 |
Нормы времени на разработку альбома унифицированных форм документов (постановлений, приказов, указаний, решений и других)
|
|
|
|
Таблица 8
┌─────────────────────┬───────────────────┬───────────┬─────────┬───────┐
│ Наименование работы │ Исполнитель │ Единица │ Норма │ N │
│ │ │ измерения │времени, │ нормы │
│ │ │ │ ч │ │
├─────────────────────┼───────────────────┼───────────┼─────────┼───────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │
├─────────────────────┼───────────────────┼───────────┼─────────┼───────┤
│Сбор, обработка,│ │ │ │ │
│анализ и унификация│ │ │ │ │
│внутриведомственных │ │ │ │ │
│форм │ │ │ │ │
│организационно-распо-│ │ │ │ │
│рядительных │ │ │ │ │
│документов, в т.ч.: │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│постановления, │Начальник отдела,│ документ │ 2,1 │ 1 │
│приказы, указания,│главный специалист,│ │ │ │
│решения │специалист I│ │ │ │
│ │категории │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│письма-извещения │Начальник отдела,│ документ │ 2,8 │ 2 │
|
|
|
│докладные записки │главный специалист,│ │ │ │
│бланки письма │специалист I│ записка │ 2,69 │ │
│запросы │категории │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ бланк │ 0,75 │ 4 │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ запрос │ 0,85 │ 5 │
│ │ │ │ │ │
│Составление альбома │Главный специалист,│до 30 форм │ 5,8 │ 6 │
│ │специалист I│документов │ │ │
│ │категории │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │до 50 форм │ 9,19 │ 7 │
│ │ │документов │ │ │
└─────────────────────┴───────────────────┴───────────┴─────────┴───────┘
Разработка классификатора структурных подразделений
Содержание работы: ознакомление с нормативно-правовыми актами, методической литературой, структурой, штатным расписанием, подготовка проекта классификатора, его согласование, доработка, оформление и утверждение.
Нормы времени на разработку классификатора структурных подразделений
Исполнитель - главный специалист.
Единица измерения - одна позиция, равная 75 знакам (символам).
Таблица 9
┌──────────────────────────────────────┬─────────────────┬──────────────┐
│ Наименование работы │Норма времени, ч │ N нормы │
├──────────────────────────────────────┼─────────────────┼──────────────┤
|
|
|
│Описание позиций: │ │ │
│ │ │ │
│Количество позиций классификатора: │ - │ │
│ │ │ │
│ 1 │ 0,04 │ 1 │
│ │ │ │
│ 10 │ 0,3 │ 2 │
│ │ │ │
│ 15 │ 0,42 │ 3 │
│ │ │ │
│ 20 │ 0,7 │ 4 │
│ │ │ │
│ 25 │ 0,9 │ 5 │
│ │ │ │
│ 30 │ 1,1 │ 6 │
│ │ │ │
│ 35 │ 1,3 │ 7 │
│ │ │ │
│ 40 │ 1,5 │ 8 │
│ │ │ │
│ 50 и более* │ 1,85 │ 9 │
└──────────────────────────────────────┴─────────────────┴──────────────┘
______________________________
* Далее применяется коэффициент 1,2 к норме на каждые 10 позиций.
Разработка классификатора корреспондентов
Содержание работы: ознакомление с корреспондентской картотекой, выявление постоянных корреспондентов, подготовка классификатора, доработка, утверждение и оформление классификатора.
Нормы времени на разработку классификатора корреспондентов
Исполнители - начальник канцелярии, главный специалист.
Единица измерения - одна позиция, равная 100 знакам (символам).
Таблица 10
┌───────────────────────────────────────────┬─────────────────┬─────────┐
│ Наименование работы │Норма времени, ч │ N нормы │
├───────────────────────────────────────────┼─────────────────┼─────────┤
│Разработка классификатора корреспондентов │ │ │
|
|
|
│ │ │ │
│Количество позиций: │ │ │
│ │ │ │
│ 10 │ 0,9 │ 1 │
│ │ │ │
│ 20 │ 1,8 │ 2 │
│ │ │ │
│ 30 │ 2,7 │ 3 │
│ │ │ │
│ 40 │ 3,6 │ 4 │
│ │ │ │
│ 50 │ 4,6 │ 5 │
└───────────────────────────────────────────┴─────────────────┴─────────┘
Разработка типовых текстов управленческих документов
Содержание работы: изучение, обобщение и анализ текстов управленческих документов, корректировка текстов, оформление в соответствии с ГОСТами, нормативно-методическими актами, печатание типовых текстов, согласование и утверждение.
Нормы времени на разработку типовых текстов управленческих документов
Исполнитель - главный специалист.
Единица измерения - один документ в 5 л.
Таблица 11
┌──────────────────────────────────────────┬──────────────────┬─────────┐
│ Наименования работы │ Норма времени, ч │ N нормы │
├──────────────────────────────────────────┼──────────────────┼─────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │
├──────────────────────────────────────────┼──────────────────┼─────────┤
|
|
|
│Разработка типовых текстов управленческих│ │ │
│документов: │ │ │
│ │ │ │
│приказ руководителя федерального органа│ 14,5 │ 1 │
│исполнительной власти │ │ │
│ │ │ │
│приказ начальника структурного│ 6,0 │ 2 │
│подразделения │ │ │
│ │ │ │
│постановление │ 14,5 │ 3 │
│ │ │ │
│решение │ 13,2 │ 4 │
│ │ │ │
│протокол заседания │ 4,6 │ 5 │
│ │ │ │
│служебное письмо (инициативное) │ 1,25 │ 6 │
│ │ │ │
│служебное письмо (ответное) │ 1,2 │ 7 │
│ │ │ │
│письмо-извещение │ 0,45 │ 8 │
│ │ │ │
│сопроводительное письмо │ 0,1 │ 19 │
│ │ │ │
│служебная объяснительная записка │ 0,15 │ 10 │
│ │ │ │
│распоряжение │ 0,25 │ 11 │
└──────────────────────────────────────────┴──────────────────┴─────────┘
Разработка оперограммы прохождения документов
Содержание работы: обследование маршрутов прохождения документов, рационализация их, фиксация новых маршрутных оптимальных связей в оперограмме.
Нормы времени на разработку оперограммы прохождения документов
Исполнители - главный специалист, специалист I категории
Единица измерения - одна оперограмма
Таблица 12
┌─────────────────────────────────────────┬──────────────────┬──────────┐
│ Наименование работы │ Норма времени, ч │ N нормы │
├─────────────────────────────────────────┼──────────────────┼──────────┤
│Разработка оперограммы прохождения: │ │ │
│ │ │ │
│входящих документов │ 48,6 │ 1 │
│ │ │ │
│исходящих документов │ 48,6 │ 2 │
│ │ │ │
│внутренних документов │ 6,0 │ 3 │
│ │ │ │
│Разработка оперограммы прохождения│ 49,2 │ 4 │
│контролируемых документов │ │ │
|
|
|
└─────────────────────────────────────────┴──────────────────┴──────────┘
3. Документирование деятельности
коллегии федерального органа исполнительной власти
3.1. Составление квартального плана работы коллегии
Содержание работы: получение предложений к плану работы от структурных подразделений, их согласование, составление плана работы коллегии, набор текста и печать, размножение проекта плана, рассылка проекта плана работы по списку, представление проекта плана работы на заседание для обсуждения и вынесения решения по его утверждению, передача распечатки плана работы на подпись руководителю, распечатка плана работы на квартал, организация размножения и рассылки квартального плана работы.
Нормы времени на подготовку квартального плана работы коллегии
Исполнители - руководители структурных подразделений, главные специалисты, специалист I категории.
Единица измерения - вопрос объемом 200 знаков (символов).
Таблица 13
┌─────────────────────────────────────────┬─────────────────┬───────────┐
│ Наименование работы │Норма времени, ч │ N нормы │
├─────────────────────────────────────────┼─────────────────┼───────────┤
│Подготовка квартального плана на: │ │ │
│ │ │ │
│два вопроса │ 5,2 │ 1 │
│ │ │ │
│три вопроса │ 7,4 │ 2 │
│ │ │ │
│четыре вопроса │ 9,6 │ 3 │
│ │ │ │
│пять вопросов │ 11,8 │ 4 │
│ │ │ │
│шесть и более вопросов │ 14,0 │ 5 │
└─────────────────────────────────────────┴─────────────────┴───────────┘
Подготовка и проведение заседания Коллегии
Содержание работы: формирование повестки заседания, подготовка материалов к заседанию, определение ответственного лица за подготовку проекта решения, формирование списка участников, подготовка проекта протокола заседания, отметка в списке приглашенных присутствующих на заседании, протоколирование заседания, распечатка стенограммы заседания, согласование стенограммы с выступавшими.
Нормы времени на работы по подготовке и проведению заседания Коллегии федерального органа исполнительной власти
Исполнители - руководители структурных подразделений, главные специалисты, специалист I категории.
Таблица 14
┌─────────────────────────────────┬─────────────┬───────────┬───────────┐
│ Наименование работы │ Единица │ Норма │ N нормы │
│ │измерения, л │времени, ч │ │
├─────────────────────────────────┼─────────────┼───────────┼───────────┤
│Подготовка документов по│ │ │ │
│проведению заседания Коллегии: │ │ │ │
│ │ │ │ │
│письмо-извещение │ 0,3 │ 0,45 │ 1 │
│ │ │ │ │
│докладная записка │ 0,3 │ 1,7 │ 2 │
│ │ │ │ │
│повестка заседания │ 2 │ 2,45 │ 3 │
│ │ │ │ │
│список приглашенных │ 3 │ 2,5 │ 4 │
│ │ │ │ │
│список на рассылку │ 1 │ 1,0 │ 5 │
│ │ │ │ │
│список постоянных участников │ 1 │ 1,0 │ 6 │
│ │ │ │ │
│телеграмма │ 0,3 │ 1,0 │ 7 │
│ │ │ │ │
│телефонограмма │ 0,3 │ 0,12 │ 8 │
│ │ │ │ │
│телетайпограмма │ 0,3 │ 0,2 │ 9 │
│ │ │ │ │
│решение, приказ, постановление│ 5 │ 30,1 │ 10 │
│коллегии │ │ │ │
│ │ │ │ │
│выписка из решения, приказа,│ 0,5 │ 0,7 │ 11 │
│постановления коллегиального│ │ │ │
│органа │ │ │ │
│ │ │ │ │
│протокол заседания коллегиального│ 5 │ 7,6 │ 12 │
│органа │ │ │ │
│ │ │ │ │
│выписка из протокола │ 0,5 │ 0,5 │ 13 │
└─────────────────────────────────┴─────────────┴───────────┴───────────┘
Учет документов коллегии федерального органа исполнительной власти
Содержание работы: учет, подсчет количества документов по учетным данным, обобщение учетных данных по видам документов, оформление итоговых данных.
Нормы времени на учет документов Коллегии
Исполнитель - специалист I категории.
Таблица 15
┌───────────────────────────┬─────────────────┬──────────────┬──────────┐
│ Наименование работы │Единица измерения│Норма времени,│ N нормы │
│ │ │ ч │ │
├───────────────────────────┼─────────────────┼──────────────┼──────────┤
│Учет документов Коллегии: │ │ │ │
│ │ │ │ │
│приказ │ Один документ │ 0,07 │ 1 │
│ │ │ │ │
│постановление, решение │ Один документ │ 0,1 │ 2 │
│ │ │ │ │
│телеграмма │ Одна телеграмма │ 0,05 │ 3 │
│ │ │ │ │
│сводка │ Одна сводка │ 0,48 │ 4 │
│ │ │ │ │
│опись │ Одна опись │ 0,12 │ 5 │
│ │ │ │ │
│письмо-извещение │ Одно письмо │ 0,05 │ 6 │
│ │ │ │ │
│приказ (постановление),│ Один документ │ 0,08 │ 7 │
│взятые на контроль │ │ │ │
└───────────────────────────┴─────────────────┴──────────────┴──────────┘
Регистрация документов Коллегии федерального органа исполнительной власти
Содержание работы: получение и регистрация документов в регистрационных формах.
Нормы времени на регистрацию документов коллегии
Исполнитель - специалист I категории.
Таблица 16
┌──────────────────────────────┬──────────────┬──────────────┬──────────┐
│ Наименование работы │ Единица │Норма времени,│ N нормы │
│ │ измерения, л │ ч │ │
├──────────────────────────────┼──────────────┼──────────────┼──────────┤
│Регистрация получаемых│ 2 │ 0,03 │ 1 │
│документов │ │ │ │
│ │ │ │ │
│Внутренняя регистрация│ 2 │ 0,08 │ 2 │
│документов (приказов,│ │ │ │
│постановлений) │ │ │ │
└──────────────────────────────┴──────────────┴──────────────┴──────────┘
|
|
|
