 |
Переименование объектов.
|
|
|
|
Для лучшего распознавания объектов в окне базы данных следует давать объектам более осмысленные имена.
1. Выберите объект Запросы. Просмотрите имеющиеся в базе данных запросы и убедитесь в безликости их названий.
2. Выделите Запрос 1, вызовите контекстное меню для него и выберите команду Переименовать. Область текста будет обведена прямоугольником. А сам текст выделится.
3. Введите новое имя объекта: Стоимость более 15, и затем для окончания ввода нажмите клавишу Enter. Название запроса изменится.
Копирование объекта.
Когда надо создать новый объект, в базе данных уже существует подобный, то проще скопировать существующий и его отредактировать.
1. Выделите таблицу Типы. Вызовите контекстное меню и выберите команду Копировать.
2. Нажмите кнопку Вставить на панели инструментов. Появится диалоговое окно Вставка таблицы.
3. В поле Имя таблицы введите Парфюмерия и укажите параметры вставки – только структура.
Нажмите кнопку ОК. В базе данных появится новая таблица.
Использование описаний.
Часто название объекта не содержит достаточно подробных сведений о его назначении. В таких случаях рекомендуется использовать описания. Описание можно прочитать в самом окне базы данных.
1. Выделите объект Парфюмерия, вызовите контекстное меню и выберите команду Свойства.
2. В появившемся диалоговом окне введите описание: это новая таблица с описанием косметических товаров.
Нажмите кнопку ОК.
3. Вызовите контекстное меню для окна базы данных и выберите команды меню Вид – Таблица
Access отобразит объекты в окне базы данных в виде таблицы со столбцами: имя, Описание, Дата изменения, Дата создания и Тип.
|
|
|
Защита базы данных.
При использовании базы данных несколькими пользователями возникает необходимость защиты базы данных от случайных изменений. Сохранение базы данных в формате MDE-файла позволяет защитить формы и отчеты. При использовании файла этого типа имеется возможность просмотра и редактирования данных в форме и отчете, однако, открыть эти объекты в режиме конструктора не получится.
1. Выполните команды меню Сервис – Служебные программы – Создать MDE-файл.
2. В диалоговом окне Сохранение файла MDE введите новое имя Торговля_ MDE и нажмите клавишу Сохранить.
3. Закройте базу данных Торговля. В папке появился значок базы данных Торговля _ MDE.
4. Откройте базу данных Торговля _ MDE.
Обратите внимание, что окно базы данных Торговля _ MDE выглядит почти так же, как и окно исходного файла базы данных Торговля, за исключением того момента, чтодля объектов Формы, Отчеты кнопки Конструктор и Создать недоступны.
5. Закройте базу данных Торговля _ MDE.
Оптимизация производительности базы данных.
Сжатие базы данных.
В процессе эксплуатации базы данных – создания и удаления объектов выделяется новое дисковое пространство. В результате часть дискового пространства остается незадействованной. Его можно восстановить путем сжатия базы данных.
1. Откройте базу данных Торговля.
2. Выполните команды меню Сервис – Служебные программы – Сжать и восстановить базу данных. Выбранная команда выполнится.
3. Закройте базу данных Торговля.
4. Нажмите кнопку Открыть на панели инструментов. В появившемся диалоговом окне Открытие базы данных установите представление в виде таблицы.
Просмотрите, на сколько уменьшился объем сжатой базы данных.
Закройте окно открытия базы данных.
|
|
|
