 |
Использование Microsoft Excel в работе оператора электронного набора
|
|
|
|
Таблица 30
┌──────┬───────────────────────────────────────┬────────────┬───────────┐
│ N │ Наименование работ │ Единица │ Норма │
│нормы │ │ измерения │времени мин│
├──────┼───────────────────────────────────────┼────────────┼───────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │
├──────┼───────────────────────────────────────┼────────────┼───────────┤
│ 1 │Включение компьютера и запуск Windows │ Одно │ 1,08 │
│ │ │ включение │ │
│ │ │ │ │
│ 2 │Запуск программы Microsoft Excel │Один запуск │ 0,25 │
│ │Рабочие листы │ │ │
│ │ │ │ │
│ 3 │Передвижение по рабочему листу с│ Один лист │ 0,07 │
│ │введенными данными с помощью полосы│ │ │
│ │прокрутки │ │ │
│ │ │ │ │
│ 4 │Редактирование данных: выделить ячейку│Одна ячейка │ 0,25 │
│ │или группу ячеек, набрать с клавиатуры│ │ │
│ │необходимую информацию │ │ │
│ │ │ │ │
│ 5 │Удаление содержимого ячейки (группы│Одни ячейка │ 0,05 │
|
|
|
│ │ячеек) │(одна группа│ │
│ │ │ ячеек) │ │
│ │ │ │ │
│ 6 │Суммирование строк и столбцов с помощью│ Одно │ 0,75 │
│ │кнопки "Автосуммирование": задать│ действие │ │
│ │формулу суммирования, выделить нужный│ │ │
│ │диапазон, просуммировать │ │ │
│ │ │ │ │
│ 7 │Составление формул для вычисления или│Одна ячейка │ 1,0 │
│ │преобразования данных: ввести адрес│ │ │
│ │ячейки или блока ячеек │ │ │
│ │ │ │ │
│ 8 │Изменение количества ячеек, строк,│Одна ячейка │ 0,07 │
│ │столбцов: выделить, удалить ячейку│ (одна │ │
│ │(строку, столбец); вставить пустую│строка, один│ │
│ │ячейку (строку, столбец) │ столбец) │ │
│ │ │ │ │
│ 9 │Изменение местонахождения столбцов:│Один столбец│ 0,05 │
│ │выделить и перетащить с помощью│ │ │
│ │манипулятора рамку столбца на нужное│ │ │
│ │место │ │ │
│ │Рабочие книги │ │ │
│ │ │ │ │
│ 10 │Перемещение по рабочей книге, используя│ Одно │ 0,01 │
│ │кнопки прокрутки ярлычков │ действие │ │
│ │ │ │ │
│ 11 │Удаление листов │ Один лист │ 0,05 │
│ │ │ │ │
│ 12 │Перемещение листов │ Один лист │ 0,05 │
│ │ │ │ │
│ 13 │Переименование листов │ Один лист │ 0,08 │
│ │Построение диаграмм │ │ │
│ │ │ │ │
│ 14 │Создание диаграмм: выбрать команду (для│ Одна │ 10,0 │
│ │построения на новом листе), выделить│ диаграмма │ │
│ │данные, которые будут использованы в│ │ │
│ │диаграмме │ │ │
|
|
|
│ │ │ │ │
│ 15 │Указать тип и вид диаграммы; добавить│ Одна │ 5,0 │
│ │заголовок и обозначения осей │ диаграмма │ │
│ │Редактирование диаграмм: │ │ │
│ │ │ │ │
│ 16 │Изменение данных диаграммы: выделить│ │ 0,1 │
│ │новый ряд данных и внести их на│ │ │
│ │диаграмму; │ │ │
│ │ │ │ │
│ 17 │Удаление ряда данных из диаграммы; │ Одно │ 0,05 │
│ │ │ действие │ │
│ │ │ │ │
│ 18 │Переупорядочивание данных на диаграмме │ Одно │ 0,05 │
│ │ │ действие │ │
│ │ │ │ │
│ 19 │Изменение типа диаграммы │ Одно │ 0,05 │
│ │Вывод на печать рабочих листов и│ действие │ │
│ │диаграмм │ │ │
│ │ │ │ │
│ 20 │Предварительный просмотр рабочих листов│ Один лист │ 6,0 │
│ │на компьютере: проверить расположение│ │ │
│ │строк и столбцов, наличие справа│ │ │
│ │абзаца, при необходимости -│ │ │
│ │скорректировать │ │ │
│ │ │ │ │
│ 21 │Настройка параметров страниц: разбить│ Один лист │ 7,0 │
│ │документ на страницы; │ │ │
│ │Задать подходящие поля; │ │ │
│ │Снабдить колонтитулами и заголовками│ │ │
│ │каждую страницу │ │ │
│ │ │ │ │
│ 22 │Вывод на печать: вывести документы на│ Одно │ 1,0 │
│ │печать, предварительно указав область│ действие │ │
│ │печати, выделив внедренную диаграмму │ │ │
└──────┴───────────────────────────────────────┴────────────┴───────────┘
Размножение документа
Содержание работы: получение документов на размножение, ознакомление с ними, заполнение бланка заказа (строки в журнале регистрации заказов), регистрация заказа, регулирование копировального аппарата, размножение документов, выдача заказа (размноженного материала), уборка рабочего места.
|
|
|
Нормы времени на размножение документа
Исполнитель - мастер участка копировальной техники.
Таблица 31
┌─────────────────────────────┬─────────────────┬───────────┬───────────┐
│ Наименование работы │Единица измерения│ Норма │ N нормы │
│ │ │времени, ч │ │
├─────────────────────────────┼─────────────────┼───────────┼───────────┤
│ Оформление заказа │ Один заказ │ 0,03 │ 1 │
│ │ │ │ │
│ Размножение документов на │ Одна копия │ │ │
│ копировальном аппарате │ формата А4 │ │ │
│ │ │ │ │
│ Количество копий: │ │ │ │
│ │ │ │ │
│ 1 - 3 │ │ 0,08 │ 2 │
│ │ │ │ │
│ 4 - 7 │ │ 0,17 │ 3 │
│ │ │ │ │
│ 8 - 10 │ │ 0,22 │ 4 │
│ │ │ │ │
│ 20 │ │ 0,45 │ 5 │
│ │ │ │ │
│ 30 │ │ 0,65 │ 6 │
│ │ │ │ │
│ 40 │ │ 0,85 │ 7 │
│ │ │ │ │
│ 60 │ │ 1,3 │ 8 │
│ │ │ │ │
│ 70 │ │ 1,5 │ 9 │
│ │ │ │ │
│ 80 │ │ 1,7 │ 10 │
│ │ │ │ │
│ 90 │ │ 1,9 │ 11 │
│ │ │ │ │
│ 100 │ │ 2,15 │ 12 │
└─────────────────────────────┴─────────────────┴───────────┴───────────┘
Обработка, регистрация, учет количества документов
|
|
|
Обработка поступающих документов
Содержание работы: прием корреспонденции, проверка целостности упаковки и вложений, правильности адресования, вскрытие конверта, систематизация документов на регистрируемые и нерегистрируемые, заполнение регистрационных карточек, штампов, распределение документов на подлежащие передаче руководителю федерального органа исполнительной власти или его заместителям для рассмотрения и вынесения резолюции и на подлежащие передаче на исполнение в структурные подразделения.
Нормы времени на обработку входящих документов
Исполнители - работники канцелярии, экспедиции.
Единица измерения - 10 документов.
Таблица 32
┌───────────────────────────────────────────────┬───────────────────────┐
│ Наименование работы │ Норма времени, ч │
├───────────────────────────────────────────────┼───────────────────────┤
│Обработка входящих документов │ 0,65 │
└───────────────────────────────────────────────┴───────────────────────┘
Обработка и регистрация документов, получаемых по факсу
Содержание работы: получение текста, факсограммы, деление на листы формата А4, составление регистрационной карточки, простановка и заполнение регистрационных штампов, передача документов на исполнение.
Нормы времени на обработку факсограммы, получаемой по факсу
Исполнитель - специалист I категории.
Единица измерения - один лист формата А4.
Таблица 33
┌─────────────────────────────────────────────────┬─────────────────────┐
│ Наименование работы │ Норма времени, ч │
├─────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤
|
|
|
│Обработка документов, получаемых по факсу │ 0,15 │
└─────────────────────────────────────────────────┴─────────────────────┘
Обработка телеграмм
Содержание работы: получение, передача телеграмм руководству на резолюцию, запись текста резолюции в регистрационную карточку, передача телеграммы и регистрационной карточки исполнителю.
Нормы времени на обработку телеграмм
Исполнитель - специалист I категории.
Единица измерения - одна телеграмма.
Таблица 34
┌─────────────────────────────────────────────────┬─────────────────────┐
│ Наименование работы │ Норма времени, ч │
├─────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤
│Обработка телеграмм │ 0,11 │
└─────────────────────────────────────────────────┴─────────────────────┘
Обработка поступающих телефонограмм
Содержание работы: прием телефонограммы, регистрация, запись текста, информирование (по телефону) исполнителя о содержании полученной телефонограммы, передача адресату, контроль соблюдения срока исполнения.
Нормы времени на обработку поступающих телефонограмм
Исполнитель - специалист I категории.
Единица измерения - одна телефонограмма.
Таблица 35
┌─────────────────────────────────────────────────┬─────────────────────┐
│ Наименование работы │ Норма времени, ч │
├─────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤
│Обработка поступающих телефонограмм │ 0,20 │
└─────────────────────────────────────────────────┴─────────────────────┘
Обработка отправляемых документов
Содержание работы: получение исполненных документов, проверка правильности оформления документов, наличия приложений, указанных в основном документе, регистрация документов в регистрационно-контрольной форме, сортировка отправляемых документов по адресам и видам почтовых отправлений, проставление адреса на конверте, фальцовка и вложение документов в конверты, заклеивание конвертов, маркировка конвертов, составление реестра на заказную почту, упаковка писем для отправки на почту.
Нормы времени на обработку отправляемых документов
Исполнитель - специалист I категории.
Единица измерения - десять документов.
Таблица 36
┌─────────────────────────────────────────────────┬─────────────────────┐
│ Наименование работы │ Норма времени, ч │
├─────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤
│Обработка отправляемых документов │ 0,80 │
└─────────────────────────────────────────────────┴─────────────────────┘
Обработка документов, отправляемых по факсу
Содержание работы: получение исполненных документов, проверка правильности оформления документов, наличия приложений, указанных в основном документе; регистрация документов; включение факса, установление связи с адресатом, передача текста, отключение аппарата.
Нормы времени на обработку документов, отправляемых по факсу
Исполнитель - специалист I категории.
Единица измерения - один лист формата А4.
Таблица 37
┌─────────────────────────────────────────────────┬─────────────────────┐
│ Наименование работы │ Норма времени, ч │
├─────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤
│Обработка документов, отправляемых по факсу │ 0,03 │
└─────────────────────────────────────────────────┴─────────────────────┘
Обработка отправляемых телефонограмм
Содержание работы: передача текста, регистрация в журнале.
|
|
|
