Краткая характеристика основных форм бухгалтерской

отчетности [1]

Форма № 1 «Бухгалтерский баланс» характеризует в денежной оценке финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату. Данные баланса необходимы собственникам для контроля над вложенным капиталом, руководству организации при анализе и планировании, банкам и другим кредиторам – для оценки финансовой устойчивости.

Бухгалтерский баланс состоит из двух равновеликих частей – актива и пассива.

Согласно международным стандартам бухгалтерской отчетности, а также Концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике России активами считаются хозяйственные средства, контроль над которыми организация получила в результате свершившихся фактов ее хозяйственной деятельности и которые должны принести ей экономические выгоды в будущем.

Актив принесет в будущем экономические выгоды организации, если он может быть:

· использован обособленно или в сочетании с другим активом в процессе производства продукции, работ, услуг, предназначенных для продажи;

· обменен на другой актив;

· использован для погашения обязательств;

· распределен между собственниками организации.

Пассив – это часть бухгалтерского баланса, отражающая источники образования средств предприятия и их назначение (собственные резервы, займы других учреждений).

В годовом бухгалтерском балансе данные по группам статей «Резервный капитал», «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» показываются с учетом рассмотрения итогов деятель­ности организации за отчетный год принятых решений о покры­тии убытков, выплате дивидендов и пр.

Форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках» дает представление о финансовых результатах хозяйственной деятельности организации за отчетный период. Значение отчета о прибылях и убытках определяется ролью прибыли как показателя оценки эффективности хозяйственной деятельности коммерческой организации и источника финансирования расширенного воспроизводства.

В форме № 3 «Отчет об изменениях капитала» отражается информация о состоянии и движении собственного капитала организации. Основными элементами собственного капитала являются уставный капитал, добавочный капитал, резервный капитал, нераспределенная прибыль (убыток)).

Форма № 4 «Отчет о движении денежных средств» представляет собой сово­купность показателей, развернуто характеризующих поток де­нежных средств за отчетный период. Одним из условий финансового благополучия организации является приток денежных средств. Однако чрезмерная величина денежных средств говорит о том, что реально организация терпит убытки, связанные с инфляцией и обесценением денег, а также с упущенной возможностью их выгодного размещения.

Данные отчета о движении денежных средств должны харак­теризовать изменения в финансовом положении организации в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности.

Приложение к балансу (форма № 5) заполняют на основа­нии регистров бухгалтерского учета: журналов-ордеров, ведо­мостей, оборотных ведомостей, машинограмм и т.д. При запол­нении формы нужны не только данные синтетического, но и аналитического учета. Информация, содержащаяся в данной форме, дополняя бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках, позволяет провести достаточно детальный анализ фи­нансового состояния организации и увидеть движение средств и их источников за отчетный период.

В пояснительной записке приводится краткая характеристика деятельности организации, основные показатели деятельности и факторы, повлиявшие в отчетном году на финансовые резуль­таты деятельности организации, а также решения по итогам рас­смотрения годовой бухгалтерской отчетности и распределения чистой прибыли, т.е. соответствующую информацию, полезную для получения более полной и объективной картины о финан­совом положении организации, финансовых результатах деятель­ности организации за отчетный период и изменениях в ее фи­нансовом положении.

Финансовый контроллинг

Одним из направлений совершенствования информационного обеспечения предприятия являются стандартизация, типизация и унификация информационного потока на всех уровнях его использования, а также внедрение на предприятии системы «финансового контроллинга».

Финансовый контроллинг [1. C. 134] представляет собой регуляторную управляющую систему, координирующую взаимосвязи между формированием информационной базы, финансовым анализом, финансовым планированием и внутренним финансовым контролем, обеспечивающую концентрацию контрольных действий на наиболее приоритетных направлениях финансовой деятельности предприятия, своевременное выявление отклонений фактических ее результатов от предусмотренных (плановых) и принятие оперативных управленческих решений, направленных на ее нормализацию.

Алгоритм действий по устранению выявленных отклонений представлен на рис. 3.

Рис. 3. Алгоритм действий по устранению различных видов отклонений

фактических результатов финансовой деятельности от плановых показателей [1. C. 144]