 |
Кнопка. Комбинация клавиш. Описание. §3. Выделение текста в режиме просмотра структуры. Замечание. §4. Изменение структуры документа.
|
|
|
|
Кнопка
Комбинация клавиш
Описание
Повысить уровень (Promote) < Alt> +< Shift> +«->
Понизить уровень (Demote) < Alt> +< Shift> •< -< -»
| < Alt> +< Shift> +< T> < Alt> +< Shift> +< 4-> |
Понизить до обычного текста < Ctrl> +< Shift> +< N> (Demote to Normal)
Вверх (Move Up) Вниз (Move Down)
Переместить абзац на один уровень выше
Переместить абзац на один уровень ниже
Преобразовать абзац в основной текст
Переместить выделенные абзацы вверх по тексту
Переместить выделенные абзацы вниз по тексту
Для создания структуры нового документа:
1. Выберите команду Вид, Структура (View, Outline) или нажмите кнопку Режим структуры (Outline View), чтобы перейти в режим просмотра структуры документа. Первому абзацу нового документа в режиме структуры автоматически присваивается стиль " Заголовок 1" (т. е. первый уровень структуры).
2. Введите текст заголовка и нажмите клавишу < Enter>. Таким же образом введите все заголовки первого уровня (рис. 14. 4).
3. Чтобы ввести подзаголовок, поместите курсор в конец заголовка, для которого требуется ввести подзаголовок, и нажмите клавишу < Enter>.
4. Щелкните по кнопке Понизить уровень (Demote), чтобы понизить уровень заголовка.
5. . Наберите текст подзаголовка.
6. Нажмите клавишу < Enter>. Будет создан еще один подзаголовок того же уровня.
7. Наберите текст следующего подзаголовка и нажмите клавишу < Enter>. Таким же образом вводятся подзаголовки и более низких уровней (рис. 14. 5).
После создания структуры можно перейти в обычный режим и начать ввод основного текста.
§3. Выделение текста в режиме просмотра структуры.
При работе в режиме просмотра структуры необходимо учитывать некоторые особенности выделения текста. Во-первых, для выделения можно использовать символы структуры. С их помощью выделяется сразу весь раздел, включая подзаголовки и основной текст. Чтобы выделить раздел, щелкните по символу структуры слева от названия. Точно так же выделяются отдельные абзацы основного текста.
|
|
|
Для выделения только заголовка поместите указатель мыши слева от текста, чтобы он принял вид стрелки, наклоненной вправо, и щелкните левой кнопкой мыши. Обратите внимание, что, в отличие от обычного режима, таким способом выделяется не строка, а весь абзац.
Чтобы выделить несколько абзацев, перемещайте указатель мыши вдоль левой границы выделяемых абзацев, удерживая при этом левую кнопку мыши.
Замечание
Если заголовок содержит свернутый текст, то он также будет выделен. Чтобы этого не произошло, необходимо развернуть раздел перед выделением заголовка.
§4. Изменение структуры документа.
При работе с большим документом его структуру часто приходится менять: добавлять или удалять разделы, менять местами части документа и т. д. Такого рода задачи удобно решать в режиме просмотра структуры, особенно когда значительная часть документа уже создана.
В режиме просмотра структуры можно перемешать разделы и отдельные абзацы, а также переводить заголовки и целые разделы с одного уровня на другой. Все эти операции выполняются с помощью соответствующих кнопок панели инструментов Структура (Outlining) или с помощью символов структуры.
Кнопки панели инструментов Структура (Outlining), которые используются при изменении структуры документа, были перечислены в табл. 14. 2. Там же указаны сочетания клавиш, которые можно использовать вместо соответствующих кнопок.
Изменение уровня заголовка производится с помощью кнопок: Повысить уровень (Promote), Понизить уровень (Demote) и Понизить до обычного текста
|
|
|
(Demote to Normal).
Для изменения уровня заголовка;
1. Переместите курсор в текст заголовка, у которого необходимо изменить уровень.
2. Чтобы понизить уровень введенного заголовка, нажимайте кнопку Понизить уровень или клавишу < Таb> до тех пор, пока заголовок не переместится на нужный уровень. Чтобы повысить уровень заголовка, используйте кнопку Повысить уровень или сочетание клавиш < Shift> ~f< Tab>.
3. Если требуется преобразовать заголовок в основной текст, нажмите кнопку Понизить до обычного текста.
При повышении или понижении уровня заголовка его стиль автоматически меняется соответственно изменению уровня. Например, если заголовок второго уровня понизить на один уровень, то он будет отформатирован в соответствии со стилем " Заголовок 3" (Heading 3).
Чтобы вставить в документ заголовок требуемого уровня:
1. Создайте новый абзац в том месте документа, куда требуется вставить заголовок. Для этого поместите курсор в конец абзаца, после которого надо вставить заголовок, и нажмите клавишу < Enter>.
2. Введите название раздела.
3. Установите нужный уровень заголовка.
Иногда требуется удалить заголовок или весь раздел. Если при этом раздел свернут, то при удалении заголовка будет также удален и весь текст раздела. В остальном, удаление заголовков происходит так же, как и удаление текста, в обычном режиме.
Изменение структуры не обязательно должно заключаться в изменении заголовков. Иногда требуется просто переместить несколько абзацев или целый раздел. В режиме просмотра структуры перемещение текста несколько отличается от Других режимов.
Чтобы переместить существующий раздел в другое место:
1. Выделите раздел целиком. Если его содержимое не отображено, достаточно выделить заголовок.
Для того чтобы переместить раздел на один абзац выше по тексту, щелкните по кнопке Вверх (Move Up). Для перемещения вниз воспользуйтесь кнопкой Кнопка
|
|
|
