 |
Постановка документов Коллегии федерального органа исполнительной власти на контроль
|
|
|
|
Содержание работы: направление копии документа в структурное подразделение, получение копии контролируемого документа, ознакомление с ним, заведение регистрационно-контрольной карточки (формы) на данный документ.
Нормы времени на постановку документов на контроль
Исполнитель - специалист I категории
Таблица 17
┌──────────────────────────┬──────────────────┬─────────────┬───────────┐
│ Наименование работы │Единица измерения │ Норма │ N │
│ │ │ времени, ч │ нормы │
├──────────────────────────┼──────────────────┼─────────────┼───────────┤
│Постановка документов на│ │ │ │
│контроль: │ │ │ │
│ │ │ │ │
│приказ, постановление │ Одна карточка │ 0,66 │ 1 │
│ │ (форма) │ │ │
│ │ │ │ │
│протокол заседания │ Одна карточка │ 0,04 │ 2 │
│ │ (форма) │ │ │
│ │ │ │ │
│письмо │ Одна карточка │ 0,05 │ 3 │
│ │ (форма) │ │ │
└──────────────────────────┴──────────────────┴─────────────┴───────────┘
|
|
|
Ведение контрольной картотеки
Содержание работы: систематизация документов по срокам исполнения, по исполнителям, группам (постановления, приказы министра и решения коллегиального органа).
Нормы времени на ведение контрольной картотеки
Исполнитель - специалист I категории
Таблица 18
┌─────────────────────┬─────────────────────┬──────────────┬────────────┐
│ Наименование работы │ Единица измерения │Норма времени,│ N нормы │
│ │ │ ч │ │
├─────────────────────┼─────────────────────┼──────────────┼────────────┤
│Ведение контрольной│ Одна карточка │ 0,15 │ 1 │
│картотеки │ Одна форма │ 0,08 │ 2 │
└─────────────────────┴─────────────────────┴──────────────┴────────────┘
Контроль за исполнением документов Коллегии
Содержание работы: получение копии контролируемого документа, ознакомление с ней; контроль выполнения поручений, исполнения документов; составление регистрационно-контрольной карточки, получение сведений о результатах исполнения, запись сведений в регистрационно-контрольной карточке; информирование руководителей структурных подразделений о состоянии исполнения решения коллегии; снятие документов с контроля в случае необходимости переноса срока исполнения или изменения состава исполнителей, составление сводки документов, не исполненных в срок; составление сводки об исполнении документов, подлежащих контролю; обобщение результатов исполнения документов; отметка в регистрационно-контрольной карточке о ходе исполнения.
|
|
|
Нормы времени на контроль исполнения документов по протоколам заседаний Коллегии федерального органа исполнительной власти
Исполнитель - специалист I категории.
Таблица 19
┌───────────────────────────┬──────────────────┬────────────┬───────────┐
│ Наименование работы │Единица измерения │ Норма │ N нормы │
│ │ │ времени, ч │ │
├───────────────────────────┼──────────────────┼────────────┼───────────┤
│Контроль исполнения│ │ │ │
│документов: │ │ │ │
│ │ │ │ │
│напоминание о приближении│ Один документ │ 0,5 │ 1 │
│сроков │ │ │ │
│ │ │ │ │
│подготовка: │ Одна сводка │ 0,64 │ 2 │
│ │ │ │ │
│- сведений об исполненных│ │ │ │
│поручениях │ │ │ │
│ │ │ │ │
│- сведений о неисполненных│ Одна сводка │ 0,04 │ 3 │
│поручениях │ │ │ │
│ │ │ │ │
│- сведений о поручениях с│ Одна сводка │ 0,04 │ 4 │
│перенесенными сроками │ │ │ │
│ │ │ │ │
│- сведений о сроке│ Одна сводка │ 0,65 │ 5 │
│исполнения документа │ │ │ │
│ │ │ │ │
│- справки (сводки) об│ Одна сводка │ 3,78 │ 6 │
│исполнении документов за│ │ │ │
│месяц, квартал, год │ │ │ │
|
|
|
│ │ │ │ │
│- доклада для│ Один доклад │ 7,8 │ 7 │
│коллегиального органа │ │ │ │
└───────────────────────────┴──────────────────┴────────────┴───────────┘
Контроль за своевременным представлением документов к заседанию Коллегии
Содержание работы: определение ответственного лица за своевременное представление документов к заседанию Коллегии; напоминание о сроках представления документов; получение сведений о представлении документов; информирование руководства о состоянии исполнения; составление сводки о документах, не представленных в срок; обобщенно результатов, анализ состояния представления документов к заседанию Коллегии.
Нормы времени на контроль за своевременным представлением документов к заседанию Коллегии
Исполнитель - специалист I категории
Таблица 20
┌───────────────────────────┬────────────────┬─────────────┬────────────┐
│ Наименование работы │ Единица │ Норма │ N нормы │
│ │ измерения │ времени, ч │ │
├───────────────────────────┼────────────────┼─────────────┼────────────┤
│Проверка наличия│ Один комплект │ 0,16 │ 1 │
│представленных документов │(справка, проект│ │ │
│ │ решения) │ │ │
│ │ │ │ │
│Напоминание │ Один вопрос │ 0,08 │ 2 │
└───────────────────────────┴────────────────┴─────────────┴────────────┘
|
|
|
Выполнение работ по техническому обеспечению деятельности Коллегии
Нормы времени на выполнение работ по техническому обеспечению деятельности Коллегии
Таблица 21
┌────────────────────┬─────────────┬─────────────┬────────────┬─────────┐
│Наименование работы │ Исполнитель │ Единица │ Норма │ N │
│ │ │ измерения │ времени, ч │ нормы │
├────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────┼─────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │
├────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────┼─────────┤
│Передача материалов│Специалист I │Один комплект│ 0,045 │ 1 │
│на размножение│ категории │ │ │ │
│документов │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│Регистрация │Специалист I │ Одна запись │ 0,08 │ 2 │
│прибывших на│ категории │ │ │ │
│заседание │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│Рассылка документов │Специалист I │Один адресат │ 0,023 │ 6 │
│ │ категории │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│Оповещение о дате│Специалист I │ Одно │ 0,01 │ 7 │
│коллегии │ категории │ оповещение │ │ │
│ │ │ │ │ │
│Комплектование папки│Специалист I │ Один вопрос │ 0,3 │ 8 │
│с материалами к│ категории │ │ │ │
│заседанию │ │ │ │ │
└────────────────────┴─────────────┴─────────────┴────────────┴─────────┘
|
|
|
Подготовка рабочих документов к заседанию Коллегии
Содержание работы: подготовка документов, согласование, оформление, утверждение, регистрация, размножение, рассылка.
Нормы времени на подготовку рабочих документов к заседанию Коллегии
Таблица 22
┌────────────────────┬──────────┬──────────────────┬─────────┬──────────┐
│Наименование работы │ Единица │ Исполнитель │ Норма │ N нормы │
│ │измерения │ │времени, │ │
│ │ │ │ ч │ │
├────────────────────┼──────────┼──────────────────┼─────────┼──────────┤
│Подготовка проекта│ Один │ Руководители │ 3,0 │ 1 │
│постановления, │ документ │ структурных │ │ │
│решения │ 10 л │ подразделений, │ │ │
│ │ │ главные │ │ │
│ │ │ специалисты │ │ │
│ │ │ │ │ │
│Подготовка │ 2 л │ Специалист I │ 3,6 │ 2 │
│технико-экономичес- │ │ категории │ │ │
│кого обоснования│ │ │ │ │
│предложений │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│Согласование проекта│ Один │ Специалист I │ 0,35 │ 3 │
│решения │ проект │ категории │ │ │
└────────────────────┴──────────┴──────────────────┴─────────┴──────────┘
Оформление документов
Согласование документов
Содержание работы: передача документов на ознакомление, согласование и визирование.
Нормы времени на согласование документов
Таблица 23
┌────────────────┬───────────────┬────────────────┬───────────┬─────────┐
│ Наименование │ Единица │ Исполнитель │ Норма │ N нормы │
│ работы │ измерения │ │времени, ч │ │
├────────────────┼───────────────┼────────────────┼───────────┼─────────┤
│Согласование │ Один │ Главный │ 0,15 │ 1 │
│ │ документ, 5 л │ специалист │ │ │
│ │ │ │ │ │
│Составление │ Один лист │ Главный │ 0,08 │ 2 │
│листа │ │ специалист │ │ │
│согласования │ │ │ │ │
└────────────────┴───────────────┴────────────────┴───────────┴─────────┘
Утверждение (подписание) документов
Содержание работы: передача документов организационно-контрольным отделом на утверждение (подписание) руководителю, получение и просмотр документа руководителем, обсуждение неясных вопросов, корректировка документа, подпись.
Нормы времени на утверждение (подписание) документов
Исполнитель - руководитель федерального органа исполнительной власти или его заместители, а также руководители структурных подразделений.
Таблица 24
┌────────────────────────┬───────────────┬───────────────────┬──────────┐
│ Наименование работы │ Единица │ Норма времени, ч │ N нормы │
│ │ измерения │ │ │
├────────────────────────┼───────────────┼───────────────────┼──────────┤
│Утверждение, подписание│ 1 │ 0,25 │ 1 │
│документа │ 2 │ 0,3 │ 2 │
│ │ │ │ │
│ │ 3 │ 0,35 │ 3 │
│ │ │ │ │
│ │ 4 │ 0,45 │ 4 │
│ │ │ │ │
│ │ 5 │ 0,6 │ 5 │
│ │ │ │ │
│ │ 6 - 10 │ 0,75 │ 6 │
│ │ │ │ │
│ │ более 10 │ 0,85 │ 7 │
└────────────────────────┴───────────────┴───────────────────┴──────────┘
Печатание документа
Нормы времени на печатание документа
Содержание работы: нормы времени установлены на работы по вводу информации в ПЭВМ, набор текста с вертикальным графлением, без вертикального графления, с применением диктофона, а также на типовых бланках (формах, таблицах), по обработке введенной информации в текстовом редакторе Word, использование Microsoft Excel.
Нормы времени на набор текста с вертикальным графлением
Нормы времени на один лист - в минутах.
Таблица 25
┌──────────────────────────┬──────┬───────────┬────────────────────┬────┐
│ Содержание работы │Группа│Количество │Размер межстрочного │ N │
│ │слож- │вертикаль- │ интервала │нор-│
│ │ности │ ных граф ├───────┬─────┬──────┤ мы │
│ │ориги-│(колонок) в│ 2,0 │ 1,5 │ 1,0 │ │
│ │ нала │ оригинале │ │ │ │ │
├──────────────────────────┼──────┼───────────┼───────┼─────┼──────┼────┤
│Получение оригинала для│ I │ До 3 │ 10,7 │13,9 │ 20,3 │ 1 │
│печатания и ознакомление с│ ├───────────┼───────┼─────┼──────┼────┤
│ним, включение компьютера;│ │ 4 - 5 │ 12,7 │16,5 │ 24,1 │ 2 │
│запуск текстового│ ├───────────┼───────┼─────┼──────┼────┤
│редактора; набор текста,│ │ 6 - 7 │ 15,1 │19,6 │ 29,0 │ 3 │
│таблиц с необходимым│ ├───────────┼───────┼─────┼──────┼────┤
│количеством строк и│ │ 8 - 10 │ 17,5 │22,8 │ 33,3 │ 4 │
│столбцов; сохранение│ ├───────────┼───────┼─────┼──────┼────┤
│набранного текста;│ │ 11 - 13 │ 20,3 │26,4 │ 38,5 │ 5 │
│проверка документа на│ ├───────────┼───────┼─────┼──────┼────┤
│наличие ошибок; задание│ │ 14 - 16 │ 23,5 │30,6 │ 44,7 │ 6 │
│печати на принтер;├──────┼───────────┼───────┼─────┼──────┼────┤
│получение распечатки;│ II │ До 3 │ 13,9 │18,1 │ 26,4 │ 7 │
│считывание текста, при│ ├───────────┼───────┼─────┼──────┼────┤
│необходимости - внесение│ │ 4 - 5 │ 16,5 │21,5 │ 31,2 │ 8 │
│исправлений в документ;│ ├───────────┼───────┼─────┼──────┼────┤
│выход из текстового│ │ 6 - 7 │ 19,6 │26,2 │ 37,2 │ 9 │
│редактора, выключение│ ├───────────┼───────┼─────┼──────┼────┤
│компьютера, сдача работы. │ │ 8 - 10 │ 22,8 │29,3 │ 43,3 │ 10 │
│ │ ├───────────┼───────┼─────┼──────┼────┤
│ │ │ 11 - 13 │ 26,4 │34,3 │ 49,2 │ 11 │
│ │ ├───────────┼───────┼─────┼──────┼────┤
│ │ │ 14 - 16 │ 30,6 │39,8 │ 58,2 │ 12 │
│ ├──────┼───────────┼───────┼─────┼──────┼────┤
│ │ III │ До 3 │ 16,1 │21,0 │ 30,6 │ 13 │
│ │ ├───────────┼───────┼─────┼──────┼────┤
│ │ │ 4 - 5 │ 19,0 │24,4 │ 35,5 │ 14 │
│ │ ├───────────┼───────┼─────┼──────┼────┤
│ │ │ 6 - 7 │ 22,4 │29,3 │ 40,9 │ 15 │
│ │ ├───────────┼───────┼─────┼──────┼────┤
│ │ │ 8 - 10 │ 26,2 │33,4 │ 49,0 │ 16 │
│ │ ├───────────┼───────┼─────┼──────┼────┤
│ │ │ 11 - 13 │ 30,6 │40,2 │ 56,4 │ 17 │
│ │ ├───────────┼───────┼─────┼──────┼────┤
│ │ │ 14 - 16 │ 36,1 │49,0 │ 65,4 │ 18 │
├──────────────────────────┴──────┴───────────┼───────┼─────┼──────┼────┤
│ Индекс │ а │ б │ в │ │
└─────────────────────────────────────────────┴───────┴─────┴──────┴────┘
|
|
|
