 |
Реализация расчетов в программе MS Project
|
|
|
|
Произведите расчеты, воспользовавшись программой MS Project.
1. Введите исходную информацию о проекте, выполнив следующие операции:
· На панели задач нажмите кнопку <Пуск> и открывшемся меню выполните Программы, Microsoft Office, Microsoft Project.
· В открывшейся программе, в столбец Название задачи введите обозначения этапов проекта, а в столбец Длительность – ихнаивероятнейшую продолжительность. После этого получится результат, показанный в примере на рисунке 1.
Рисунок 1
При необходимости, в таблице слева можно добавлять и убирать столбцы. Для этого нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на заголовке столбца и в появившемся контекстном меню выбрать команду Скрыть/Добавить столбец.
Сразу при вводе исходной информации о проекте MS Project начинает строить диаграмму (график) Ганта, давая графическое представление проекта, в котором длина каждого столбика, соответствующего определенной стадии проекта, пропорциональна длительности стадии. До тех пор, пока не указаны предшественники для каждого из этапов, на диаграмме Ганта с правой стороны рис. 1 все этапы начинаются одновременно.
2. Введите информацию об этапах проекта, предшествующих данному, выполнив следующие операции:
· Сделайте двойной щелчок на названии этапа. При этом появится диалоговое окно, в котором можно вводить самую разнообразную информацию об этапе.
Рисунок 2
· Откройте вкладку Предшественники (Рис. 2) и в столбце Название выберите все этапы, предшествующие данному этапу (список содержит все этапы проекта, которые вы указали ранее).
Предшествующие этапы вводятся по одному на строку. При этом можно указать, начинается ли этап сразу после окончания предшествующего, или с некоторым запаздыванием. По умолчанию же последующий этап начинается так рано, как только возможно после окончания предшествующего.
|
|
|
· После того, как все предшественники этапа указаны, нажмите кнопку <ОК> и затем вызовите такое же окно для другого этапа (см. рис. 3).
Рисунок 3
· После того, как все предшественники указаны, диаграмма Ганта приобретает вид, представленный на рис. 4. Уменьшите размах диаграммы с помощью инструмента Уменьшить (значок в виде лупы со знаком минус).
Рисунок 4
3. Добавьте к проекту суммарную задачу, для этого выполните команду Сервис/Параметры и во вкладке Вид установите флажок Показывать суммарную задачу проекта внизу диалогового окна. При этом на диаграмму Ганта будет добавлена суммарная задача (проект) с указанием полной длительности проекта (Рис. 4). Это полезно при исследовании вопросов, связанных, например, с сокращением проекта, так как любые изменения длительности проекта будут немедленно изображаться на диаграмме Ганта.
4. Откройте меню Проект/Сведения о проекте. Нажмите на кнопку Статистика и просмотрите сведения о проекте, в частности о его длительности (рис. 5).
Рисунок 5
5. Определите «критический путь» проекта и отразите его диаграмме Ганта, выполнив следующие операции:
· Отформатируйте диаграмму Ганта. Для этого вызовите в меню Формат команду Мастер диаграмм Ганта. В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку Далее. В следующем окне (Рис. 6 слева) отметьте кнопку-переключатель Критический путь и снова нажмите кнопку Далее. Здесь (Рис. 6 справа) отметьте возможность Настроить сведения о задаче и опять нажмите Далее.
Рисунок 6
· В новом окне (Рис. 7 слева) отметьте возможность отображения названия этапа, рядом с изображающим его отрезком. Нажмите кнопку Готово. В появившемся окне (Рис. 7 справа) нажмите кнопку Форматировать. После этого появится заключительное окно с кнопкой Выход из мастера.
|
|
|
Рисунок 7
В результате, исходная диаграмма Ганта преобразуется к следующему виду (рис. 8). По этой диаграмме можно определить, что этапы A, D, E, G, I, K и M являются критическими и любое изменение их длительности отражается на длительности проекта в целом (по умолчанию критические этапы выделяются красным цветом).
Рисунок 8
6. Отразите «критический путь» проекта на сетевой диграмме, выполнив следующие операции:
· в меню Вид выберите пункт Сетевой график.
· В меню Формат выберите пункт Макет … и в большом диалоговом окне (Рис. 9) отметьте галочкой, чтобы связи между этапами отображались прямыми (Стиль линий связи) и что нужно скрыть все поля, кроме идентификатора (Параметры диаграммы).
Рисунок 9
После этого сетевая диаграмма примет удобный вид (Рис. 10).
Рисунок 10
По сетевой диаграмме видно, что критический путь только один –ADEGIKM (если перейти от номеров этапов к их названиям).
· Определите временные резервы некритических стадий проекта, выбрав пункт меню Вид-Таблица и в раскрывшемся списке выберите таблицу вида Календарный план. При этом границу окна диаграммы Ганта следует отодвинуть влево, чтобы раскрыть нужные столбцы таблицы. Эта таблица (Рис. 11) содержит столбцы с датами «раннего» и «позднего» старта (на приведенном рисунке они скрыты для экономии места, но по умолчанию присутствуют) и столбец «Общий временной резерв», в котором отражены значения временных резервов некритических стадий. Эти значения показывают, насколько максимально можно отложить окончание данной некритической стадии, чтобы не увеличить длительность проекта. В столбце «Свободный временной резерв» показано, насколько максимально можно отложить окончание данной некритической стадии, чтобы не сдвинуть начало стадии – последователя.
Для критических стадий оба типа временных резервов равны нулю.
В представленной таблице только для стадии F значения «Общий временной резерв» и «Свободный временной резерв» различаются. Общий временной резерв стадии F (стадия №6 на сетевой диаграмме рис. 10) равен 3 дням.
Рисунок 11
Это значит, что если увеличить длительность этой стадии более, чем на 3 дня, критический путь будет проходить через нее, а не через стадию G (стадия №7). Причина заключается в том, что длительность стадии F – 12 дней, а стадии G – 15 дней.
|
|
|
Вместе с тем, если увеличить длительность стадии F хотя бы на 1 день, начало стадии H (стадия №8 на диаграмме Рис. 10) сразу сдвинется, а соответственно ее временной резерв – 21 день, сразу уменьшится на 1 день.
Фактически нулевой «Свободный временной резерв» означает, что данная некритическая стадия входит в цепочку некритических стадий, имеющих общий временной резерв (он будет отмечен у последней некритической стадии в цепочке).
Это обстоятельство следует учитывать при анализе влияния увеличения длительности некритических стадий на продолжительность проекта в целом.
Например, если известно, что окончания стадий C и J задерживаются соответственно на 3 и 4 дня, то из представленной на Рис. 11 таблицы видно, что на продолжительность проекта в целом это не повлияет, поскольку отмеченные задержки находятся в пределах допустимых временных резервов. Если, однако, известно, что стадии F и H задерживаются соответственно на 3 и 20 дней (т.е. на сроки меньшие, чем соответствующие значения «Общий временной резерв»), то подобный вывод неверен. Поскольку стадии F и H образуют цепочку и разделяют общий временной резерв (о чем сигнализирует нулевое значение «Свободный временной резерв» стадии F), то отмеченные задержки приведут к удлинению проекта на два дня: суммарное увеличение длительности стадий F и H равно 23 дням, а общий временной резерв для цепочки F-H – 21 день.
|
|
|
