 |
2.3. Вставка символа сноски с помощью кода поля
|
|
|
|
2. 3. Вставка символа сноски с помощью кода поля
Фактически при вставке символа сноски при помощи диалогового окна Перекрестные ссылки (Cross-References), описанного в предыдущем разделе, в документ вставляется специальное поле с кодом noteref. Поэтому символ сноски, ссылающийся на уже имеющийся в документе текст сноски, можно вставить и с помощью диалогового окна Поле (Field). Для этого:
1. Выделите в тексте документа уже имеющийся символ сноски.
2. Определите закладку, указывающую на этот символ сноски.
3. Выберите команду Вставка, Поле. Появится диалоговое окно Поле.
4. В списке Категории (Categories) выделите вариант Связи и ссылки.
5. В списке Поля выделите вариант NoteRef.
6. В списке Имя закладки выделите имя закладки, определенной на шаге 2.
7. Установите флажок Вставить знак сноски, чтобы к символу сноски был применен формат, установленный для символов сносок. В противном случае символ сноски будет отформатирован как обычный текст.
8. Нажмитекнопку ОК.
§3. Просмотр и редактирование сносок
Существует три основных приема просмотра текста сносок:
Ø во всплывающем окне;
Ø на панели сносок;
Ø в режиме разметки страницы.
3. 1. Просмотр текста сноски во всплывающем окне
Еслиподвести указатель мыши к символу сноски, то буквально через пару секунд появится окно, в котором будет отображаться текст сноски. Это, очевидно, самый простой и быстрый способ просмотра текста сноски. Однако при его использовании следует иметь в виду, что:
Ø всплывающее окно появляется только для тех символов сноски, которые были вставлены с помощью диалогового окна Сноски. К символам сноски, вставленным с помощью диалоговых окон Перекрестные ссылки и Поле, этот прием не применим;
|
|
|
Ø во всплывающем окне отображается только текст сноски, без учета форматирования. Вставленные в текст сноски объекты например, рисунки) не отображаются;
Ø отображаемый во всплывающем окне текст сноски можно только просматривать, но нельзя редактировать.
3. 2. Использование панели сносок
Для просмотра и редактирования текста сносок в обычном режиме просмотра документа используется панель сносок.
Панель сносок открывается одним из следующих способов.
Ø Автоматически при вставке сноски с помощью диалогового окна Сноски
Ø Сделать двойной щелчок по символу сноски в тексте документа.
Ø Выбрать команду Вид, Сноски.
Ø Переместить вниз вешку разбивки на вертикальной линейке прокрутки принажатой клавише < Shift>.
Панель сносок закрывается одним из следующих способов.
Ø Выбрать команду Вид, Сноски при открытой панели сносок.
Ø Нажать кнопку Закрыть на панели сносок.
Ø Выполнить двойной щелчок по символу сноски на панели сносок.
Ø Выполнить двойной щелчок по линии разбивки в любом месте.
Ø Переместить вниз линию разбивки так, чтобы уменьшить высоту панели сносок до нуля.
Если панель сносок открыта, то при перемещении по основному тексту документа с помощью вертикальной линейки прокрутки содержимое панели сносок будет обновляться. В ней будут отображаться тексты тех сносок, символы которых в настоящий момент присутствуют в окне с основным текстом.
3. 3. Форматирование и редактирование текста сносок
Текст в сносках можно редактировать и форматировать, как и любой другой. Практически все средства Word — линейка, панели инструментов и команды меню — доступны при редактировании сносок. В текст сноски можно вставлять любые объекты, в частности рисунки.
В обычном режиме просмотра, в режиме просмотра структуры и в режиме просмотра Web-документа текст сноски редактируется на панели сносок. В режиме разметки страницы текст сноски виден непосредственно и редактируется так же, как и обычный текст. В режиме просмотра схемы документа текст сноски редактировать нельзя, его можно только просматривать во всплывающем окне.
|
|
|
Замечание
Символ сноски, который автоматически появляется в начале текста сноски при вставке сноски, является обычным символом. Его можно форматировать, редактировать и даже удалять, как и всякий другой символ текста сноски.
3. 4. Изменение стиля текста и символа сноски
Форматирование символов сноски и текста сноски определяется назначенным им стилем. По умолчанию эти стили называются, соответственно, " Знак сноски" и " Текст сноски". Чтобы изменить внешний вид всех сносок одного типа, назначив новый стиль для их текста и символов:
1. Выберите команду Формат, Стили и форматирование. Появится панель стилей. Щелкните по стрелке справа от названия стиля в списке стилей. Появится контекстное меню.
2. Выберите команду Изменить, затем нажмите кнопку Формат и выберите нужную команду из предложенных.
3. В открывшемся диалоговом окне установите необходимые параметры и нажмите кнопку ОК.
4. Повторите эти действия для всех элементов формата, которые требуется изменить.
5. Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться в окно документа. Для завершения процесса изменения стиля нажмите кнопку Закрыть в верхнем левом углу панели стилей.
|
|
|
