 |
Глава 2. Структура документа. §1. Работа со структурой документа.. §2. Сокрытие и отображение содержимого разделов.
|
|
|
|
Глава 2. Структура документа
Каждый документ имеет свою внутреннюю структуру. Обычно документ разбит на разделы, которые в свою очередь могут быть разделены на более мелкие части, и т. д. Если документ содержит хотя бы несколько страниц, полезно разбить его на разделы — это упростит работу над документом и сделает его более удобочитаемым.
Для облегчения работы с большими документами в Word существует режим просмотра структуры документа. Это служебный режим, предназначенный для наглядного представления внутренней организации документа. В этом режиме можно ознакомиться со структурой заголовков, изменить их порядок, добавить новые и удалить старые разделы, переместить некоторые разделы в другую часть документа или изменить их статус. В режиме просмотра структуры удобно начинать создание документа, создав его структуру, или структурировать имеющийся документ.
В этой главе рассматриваются следующие вопросы:
Ø Использование режима просмотра структуры документа
Ø Печать структуры документа
Ø Использование символов структуры
§1. Работа со структурой документа.
Структура документа определяется заголовками — абзацами, каждый из которых отформатирован соответствующим образом. Заголовкам частей, глав и других разделов соответствуют свои стили абзацев. Обычный (основной) текст также имеет свой стиль. В самом простом варианте используются встроенные стили: " Заголовок 1" —" Заголовок 9", соответствующие старшинству разделов.
Чтобы сделать абзац заголовком, необходимо отформатировать его, используя один из этих стилей, тогда Word будет отличать данный абзац от основного тек-
|
|
|
ста. При создании нового стиля можно указать уровень (старшинство) заголовков, которому будет соответствовать настоящий стиль. Такой стиль будет стилем заголовка. Можно создавать заголовки до девяти уровней вложенности.
Структура отображается как многоуровневый список из названий разделов. Заголовки разделов разных уровней отличаются по стилю и величине отступа.
Чтобы перейти в режим просмотра структуры документа, выберите команду Вид, Структура или щелкните по кнопке Режим структуры, находящейся слева от горизонтальной линейки прокрутки.
Слева от каждого абзаца находится соответствующий ему символ структуры. Используя эти символы, можно производить большую часть операций над структурой документа. Символы структуры бывают двух видов — символы заголовков (" +" и " —" ) и символ основного текста (маленький квадратик). Символ слева от заголовка означает, что в соответствующем разделе содержится текст. Знак " —" говорит о том, что данный раздел пуст.
В режиме просмотра структуры можно управлять способом ее отображения на экране с помощью кнопок на панели инструментов Структура и комбинаций клавиш, описанных в табл.
Таблица. Кнопки панели инструментов Структура и комбинации клавиш для работы со структурой документа
| Кнопка | Комбинация клавиш | Описание |
| Развернуть | < Alt> +< Shift> -+-< => | Разворачивает один уровень данного раздела |
| Свернуть | < Alt> +< Shift> +< -> | Сворачивает самый младший из уровней, отображенных в данном разделе |
| Показать уровень 1 … Показать уровень 9 | < Alt> +< Shift> +n, где n — уровень заголовков | Отображает структуру документа вплоть до соответствующего уровня |
| Все уровни | < Alt> +< Shift> + < А> или < *> на цифровой клавиатуре | Отображает всю структуру документа вплоть до основного текста |
| Показать только первую строку | < Alt> +< Shift> +< L> | Включает/выключает режим отображения только первой строки абзаца |
| Отобразить форматирование | < /> на цифровой клавиатуре | Включает/выключает режим отображения формата текста |
|
|
|
§2. Сокрытие и отображение содержимого разделов.
Для удобства работы со структурой больших документов содержимое отдельных разделов можно временно скрыть. Делается это с помощью символов структуры. Чтобы скрыть (свернуть) все содержимое раздела, выполните двойной щелчок по символу структуры соответствующего заголовка. У заголовков с подзаголовками или подчиненным текстом этот символ выглядит как " +".
После сворачивания содержимого раздела будет виден только его заголовок. Под заголовком появится серая полоса, показывающая, что данный раздел имеет свернутый текст (рис. 14. 2). Чтобы отобразить (развернуть) содержимое раздела, сделайте двойной щелчок по символу структуры еще раз.
Кроме использования символов структуры, скрывать и отображать содержимое разделов можно при помощи кнопок Развернуть (Expand) и Свернуть (Collapse) на панели инструментов Структура (Outlining) (см. табл. 14. 1). Для отображения очередного уровня структуры щелкните по кнопке Развернуть, а для того чтобы скрыть один уровень структуры, щелкните по кнопке Свернуть.
Рис. 14. 2. Отображение различных элементов структуры
Для указания количества отображаемых уровней структуры щелкните по одно из кнопок Показать уровень 1, ..., Показать уровень 9. Цифра на кнопке соответствует самому младшему отображаемому уровню заголовка. В этом режиме показываются только названия разделов, без основного текста.
Для отображения основного текста служит кнопка Все уровни (Show All Levels на той же панели инструментов. Если нажать эту кнопку, структура документ будет показана полностью. Чтобы показать все заголовки, а основной текс скрыть, нажмите кнопку Все уровни еще раз.
Можно облегчить восприятие текста в этом режиме, включив режим отображения только первой строки абзацев. Для этого нажмите кнопку Показать только первую строку (Show First Line Only). В режиме отображения первой строк* Word показывает только первую строку у всех абзацев обычного текста (рис. 14. 3).
Часто формат заголовков, особенно старших уровней, отличается большим размером шрифта. Такие заголовки занимают много места на экране и в режиме просмотра структуры сильно затрудняют восприятие, т. к. на экран помещаете* только несколько разделов. Можно уменьшить масштаб отображения документа, но в таком случае будут плохо различаться основной текст и заголовки младших уровней.
|
|
|
Наиболее приемлемое решение — отключить отображение форматирования. При отключенном форматировании в режиме просмотра структуры документа
????????
кумента Word. Во всех режимах, кроме режима просмотра структуры, создание заголовков происходит по мере ввода основного текста.
Чтобы создать заголовок в одном из утих режимов, введите текст заголовка и отформатируйте его, используя нужный стиль заголовка. Таким образом можно создавать в документе несложную структуру, не отрываясь от основной работы.
Работу над документами со сложной структурой удобнее всего начинать в режиме просмотра структуры. В этом режиме можно заранее создать все заголовки документа, отслеживая его общую структуру. Кроме того, можно менять уровень и местоположение заголовков, что также может быть полезно при создании структуры документа.
Создание и изменение структуры производится при помощи кнопок панели инструментов Структура (Outlining). Кнопки этой панели, предназначенные для создании и изменении заголовков, а также соответствующие им комбинации клавиш, описаны в табл. 14. 2.
Таблица 14. 2. Кнопки панели инструментов Структура и комбинации клавиш
для создания заголовков
|
|
|
