 |
Норма времени на выполнение запроса
|
|
|
|
Исполнитель - архивариус, специалист I категории.
Единица измерения - один запрос.
Таблица 62
┌─────────────────────────────────────────┬──────────────────┬──────────┐
│ Наименование работы │ Норма времени, ч │ N нормы │
├─────────────────────────────────────────┼──────────────────┼──────────┤
│Выполнение запроса без просмотра описей │ 1,0 │ 1 │
└─────────────────────────────────────────┴──────────────────┴──────────┘
Приложение N 1
к Нормам времени на работы по документационному обеспечению управленческих
структур в федеральных органах, утвержденным постановлением Минтруда России
от 26 марта 2002 г. N 23
Перечень единиц измерения,
условных обозначений и сокращений, употребляемых в настоящих нормах времени
┌────────────────────┬───┬──────────────────────────────────────────────┐
|
|
|
│Авторский лист (ал) │ -│единица измерения объема письменного│
│ │ │документа, служащая основанием для учета труда│
│ │ │работников федеральных органов исполнительной│
│ │ │власти и др. Авторский лист соответствует│
│ │ │тексту в 40000 печатных знаков (включая знаки│
│ │ │препинания и пробелы между словами) т.е.│
│ │ │примерно 22 страницам машинописного текста│
│ │ │(через два интервала) │
├────────────────────┼───┼──────────────────────────────────────────────┤
│Архивный документ │ -│документ, находящийся на хранении в архиве │
├────────────────────┼───┼──────────────────────────────────────────────┤
│Байт │ -│единица емкости запоминающих устройств│
│ │ │компьютера, характеризующих элемент памяти, в│
│ │ │котором можно хранить 1 символ (букву, цифру,│
│ │ │специальный знак) │
├────────────────────┼───┼──────────────────────────────────────────────┤
│БД │ -│база данных │
├────────────────────┼───┼──────────────────────────────────────────────┤
|
|
|
│Бит │ -│минимальная единица количества информации в│
│ │ │ЭВМ, равная одному двоичному разряду │
├────────────────────┼───┼──────────────────────────────────────────────┤
│Бланк │ -│специальный лист, предназначенный для│
│ │ │составления документов по заданной форме или│
│ │ │носитель информации с нанесенными на нем│
│ │ │постоянными реквизитами │
├────────────────────┼───┼──────────────────────────────────────────────┤
│ВДТ │ -│видеодисплейный терминал │
├────────────────────┼───┼──────────────────────────────────────────────┤
│Видеограмма │ -│материальный объект, содержащий закрепленную│
│ │ │видеозапись │
├────────────────────┼───┼──────────────────────────────────────────────┤
│Вопрос │ -│единица обсуждаемой тематики повестки│
│ │ │заседания коллегии федерального органа│
│ │ │исполнительной власти │
├────────────────────┼───┼──────────────────────────────────────────────┤
|
|
|
│Графа │ -│вертикально расположенный ряд данных в│
│ │ │таблице, помещенный между вертикальными│
│ │ │линейками │
├────────────────────┼───┼──────────────────────────────────────────────┤
│Данные │ -│информация, представляющая собой сведения,│
│ │ │обычно выраженные в численном виде │
├────────────────────┼───┼──────────────────────────────────────────────┤
│Датированный │ -│документ, в котором указана дата его│
│документ │ │составления или опубликования │
├────────────────────┼───┼──────────────────────────────────────────────┤
│Дело │ -│совокупность служебных документов, объемом в│
│ │ │150 листов, размером 297 - 210 мм. (формат│
│ │ │А4), сброшюрованных в одной папке под общим│
│ │ │названием и объединенных общим признаком │
├────────────────────┼───┼──────────────────────────────────────────────┤
│Доклад │ -│документ, содержащий аналитический обобщающий│
│ │ │материал по определенной теме │
├────────────────────┼───┼──────────────────────────────────────────────┤
|
|
|
│Документ │ -│материальный носитель с закрепленной│
│ │ │информацией по различным видам деятельности│
│ │ │работников структурных подразделений│
│ │ │федеральных органов исполнительной власти │
├────────────────────┼───┼──────────────────────────────────────────────┤
│Документационная │ -│совокупность процессов по сбору и обработке│
│деятельность │ │документов │
├────────────────────┼───┼──────────────────────────────────────────────┤
│Документационно-ин- │ -│процесс нахождения и выдачи из поискового│
│формационный поиск│ │массива документов, соответствующих│
│документов │ │информационному запросу или обладающих│
│ │ │заданными признаками │
├────────────────────┼───┼──────────────────────────────────────────────┤
│Документация │ -│собрание документов │
├────────────────────┼───┼──────────────────────────────────────────────┤
│Единичный документ │ -│документ, по форме и содержанию, имеющий│
│ │ │законченный вид и рассматриваемый как│
│ │ │самостоятельная единица (журнал, письмо,│
│ │ │библиотечная картотека) │
├────────────────────┼───┼──────────────────────────────────────────────┤
│Запрос (разовый) │ -│запрос по какому-либо сформулированному│
|
|
|
│ │ │вопросу (теме), рассчитанный на получение│
│ │ │ответа │
├────────────────────┼───┼──────────────────────────────────────────────┤
│Запрос (постоянный) │ -│запрос, отражающий относительно постоянную│
│ │ │потребность в информации по определенному│
│ │ │вопросу (теме), с получением потребителем│
│ │ │систематической информации, отвечающей этому│
│ │ │запросу │
├────────────────────┼───┼──────────────────────────────────────────────┤
│Заявка │ -│устное или письменное сообщение, содержащее│
│ │ │изложение какой-либо просьбы, запроса или│
│ │ │требования │
├────────────────────┼───┼──────────────────────────────────────────────┤
│Инструкция │ -│документ, в котором даются указания по│
│ │ │осуществлению каких-либо процессов, действий│
│ │ │по работе │
├────────────────────┼───┼──────────────────────────────────────────────┤
│Исходные данные │ -│цифровая информация, служащая основным│
│ │ │исходным материалом при проведении расчета,│
│ │ │вычислений и т.п. │
├────────────────────┼───┼──────────────────────────────────────────────┤
│Калькуляционная │ -│единица измерения объема, для которого│
│единица │ │рассчитана норма (дело, документ, лист) │
├────────────────────┼───┼──────────────────────────────────────────────┤
│Килобайт (Кбайт) │ -│единица емкости запоминающих устройств равная│
│ │ │2(10) или 1024 байт │
├────────────────────┼───┼──────────────────────────────────────────────┤
│Ключевое слово (КС) │ -│лексическая единица, которая в определенных│
│ │ │контекстах описывает языковую конструкцию│
│ │ │(полнозначное слово или словосочетание│
│ │ │естественного языка, которое несет наибольшую│
│ │ │смысловую нагрузку) │
├────────────────────┼───┼──────────────────────────────────────────────┤
│КМБ │ -│копировально-множительное бюро │
├────────────────────┼───┼──────────────────────────────────────────────┤
│Копия документа │ -│четко отпечатанный документ, точно│
│ │ │соответствующий воспроизводимому оригиналу│
│ │ │(тексту, изображению) │
├────────────────────┼───┼──────────────────────────────────────────────┤
│Лексическая единица│ -│последовательность букв, цифр и специальных│
│(ЛЕ) │ │символов, принятая в естественном языке для│
│ │ │обозначения специального понятия │
├────────────────────┼───┼──────────────────────────────────────────────┤
│Машинограмма │ -│документ на бумажном носителе, созданный│
│ │ │средствами вычислительной техники в письменной│
│ │ │форме и оформленный в установленном порядке │
├────────────────────┼───┼──────────────────────────────────────────────┤
│Машинописный │ -│письменный документ, текст которого отпечатан│
│документ │ │на пишущей машинке │
├────────────────────┼───┼──────────────────────────────────────────────┤
│Лист (л) │ -│единица измерения объема машинописного текста│
│ │ │на листе бумаги, размером 297 - 210 (формат│
│ │ │А4), напечатанного с одной стороны, на котором│
│ │ │размещается 38 - 41 строка (2450 знаков) через│
│ │ │1,5 интервала с количеством 60 - 64 печатных│
│ │ │знаков в строке (в автоматизированных условиях│
│ │ │2 Кбайт) │
├────────────────────┼───┼──────────────────────────────────────────────┤
│Мегабайт (Мбайт) │ -│единица емкости запоминающих устройств, равная│
│ │ │2(20) или 1048576 байт │
├────────────────────┼───┼──────────────────────────────────────────────┤
│НД │ -│номенклатура дел │
├────────────────────┼───┼──────────────────────────────────────────────┤
│ОКУД │ -│общесоюзный классификатор управленческой│
│ │ │документации │
├────────────────────┼───┼──────────────────────────────────────────────┤
│ОРД │ -│организационно-распорядительная документация │
├────────────────────┼───┼──────────────────────────────────────────────┤
│Печатный лист (пл) │ -│материал, содержащий 40 тыс. печатных знаков,│
│ │ │что составляет 16,7 машинописных страниц,│
│ │ │напечатанных через 1,5 интервала │
├────────────────────┼───┼──────────────────────────────────────────────┤
│Позиция │ -│текст, равный трем горизонтальным строкам│
│ │ │формата А4, объемом 180-192 печатных знаков │
├────────────────────┼───┼──────────────────────────────────────────────┤
│Поисковый образ│ -│в документальных информационно-поисковых│
│документа │ │системах формализованное представление│
│ │ │смыслового содержания документа на│
│ │ │информационно-поисковом языке │
├────────────────────┼───┼──────────────────────────────────────────────┤
│Поисковое │ -│в документальных информационно-поисковых│
│предписание │ │системах - запрос пользователя, представленный│
│ │ │на информационно-поисковом языке │
├────────────────────┼───┼──────────────────────────────────────────────┤
│ПЭВМ │ -│персональная электронно-вычислительная машина │
├────────────────────┼───┼──────────────────────────────────────────────┤
│Регистрационная │ -│карточка, имеющая специально разработанную│
│карточка (РК, РКК) │ │форму для записи и служащая для учета и│
│ │ │контроля поступающих документов, объемом не│
│ │ │более 1500 знаков │
├────────────────────┼───┼──────────────────────────────────────────────┤
│РКФ │ -│регистрационно-контрольная форма карточки,│
│ │ │используемая в ПЭВМ │
├────────────────────┼───┼──────────────────────────────────────────────┤
│Ретроспективный │ -│отбор данных, хранящихся в запоминающем│
│поиск │ │устройстве, по двум и более временным│
│ │ │критериям по заданной тематике │
├────────────────────┼───┼──────────────────────────────────────────────┤
│Справка (ответ) │ -│сведения о запрашиваемом предмете или действии│
├────────────────────┼───┼──────────────────────────────────────────────┤
│Сводка │ -│документ, объединяющий статистические или│
│ │ │информационные данные по какому-либо вопросу │
├────────────────────┼───┼──────────────────────────────────────────────┤
│Символ (знак) │ -│графическое изображение какого-либо понятия│
│ │ │или предмета в качестве единицы закодированной│
│ │ │информации │
├────────────────────┼───┼──────────────────────────────────────────────┤
│Стенограмма │ -│рукописный (машинописный) документ, содержащий│
│ │ │запись текста в виде условных обозначений,│
│ │ │применяемых при стенографировании │
├────────────────────┼───┼──────────────────────────────────────────────┤
│Строка │ -│часть текста расположенная на одной│
│ │ │горизонтальной линии формата А4, составляющая│
│ │ │60 - 64 печатных знака │
├────────────────────┼───┼──────────────────────────────────────────────┤
│Таблица │ -│форма графического представления численных│
│ │ │взаимосвязанных величин, сопровождаемых│
│ │ │пояснительным текстом │
├────────────────────┼───┼──────────────────────────────────────────────┤
│Текущий поиск │ -│поиск данных, удовлетворяющих временному│
│ │ │критерию по одному аспекту │
├────────────────────┼───┼──────────────────────────────────────────────┤
│Тезаурус │ -│словарь ключевых слов, отражающих смысловые│
│ │ │связи между словами или иными смысловыми│
│ │ │элементами данного языка, предназначенный для│
│ │ │поиска слов по их смыслу │
├────────────────────┼───┼──────────────────────────────────────────────┤
│Тираж │ -│общее число отпечатанных экземпляров данного│
│ │ │издания │
├────────────────────┼───┼──────────────────────────────────────────────┤
│Условный знак │ -│графический знак, принятый для символического│
│ │ │изображения какого-либо понятия или│
│ │ │предложения │
├────────────────────┼───┼──────────────────────────────────────────────┤
│Форма документа │ -│лист бумаги (формат А4) с установленной│
│ │ │совокупностью реквизитов, расположенных в│
│ │ │определенной последовательности для каждого│
│ │ │вида документа │
├────────────────────┼───┼──────────────────────────────────────────────┤
│Цифровой код │ -│код, знаки которого представляют собой цифры │
├────────────────────┼───┼──────────────────────────────────────────────┤
│Экземпляр │ -│единица учета документов (размноженных или│
│ │ │машинописных копий) │
└────────────────────┴───┴──────────────────────────────────────────────┘
Приложение N 2
к Нормам времени на работы по документационному обеспечению
управленческих структур федеральных органов исполнительной власти
|
|
|
