 |
I. Организация баз данных в корпоративных сетях.
|
|
|
|
Организацию базы данных рассмотрим на примере создания информационной системы (ИС) для автоматизации работы отдела кадров, например издательства «ДУМЫ и МЫСЛИ».
На первом этапе проекта необходимо составить набор требований, предъявляемых к конечному продукту. Для этого разработчику требуется получить от заказчика как можно больше информации. Для нашего примера ограничимся рассмотрением следующих требований:
ИС Отдел кадров должна обеспечить
- ввод, хранение и обработку информации о сотрудниках, штатном расписании, движении кадров.
- выполнение всех действий, связанных с движением кадров (кадровыми операциями)
- проведение операций над штатным расписанием (штатными операциями).
- формирование документов, соответствующих произведенным операциям: приказы, распоряжения, служебные записки и т.д.
- и многое другое.
На основе этих требований и ограничений, определяются классы пользователей системы с точки зрения пользователя. Используя язык моделирования UML, можно построить диаграмму использования информационной системы Отдел кадров.
Пользователь
 |
Зав. кадрами
Зав. штатным
расписанием
Администратор
В ИС Отдел кадров выделено три категории пользователей:
· Зав. кадрами – отвечает за управление данными о персонале организации
· Зав. штатным расписанием – отвечает за управление данными о штатном расписании
· Администратор – имеет право полного управления системой, в частности может вручную корректировать данные в таблицах.
На диаграмме показано, что все пользователи могут получать отчеты, просматривать таблицы, архивировать и обновлять данные.
Таким образом Функциональные возможности системы можно разделить на два частично пересекающихся множества и в соответствии с этим делением организовать две подсистемы:
|
|
|
· Управление персоналом (УП)
· Управление данными о Штатном расписание (ШР).
Подсистема Управление персоналом предназначена для работы с информацией о сотрудниках и управления движением персонала. С этой подсистемой взаимодействует внешний субъект Зав. кадрами. Подсистема Штатное расписание находится под управлением внешнего субъекта Зав. штатным расписанием. Управлять обеими подсистемами разрешено внешнему субъекту Администратору.
В соответствии с таким делением можно построить диаграммы использования подсистем.
 |
Зав кадрами
Администратор
Диаграмма использования подсистемы Управление персоналом.
 |
Зав штатным
расписанием
Администратор
Диаграмма использования подсистемы Штатное расписание.
Подсистемы связаны между собой: изменение данных в одной подсистеме может повлечь изменения данных в другой. Например, сокращение штатной единицы в подсистеме Штатное расписание сопровождается увольнением сотрудника в подсистеме Управление персоналом. Для этого пользователь приложения Отдел кадров, исполняющий роль субъекта использования Зав штатным расписанием, должен потребовать выполнения соответствующей операции у пользователя, исполняющего роль субъекта использования Зав кадрами, например, отправив ему соответствующее сообщение по электронной почте.
Следующим этапом проектирования ИС является создание логической модели, которая будет состоять из трех частей:
· модель данных – описание организации данных в системе
· модель представления данных – визуальное представление данных (запросы, формы, отчеты)
· модель управления данными – проектирование интерфейса.
|
|
|
Следующим этапом проектирования ИС является создание физической модели. На этапе создания физической модели необходимо:
· выбрать СУБД (в данном случае будет использована MS Access 2000)
· продумать структуру создаваемых таблиц
· назначить типы полей для хранения атрибутов.
|
|
|
