно внимательно изучают эксперты фондов. Любой образованный человек способен найти проблему, придумать цель проекта и наметить задачи. Однако грамотно описать методы решения задач может только тот, кто реально работает с данной проблемой. Именно изучая раздел «методы», эксперты понимают, что вы действительно знаете, как решить проблему.
Внимание, ошибка!
В методах не упомянуты ресурсы, требуемые для проведения мероприятий, однако в бюджете эти ресурсы появляются. И наоборот, явно говорится о предстоящих расходах, однако о них нет упоминания в бюджете. С точки зрения эксперта фонда, это может означать, что заявитель забыл запросить эти средства, а значит, потом столкнется с невозможностью проведения заявленных мероприятий.
|
|
|
Описание методов должно быть довольно подробным. Не забудьте упомянуть о необходимых ресурсах. Например, если вы не упомянули в этом разделе о покупке компьютера, а в бюджете он появится, вам могут отказать в финансировании его покупки, сочтя эти расходы необоснованными.
Полезный совет: различайте задачи и методы
И цель, и задачи, и методы понятия относительные. Что будет являться целью, а что задачей или методом, зависит от масштабности проекта и оттого, как вы формулируете проблему.
Например, если проблема формулируется как «Отсутствие у школьников компьютерной грамотности», то целью будет «Повышение компьютерной грамотности». Задачи в этом случае, например, будут такие: организация специального курса, оснащение компьютерного класса, проведение конкурсов компьютерных работ и т. п. Методами в таком проекте станут: ремонт помещения под класс, приобретение компьютеров, установка и наладка программного обеспечения, приглашение педагога - специалиста по компьютерам и т. п.
Если же мы сформулируем проблему шире - «Недостаточная образованность школьников», то «Повышение компьютерной грамотности» станет лишь одной из задач (наряду с обучением литературе, физике, математике) на пути к достижению более глобальной цели - «Высокой образованности школьников».
Рекомендуемый объем раздела: 1-4 стр. (редко больше).
В помощь пишущим заявки на гранты
Критерии оценки раздела «Методы»:
• Из раздела ясно, что будет сделано, кто будет осуществлять действия, как
они будут осуществляться, когда и в какой последовательности, какие
ресурсы будут привлечены;
|
|
|
• Указывается разумно ограниченный набор мероприятий, которые могут
быть выполнены в срок и в пределах общей стоимости проекта;
• В разделе ясно описываются мероприятия в рамках программы;
• Понятны причины выбора именно этих мероприятий;
• Понятна и убедительна предлагаемая последовательность выполнения
мероприятий:
• Ясен состав разработчиков;
• Описываются состав и обязанности исполнителей программы;
• Описывается, кому служит данный проект, а также принципы подбора этих
людей, групп, объектов;
• Выдержана логическая цепочка: проблема - цель - задача - метод.
Ожидаемые результаты
В этом разделе, как следует из названия, вы перечисляете результаты проекта. По сути, результатами любого проекта являются решенные задачи. В идеале результаты должны иметь количественные показатели.
Например, если задачами вашего проекта были посадки дубов в двух районах города, то результатами станут прижившиеся деревья в этих районах.
Обычно этот раздел довольно краток - редко более половины страницы.
Критерии оценки раздела «Ожидаемые результаты»:
• Из раздела ясно, какие изменения (в городе, обществе, природе произойдут в
результате выполнения проекта;
• ожидаемые результаты соответствуют поставленным задачам (результат -
решение задачи);
• они поддаются количественной оценке.
Оценка и отчетность
Включение в заявку способов оценки проекта необходимо по двум причинам. Во-первых, для того, чтобы оценить степень эффективности работы в целом и понять, насколько удалось достичь поставленных целей. Подобное действие называется оценкой результатов.
Во-вторых, может возникнуть необходимость получить сведения о ходе проекта и осуществлении различных его этапов, чтобы можно было откорректировать его непосредственно в ходе выполнения. Это оценка хода работы, или мониторинг.
Все это даст вам возможность по завершении проекта отчитаться перед донором о проделанной работе и затраченных средствах. Донору важно знать, как именно можно будет оценить успешность выполнения проекта.
Оценка результатов
По окончании проекта в процессе оценки результатов вы должны будете определить:
|
|
|
• насколько достигнуты цели проекта;
• насколько изменилась ситуация, описанная в разделе«Постановка проблемы»;
• не имел ли ваш проект какого-либо важного положительного или отрицательного
эффекта, не учтенного ранее;
• хорошо ли были подобраны средства (методы) решения проблемы;
• какие факторы способствовали успеху проекта и какие - мешали этому.
При написании заявки следует указать, кто и каким образом даст ответ на все эти вопросы. Будет ли проект оцениваться только вами или же предполагается проведение проверок, инспекций, экспертиз со стороны вышестоящих или сторонних организаций? Как о вашей оценке узнает донор? Укажите критерии, которые предполагаете использовать для оценки.
Задачи, поддающиеся измерению, готовят почву для эффективной оценки. Если
при написании этого раздела вам сложно определить, какие критерии лучше
использовать в оценке проекта, заново просмотрите цели и задачи. Вероятно, они
недостаточно конкретны...,..-
Внимание, ошибка!
Описанные критерии оценки на самом деле„ не позволяют оценить успешность проекта. Например, критерий «Проведено 3 семинара» не годится, так как непонятно, как в связи с этим изменилась ситуация. Критерием в данном случае может быть увеличение знаний у участников семинара, подтвержденное какой-либо проверкой (анкетирование, тестирование, экзамен).
Часто на оценку результатов влияет субъективизм. Он особенно заметен, если вы оцениваете результаты собственной работы, чувствуя, что от видимых хороших результатов зависит дальнейшее финансирование вашей организации.
Один из способов достичь более объективной, а зачастую и более профессиональной оценки - попросить какую-нибудь стороннюю организацию провести эту работу за вас. Это не только обеспечит более объективную оценку, но и повысит доверие к вам.
Мониторинг
Мониторинг - это непрерывный контроль за ходом выполнения проекта. В процессе мониторинга руководитель проекта собирает информацию о соблюдении графика работы, поступлении ресурсов и других, внешних по отношению к проекту, условиях, проверяет, достигнуто ли задуманное. По этим данным в любой момент вы должны знать, выполняется ли проект в соответствии с планом.
|
|
|
Важно выстроить план мониторинга уже в заявке и начать оценку проекта с самого старта. Начать мониторинг, когда работа близка к завершению, трудно, так как к этому моменту ряд ценных данных о ходе проекта может быть упущен или забыт.
Рекомендуемый объем раздела: 0,5-1 стр.
Критерии оценки раздела «Оценка и отчетность»:
• из раздела ясно, как вы предполагаете оценить успешность достижения цели и
как будете контролировать процесс выполнения проекта;
• каков план оценки степени достижения целей (насколько точно достигнуты
цели);
• каков план оценки и корректировки методов работы в процессе выполнения
проекта (как будет контролироваться процесс выполнения проекта);
• достаточно ясно, кто будет проводить оценку, приведены критерии отбора этих
людей (организаций);
• объясняется, какие способы анализа будут применяться (ревизии, инспекции,
вопросники);
• четкость установленных критериев успеха проекта;
• указывается форма отчетности.
|
|
|
