 |
Создание гиперссылок в Word
|
|
|
|
Для перемещения между отдельными фрагментами текущего документа или веб-сайта используются гиперссылки – специальные поля типа HYPERLINK, которые имеют следующие отличия от обычного текста:
- гиперссылки выделяются на экране цветом и/или подчеркиванием;
- указатель мыши при наведении на гиперссылку принимает вид руки с поднятым указательным пальцем;
- щелчок по гиперссылке на другой документ, как правило, автоматически запускает программу-обозреватель и приводит к появлению на экране вебстраницы, к которой адресована ссылка.
Рис. 3. Команды меню для добавления рамок на веб-страницу
Рис. 4. Панель инструментов Рамки
Для работы с гиперссылками можно использовать команду меню окна Word ВСТАВКА – Гиперссылка, команду контекстного меню или кнопку на Стандартной панели инструментов Гиперссылка.
Гиперссылки могут указывать:
- на другой документ, файл или веб-страницу;
- на разделили объект в текущем документе или на веб-странице;
- на раздел или объект в другом документе или на другой веб-странице;
- на содержимое рамки в текущем или на другом документе;
- на адрес электронной почты.
Для того чтобы вставить гиперссылку на другой документ, файл или веб-страницу, нужно выполнить следующие действия:
1. Выделить текст или графический объект, который предполагается использовать в качестве гиперссылки.
2. Ввести команду меню окна ВСТАВКА – Гиперссылка.
3. Выбрать один из вариантов:
- создать ссылку на существующий файл или веб-страницу. Для этого в окне Добавление гиперссылки нужно выделить параметр 1 Связать с имеющимся файлом, веб-страницей, а затем найти и выделить файл, на который необходимо создать ссылку (рис.6);
|
|
|
- сформировать ссылку на еще не созданный файл – выбрать вариант 3
Связать с новым документом и ввести имя нового файла.
Рис. 5. Диалоговое окно Добавление гиперссылки
При создании гиперссылки можно сформировать подсказку, которая будет появляться на экране при задержке указателя мыши на гиперссылке. Для этого нужно в окне Добавление гиперссылки щелкнуть по кнопке подсказка и ввести нужный текст подсказки.
Для создания ссылок на элементы текущего документа используют либо стили заголовков, либо закладки.
Для того чтобы вставить гиперссылку на фрагмент текущего документа или веб-страницы, нужно выполнить следующие действия:
1. Вставить закладку в том месте, на которое следует сослаться, или применить один из встроенных стилей заголовков к тексту, на который будет формироваться ссылка.
2. Выделить фрагмент текста или графический объект, который предполагается использовать в качестве гиперссылки.
3. Ввести команду меню окна ВСТАВКА – Гиперссылка или использовать команду Гиперссылка в контекстном меню этого фрагмента.
4. В диалоговом окне Добавление гиперссылки выбрать параметр 2 Связать с местом в документе.
5. В следующем окне выбрать заголовок или закладку для ссылки.
Для создания гиперссылки на закладку другого документа или вебстраницы нужно:
1.Открыть файл, на который следует сослаться, и вставить закладку.
2. Открыть файл, откуда будет исходить ссылка, и выделить текст или объект, представляющий собой гиперсслку.
3. В диалоговом окне Добавление гиперссылки выбрать параметр 1 Связать с имеющимся файлом, веб-страницей.
4. Найти и выделить нужный документ.
5. В окне Добавление гиперссылки щелкнуть по кнопке Закладка и выбрать нужную закладку.
Для вставки гиперссылки на фрагмент другого документа можно использовать и такой способ:
- скопировать нужный фрагмент из другого документа в буфер обмена;
|
|
|
- открыть документ, в который предполагается вставить гиперссылку, и щелкнуть в месте вставки;
- ввести команду ПРАВКА- Вставить как гиперссылку.
Фрагмент будет вставлен из буфера обмена и превратится в гиперссылку на другой документ.
Аналогичного результата можно достичь, используя метод специального
перетаскивания фрагмента из документа, созданного в одном из приложений MS Office, в другой документ Word. Для реализации этого способа нужно:
1. Вывести на экран оба файла. Если текст перетаскивается между двумя файлами Word, открыть оба файла и выбрать команду Упорядочить все в меню Окно. Если текст перетаскивается между двумя программами, уменьшить размер окон программ, чтобы видеть оба окна.
2. В конечном документе выделить текст, рисунок или другой элемент, на который будет указывать гиперссылка.
3. Нажав правую кнопку мыши, перетащить выделенный элемент в исходный документ.
4. Выбрать команду Создать гиперссылку.
Для того чтобы создать гиперссылку внутри рамки или между рамками, нужно:
1. Щелкнуть внутри рамки и ввести команду меню окна ВСТАВКА – Гиперссылка или в контекстном меню рамки выбрать команду Гиперссылка.
2. В диалоговом окне Добавление гиперссылки выбрать рамку, в которой будет отображаться веб-страница.
В качестве гиперссылки может быть вставлен адрес электронной почты.
После щелчка по такой гиперссылке Word автоматически запустит программу электронной почты, поместит данный адрес (гиперссылку) в поле Кому и позволит создать из документа новое сообщение электронной почты.
Чтобы вставить ссылку на адрес электронной почты, нужно:
1. Выделить текст или объект, который должен соответствовать адресу электронной почты.
2. Щелчком по кнопке Гиперссылка открыть окно Добавление гиперссылки.
3. Вырать параметр 4 Связать с электронной почтой.
4. В поле Электронная почта ввести адрес электронной почты, ссылку на который необходимо создать.
Если при настройке программы Word ввести команду СЕРВИСАвтозамена и на вкладке Автоформат при вводе установить флажок Заменять при вводе адреса Интернета и сетевые пути гиперссылками, то программа будет автоматически преобразовывать в гиперссылку любуюстроку текста, имеющую отношение к Интернету: адреса веб-страниц, электронной почты, узлов FTP и др.
|
|
|
Для изменения оформления гиперссылки используют те же приемы, что и для изменения любого другого фрагмента в документе или на веб-странице.
Для выделения подлежащей форматированию гиперссылки нужно использовать клавиши управления курсором или щелкнуть по гиперссылке правой
кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню команду Гиперссылка – Изменить гиперссылку. Для изменения адресата гиперссылки нужно выполнить следующие действия:
1. Щелкнуть по гиперссылке правой кнопкой мыши.
2. В контекстном меню выбрать команду Гиперссылка – Изменить гиперссылку.
3. В окне Изменение гиперссылки ввести новый адрес.
Для того чтобы удалить гиперссылку, но оставить в документе соответствующий ей текст или рисунок, нужно выделить ссылку, щелкнуть по кнопке Гиперссылка на Стандартной панели инструментов или использовать команду контекстного меню Гиперссылка – Изменить гиперссылку, а затем в диалоговом окне Изменение гиперссылки щелкнуть по кнопке Удалить гиперссылку.
Для удаления гиперссылки вместе с соответствующим ей текстом или рисунком нужно выделить ссылку и нажать клавишу Delete.
Для преобразования гиперссылки в обычный текст ее нужно выделить и нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+F9 (разорвать связь с полем).
|
|
|
