 |
§3. Создание сообщения электронной почты
|
|
|
|
§3. Создание сообщения электронной почты
Для того чтобы создать несколько однотипных сообщений электронной почты:
1. Выберите переключатель Электронное сообщение и щелкните по ссылке Далее: Открытие документа.
2. Выберите способ создания документа слияния: Текущий документ, Шаблон или Существующий документ и щелкните по ссылке Далее: Выбор получателей.
3. Выберите способ создания списка получателей: Использование списка, Контакты или Создание списка и щелкните по ссылке Далее: Создание сообщения.
4. Введите текст письма. Выберите тип информации о получателе, которую необходимо добавить в текст письма (Блок адреса, Строка приветствия, Почтовая марка или Другие элементы ), и щелкните по ссылке Далее: Просмотр сообщений.
5. На данном шаге можно посмотреть текст будущего письма для каждого получателя, отредактировать список получателей с помощью ссылки Изменить список или исключить получателя из списка рассылки с помощью кнопки Исключить получателя. Для перехода к заключительному шагу щелкните по ссылке Далее: Завершение слияния.
6. На данном шаге можно отправить все сообщения адресатам, используя ссылку Электронная почта.
§4. Создание конверта
Конверт в Word — это документ, имеющий особый размер страницы и специальным образом отформатированный текст. В конвертах отводится место для прямого и обратного адреса, а также для марки.
Для создания конвертов удобно использовать слияние. Адрес, который является неотъемлемой частью любого конверта, может быть взят из списка клиентов, адресной книги или базы данных. Таким способом за несколько минут можно подготовить десятки конвертов, адресованных в разные места, на создание которых обычным способом ушло бы гораздо больше времени. Для того чтобы создать набор конвертов, используя слияние:
|
|
|
1. Выберите переключатель Конверты и щелкните по ссылке Далее: Открытие документа.
2. Выберите способ создания документа слияния: Изменить макет документа или Существующий документ. При необходимости изменить размеры конверта, расположение адреса и способ печати щелкните по ссылке Параметры конверта. Для перехода к следующему шагу щелкните по ссылке Далее: Выбор получателей.
3. Выберите способ создания списка получателей: Использование списка, Контакты Outlook или Создание списка и щелкните по ссылке Далее: Разработка конверта.
4. В случае необходимости внесите изменения в надпись на конверте. Выберите тип информации о получателе, которую необходимо добавить (Адрес, Приветствие или Другие элементы ), и щелкните по ссылке Далее: Просмотр конвертов.
5. На данном шаге можно просмотреть вид создаваемого конверта для каждого получателя, отредактировать список получателей (с помощью ссылки Изменить список ) или исключить получателя из списка рассылки (с помощью кнопки Исключить получателя ). Для перехода к заключительному шагу щелкните по ссылке Далее: Завершение слияния.
6. На данном этапе можно внести соответствующие изменения для любого конкретного получателя (ссылка Изменить отдельные конверты ) или напечатать письма на принтере (ссылка Печать ).
§5. Создание наклеек
Наклейки отличаются от конвертов тем, что на одной странице размещаются сразу несколько наклеек.
Для того чтобы создать набор наклеек:
1. Выберите переключатель Наклейки и щелкните по ссылке Далее: Открытие документа.
2. Выберите способ создания документа слияния: Изменить макет документа или Существующий документ. При необходимости изменить размеры наклейки щелкните по ссылке Параметры наклейки. Для перехода к следующему шагу щелкните по ссылке Далее: Выбор получателей.
|
|
|
3. Выберите способ создания списка получателей: Использование списка, Контакты Outlook или Создание списка и щелкните по ссылке Далее: Разработка наклеек.
4. В случае необходимости внести изменения во внешний вид наклейки это можно сделать, используя первую наклейку как образец. Для того чтобы автоматически отразить сделанные изменения на остальных наклейках, щелкните по ссылке Обновление всех наклеек. Выберите тип информации о получателе, которую необходимо добавить (Блок адреса, Строка приветствия или Другие элементы ), и щелкните по ссылке Далее: Просмотр наклеек для перехода к следующему шагу.
5. На данном шаге можно просмотреть наклейки или отредактировать список получателей (щелкнув по ссылке Изменить список ). Для перехода к заключительному шагу щелкните по ссылке Далее: Завершение слияния.
6. Теперь можно внести соответствующие изменения для каждого конкретного получателя (ссылка Изменить отдельные наклейки или напечатать письма на принтере ссылка Печать ).
Глава 4. Сноски
Сноски — это один из приемов размещения в документе дополнительной информации. Сноски применяют для самых разнообразных целей, например для указания источника при цитировании или для указания перевода, если в основной текст документа включен фрагмент на иностранном языке.
Вообще говоря, использование сносок не является обязательным, поскольку тех же целей можно достичь, заключая дополнительную информацию в скобки или отделяя ее от основного текста иным способом. Однако в больших документах, особенно научного содержания, сноски используются очень часто, поскольку они повышают удобочитаемость и компактность основного текста.
В данной главе рассматриваются следующие вопросы:
Ø Вставка сносок в документ
Ø Ввод, просмотр и редактирование сносок
Ø Поиск сносок в документе
Ø Копирование, перемещение и удаление сносок
Ø Настройка параметров сносок
|
|
|
