Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!
МегаЛекции

Переименование объектов.




Для лучшего распознавания объектов в окне базы данных следует давать объектам более осмысленные имена.

1. Выберите объект Запросы. Просмотрите имеющиеся в базе данных запросы и убедитесь в безликости их названий.

2. Выделите Запрос 1, вызовите контекстное меню для него и выберите команду Переименовать. Область текста будет обведена прямоугольником. А сам текст выделится.

3. Введите новое имя объекта: Стоимость более 15, и затем для окончания ввода нажмите клавишу Enter. Название запроса изменится.

Копирование объекта.

Когда надо создать новый объект, в базе данных уже существует подобный, то проще скопировать существующий и его отредактировать.

1. Выделите таблицу Типы. Вызовите контекстное меню и выберите команду Копировать.

2. Нажмите кнопку Вставить на панели инструментов. Появится диалоговое окно Вставка таблицы.

3. В поле Имя таблицы введите Парфюмерия и укажите параметры вставки – только структура.

 

Нажмите кнопку ОК. В базе данных появится новая таблица.

Использование описаний.

Часто название объекта не содержит достаточно подробных сведений о его назначении. В таких случаях рекомендуется использовать описания. Описание можно прочитать в самом окне базы данных.

1. Выделите объект Парфюмерия, вызовите контекстное меню и выберите команду Свойства.

2. В появившемся диалоговом окне введите описание: это новая таблица с описанием косметических товаров.

 

Нажмите кнопку ОК.

3. Вызовите контекстное меню для окна базы данных и выберите команды меню ВидТаблица

 

 

Access отобразит объекты в окне базы данных в виде таблицы со столбцами: имя, Описание, Дата изменения, Дата создания и Тип.

 

Защита базы данных.

При использовании базы данных несколькими пользователями возникает необходимость защиты базы данных от случайных изменений. Сохранение базы данных в формате MDE-файла позволяет защитить формы и отчеты. При использовании файла этого типа имеется возможность просмотра и редактирования данных в форме и отчете, однако, открыть эти объекты в режиме конструктора не получится.

1. Выполните команды меню СервисСлужебные программыСоздать MDE-файл.

2. В диалоговом окне Сохранение файла MDE введите новое имя Торговля_MDEи нажмите клавишу Сохранить.

3. Закройте базу данных Торговля. В папке появился значок базы данных Торговля_MDE.

4. Откройте базу данных Торговля_MDE.

Обратите внимание, что окно базы данных Торговля_MDEвыглядит почти так же, как и окно исходного файла базы данных Торговля, за исключением того момента, чтодля объектовФормы, Отчетыкнопки Конструктор и Создать недоступны.

 

5. Закройте базу данных Торговля_MDE.

 

 

Оптимизация производительности базы данных.

Сжатие базы данных.

 

В процессе эксплуатации базы данных – создания и удаления объектов выделяется новое дисковое пространство. В результате часть дискового пространства остается незадействованной. Его можно восстановить путем сжатия базы данных.

1. Откройте базу данных Торговля.

2. Выполните команды меню Сервис – Служебные программы – Сжать и восстановить базу данных. Выбранная команда выполнится.

3. Закройте базу данных Торговля.

4. Нажмите кнопку Открыть на панели инструментов. В появившемся диалоговом окне Открытие базы данных установите представление в виде таблицы.

Просмотрите, на сколько уменьшился объем сжатой базы данных.

 

 

Закройте окно открытия базы данных.

 





Рекомендуемые страницы:

Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015- 2021 megalektsii.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав.