Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!
МегаЛекции

Тема 4. Особенности языка и стиля служебных документов




Требования к текстам служебных документов

- краткость и компактность изложения официального материала;

- точность и определенность формулировок, однозначность и единообразие терминов;

- последовательность использования технических приемов правотворчества;

Язык – средство развития и усвоения культуры человеком.

Каждый язык неоднороден и включает:

- диалекты

- просторечие

- жаргон

- литературный язык.

Литературному языку присущи следующие функциональные стили:

- научный

- публицистический

- официально-деловой

- художественно-беллетристический

- разговорный

Официально-деловой стиль – это совокупность языковых средств, позволяющих обслуживать сферу официально - деловых отношений, которые возникают: между органами государства, между организациями или внутри них, между организациями и частными лицами в процессе их производственной, хозяйственной и юридической деятельности.

Сфера применения деловой речи — официально–деловые ситуации и служебные документы, соответствующие официально-деловым отношениям.

Различают три разновидности делового стиля:

- собственно официально–деловой стиль (канцелярский)

- юридический стиль (язык законов и указов)

- дипломатический

Специфика официально-делового стиля проявляются и в тексте (закономерности построения документа, его содержания) и в языке (стилистика, лексические стандарты, морфологические и синтаксические средства)

Характерные черты официально-делового стиля:

- подчеркнутая официальность

- адресность

- повторяемость пользования стандартных словарных единиц

- нейтральность и лаконичность изложения

- точность и ясность изложения

- тематическая ограниченность излагаемого содержания

Стандартизация деловой речи заключается в универсализации многих слов, употреблении трафаретов, штампов, канцеляризмов, профессионализмов и речевых формул. Это придает деловой речи фразеологическую устойчивость и помогает сократить время на поиск форм выражения в стандартных ситуациях.

Таким образом, стандартизация деловой речи повышает информативность документа, облегчает восприятия текста специалистами и способствует оперативности документооборота в целом.

Редакторская правка служебных документов

Редактирование (проверка и исправление текста) – один из важнейших этапов работы над документом.

Документ, содержащий ошибки (фактические, стилистические, орфографические или какие-либо другие) осложняет процесс общения, требует дальнейших устных или письменных уточнений, отнимает время у участников коммуникаций; снижает авторитет подписавшего документ должностного лица или организации-автора документа, ставит под сомнение квалификацию сотрудников, работающих в сфере делопроизводства данной организации, является «бомбой замедленного действия», рано или поздно содержащиеся в нем неточные и неверные сведения могут быть использованы и нанесут получателю информации существенный вред.

Этапы редактирования:

· Ознакомление со всем текстом и выделение в нем абзацев.

· Логико-смысловой и композиционный анализ текста. Текст должен быть тематическим связным.

· Проверка построения сложных предложений, затем простых предложений и далее словосочетаний отдельных слов.

Правка может быть стилистической (требует безупречной грамотности, тонкого чувства слова) и смысловой (основана на знании существа вопроса, владении фактическим материалом).

Редактировать может автор документа и другие лица (степень вмешательства в текст должна быть минимальной, не затрагивающей смысл написанного).

Виды правки:

- правка–вычитка (исправление опечаток, орфографических и пунктуационных ошибок);

- правка–сокращения (необходима для того, чтобы сделать документ короче или при избыточности информации);

- правка-обработка (улучшение текста за счет уточнения стилевой принадлежности слов и языковых средств выражения, устранения стилистических и смысловых ошибок);

- правка-переделка (полное изменение композиции текста).

Отредактированный документ должен соответствовать следующим показателям:

- Не содержит фактических ошибок и опечаток;

- Идеально грамотен с точки зрения орфографии и пунктуации;

- Имеет оптимальный объем;

- Строится по законам логики

- Соответствует стилистическим нормам русского литературного языка и специальным требованиям официально-делового стиля.

 

Лексические и грамматические проблемы,

Которые возникают при составлении и редактировании официальных текстов

Лексика · Сочетаемость слов · Использование терминов · Использование иностранных слов · Плеоназм · Тавтология · Различение паронимов Словарь сочетаемости слов русского языка/Под ред. П.Н.Денисова, В.В.Морковкина – М., 1983   Словари иностранных слов
Орфография · Правописание имен собственных · Имена прилагательные, образованные от имен лиц · Географические названия · Названия учреждений, организаций, предприятий · Названия документов, памятников культуры · Наименования должностей и званий · Словообразование: · Аббревиатуры · Графические сокращения · Правила графического сокращения слов · Правила аббревиации · Правила использования сокращений и аббревиатур · Определение грамматического рода аббревиатур Новый словарь сокращений русского языка. – М., 1995   ГОСТ Р 1.5-92. Государственная система стандартизации РФ. Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов. – п. 4.12. Сокращения.
Грамматика (морфология) · Использование предлогов · Выбор падежа существительного при синонимичных словах · Склонение сложных составных слов · Склонение числительных Горбачевич К.С. Нормы современного русского языка, изд. 3-е. – М., 1989   Розенталь Д.Э., Теленкова М.А. Словарь трудностей русского языка, изд. 3-е. – М., 1984   Розенталь Д.Э. Практическая стилистика русского языка, изд. 3-е. – М., 1974
Грамматика (синтаксис) · Действительный, страдательный, безличный оборот · Расщепленное сказуемое · Согласование сказуемого с подлежащим · Порядок слов · Использование деепричастных оборотов · Нанизывание косвенных падежей · Структура сложного предложения
Композиция документа · Целесообразное количество информации · Структурирование текста в соответствии с содержанием  

 

Рекомендуемая литература:

· Делопроизводство (организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник для ВУЗов/Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.; Под редакцией Кузнецовой Т.В. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003.

· Стенюков М.В. Конспект лекций по делопроизводству. – М.: «Приор-издат», 2004.

 


Поделиться:





Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 megalektsii.ru Все авторские права принадлежат авторам лекционных материалов. Обратная связь с нами...