 |
Управленческие ситуации для задания № 2
|
|
|
|
Для студентов очного отделения
1. Разработать общий бланк и бланк письма для любой организации (по выбору студента) в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 “Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов”.
2. Составить приказ по основной деятельности.
3. Составить служебное письмо (например, гарантийное письмо, информационное письмо, письмо-приглашение, письмо-запрос, письмо-подтверждение и т.д.).
4. Составить докладную записку или акт (по выбору студента).
Для составления документов можно воспользоваться предложенными ниже управленческими ситуациями или придумать свои, основываясь на вашем профессиональном опыте.
Управленческие ситуации для задания № 2
Приказ - правовой акт, издаваемый руководителем органа управления, действующим на основе единоначалия, для разрешения основных и оперативных задач его деятельности.
Приказ по основной деятельности предприятия или организации является нормативным документом, обязательным для исполнения всеми работниками.
Приказом по основной деятельности оформляются все решения руководителя, связанные с организацией работы предприятия и структурных подразделений, планированием, отчетностью, финансированием, оперативным управлением и другими направлениями текущей деятельности. Такие приказы называются инициативными.
Приказы издаются также, когда требуется довести до сведения работников предприятия законодательные, нормативные документы и решения, принятые вышестоящими органами власти и управления, организовать их конкретное исполнение или обеспечить соблюдение требований этих документов в текущей деятельности предприятия. Эти приказы относятся к категории изданных «во исполнение».
|
|
|
Приказы должны строго соответствовать действующему законодательству.
Проект приказа по основной деятельности обычно готовится структурным подразделением или специалистом по поручению руководителя.
Составители проводят обязательное согласование проекта с указанными в документе исполнителями, лицом, на которое возлагается контроль за исполнением приказа в целом, и юрисконсультом. Проекты приказов по вопросам финансовой деятельности предприятия согласовываются с бухгалтерией или финансовой службой.
Согласование проекта приказа с другими предприятиями или организациями проводится в случае необходимости.
Приказ по основной деятельности оформляется на общем бланке или на чистом листе бумаги формата А4 с расположением реквизитов по образцу общего бланка с угловым или продольным расположением реквизитов (центрированный или флаговый способ). Если приказы издаются чаще 200 раз в год, то экономически целесообразно разработать и применять специальный бланк приказа.
В типовой формуляр приказа по основной деятельности входят следующие реквизиты:
1. наименование министерства или ведомства (для учреждений и организаций в случае прямого подчинения);
2. наименование организации или предприятия (с указанием организационно-правовой формы);
3. название вида документа (ПРИКАЗ);
4. дата;
5. индекс (номер);
6. место составления или издания;
7. заголовок к тексту;
8. текст;
9. подпись;
10. визы или гриф согласования.
Текст приказа по основной деятельности состоит из 2-х частей – констатирующей и распорядительной. В констатирующей части содержится обоснование причин, целей и задач издания приказа, необходимости совершения распорядительных действий. В инициативном приказе констатирующая часть текста начинается с предлога «Для…» или со сложных предлогов «В связи…», «С целью…», которые облегчают формулирование текста и являются типовой его частью. Например:
|
|
|
«Для организации подготовки к учебному году…»
«С целью привлечения дополнительных средств…»
«В связи с перераспределением должностных обязанностей специалистов коммерческого отдела…»
Если распорядительные действия нуждаются в подробном обосновании, то констатирующая часть текста инициативного приказа, содержит изложение фактов, оценок, причин и обстоятельств, сформулированных и расположенных по степени их значимости (простые предложения с прямым порядком слов), и завершается конструкцией с предлогами «Для…», «В связи…», «С целью…» и т.п.
В приказе, изданном «во исполнение», констатирующая часть начинается с предлогов «В соответствии», «На основании…», «В связи…», «Во исполнение…», содержит название вида и наименование вышестоящей организации – автора, дату, индекс и заголовок к тексту документа, во исполнение которого издается данный приказ. Для формулирования текста используется стандартная речевая модель. Например:
«В соответствии с приказом Министерства образования и науки РФ от 06.09.2004 № 38 «Об аттестации высших учебных заведений Российской Федерации»…
«Во исполнение постановления Правительства Москвы от 06.10.2004 №823 «О готовности служб городского хозяйства к уборке территорий в зимний период»…
Завершается констатирующая часть словом «ПРИКАЗЫВАЮ:», которое оформляется на отдельной строке от границы левого поля прописными буквами (без разрядки) и заканчивается двоеточием.
Распорядительная часть текста составляется по пунктам, каждый из которых нумеруется арабскими цифрами и начинается с красной строки. Если в приказе устанавливаются правовые нормы (правила), регулирующие основную деятельность предприятия и рассчитанные на применение в течение длительного времени (нормативные пункты), то они формулируются по речевой модели: что (с)делать – с какого срока (или на какой срок). Например:
«Утвердить штатное расписание коммерческого отдела на IX квартал 2004 года»;
«Внести следующие изменения в Положение о персонале с 1 марта 2004г.»
|
|
|
Если в приказе даются поручения исполнителям (конкретным должностным лицам, структурным подразделениям или их руководителям), то в каждом пункте необходимо указать их фамилии или наименования, четко сформулировать предписываемое действие и указать срок исполнения. Такие поручительские пункты формулируются по речевой модели: кому – что сделать – когда (к какому сроку), Например:
«Коммерческому директору Васильеву С.Ф. разработать положение об отделе к 25.02.2004»;
«Учебно-методическому управлению организовать повышение квалификации учебно - вспомагательного персонала университета в апреле 2005г.»
«Учебно-методическому управлению (Тюмина И.В.) организовать техническую учебу лаборантов кафедр с 10 по 12 февраля 2005г».
В случае необходимости руководитель предприятия или организации делегирует свое право контроля за исполнением приказа конкретному должностному лицу. Тогда пункт о контроле исполнения оформляется в распорядительной части текста последним, и строится по образцу:
«Контроль за исполнением приказа возложить на исполнительного директора Симонова А.К.»
Архаичные обороты типа: «контроль за исполнением приказа оставляю за собой» при формулировании пункта о контроле не допускаются.
В случае необходимости в формуляр приказа включается реквизит «отметка о наличии приложений».
|
|
|
