 |
Анонсирование мероприятия, привлечение СМИ через рассылку пресс – релизов
|
|
|
|
Различают три основных вида пресс-релизов
- накануне события (анонсирующий),
- в ходе мероприятия (промежуточный)
- после события (итоговый).
Пресс-релиз — главный рабочий оперативный документ в связях с общественностью, который готовится практически ко всем мероприятиям или событиям. Главная цель пресс-релиза — привлечь внимание и заинтересовать целевые аудитории, в первую очередь, журналистов, к крупному, особо значимому мероприятию или явлению, происходящему в городе, стране, общественной организаций.
Наиболее быстрыми и оптимальными являются электронные пресс-релизы, т.е. текст пресс-релиза через сеть электронной компьютерной почты (е-mail) автоматически рассылается в крупнейшие СМИ. Эффективность электронной версии очевидна- не требуется дорогостоящая бумага, качество передачи текстов на порядок выше по сравнению с факсимильной связью. Можно легко дорабатывать полученный текст без перепечатки и перебрасывать отдельные части пресс-релиза в готовящуюся статью, на телетайпную ленту т.д. Электронный пресс-релиз может сопровождаться специальными файлами с уже готовыми фотографиями, снятыми непосредственно на месте события, что значительно повышает интерес к нему со стороны журналистов (особенно иллюстрированных журналов), поскольку создается «эффект присутствия» на месте события.
В тех случаях, когда считается, что содержащейся в пресс-релизе информации для полноты картины явно недостаточно (скажем, если это особо крупное или историческое событие, затрагивающее интересы широких слоев общественности и имеющее для организации первостепенное значение), то для наиболее полного информирования целевых (ключевых) аудиторий готовится специальная информационная справка под разными титулами «К истории вопроса», «Историческая справка ».
|
|
|
На крупные мероприятия с целью привлечения специалистов или гостей высылается официальное «приглашение» на то или иное мероприятие, которое обычно рассылается от имени организации. В нем должно содержаться в максимально сжатой форме необходимое количество полезной для приглашаемого сведений:
- дата, (тема и место мероприятия; точней название мероприятия; адрес, схему проезда);
- телефоны для справок; форму одежды;
-фамилию и имя ответственного лица; порядок подтверждения принятия приглашения; и т.д.
По итогам мероприятия необходимо составить пресс-досье и провести анализ откликов в СМИ
Пресс-досье помогает оценить эффективность проведенного того или иного мероприятия в зависимости от количества и качества позитивных материалов СМИ, провести анализ негативных статей и откликов для внесения необходимых корректировок в программы и сценарии будущих событии. Пресс-досье нередко выступает в качестве дополнения к различным аналитическим справкам и докладам.
Аналитическая оценке откликов и материалов в СМИ на проведенное мероприятие (акцию):
- тираж издания или охват зрительской /слушательской/ аудиторий;
- статус СМИ — местный, региональный, общенациональный, международный;
- общий тон публикации или материала (позитивный, негативный, нейтральный);
- общее количество упоминаний организации;
- тип материала: редакционный авторский материал или под специфической рубрикой («на правах рекламы», «пресс-релиз», «коммерческая информация»);
- объем публикации или продолжительность звучания в эфире; наличие сопроводительного видеоряда, фотографий или иллюстраций (особенно если на них отчетливо виден логотип организации);
- место на полосах и в издании в целом (на первых полосах, в середине, на последних полосах);
|
|
|
- рубрика или раздел, в которой материал появился;
- размер шрифта (чем крупнее и заметнее, тем лучше);
- день недели (для печатных изданий) или время выхода в эфир.
Что еще необходимо учитывать: тип издания: в дорогих иллюстрированных журналах рабочий период службы информационных материалов на один-два порядка выше, чем в ежедневных изданиях:
– рейтинг электронного СМИ или частота цитируемости материалов в пресс — обзорах;
– категорию (качественные СМИ, массовые СМИ, бульварно-сенсационные), а также специализацию и степень охвата целевых аудиторий.
ПРЕСС- АНОНС
О мероприятиях поволжского молодёжного движения "Новые люди", приуроченных к празднованию Дня России.
Уважаемые журналисты!
12 июня 2007 года, на центральных набережных Астрахани, Волгограда, Саратова, Самары (перечень – см. в Приложении) молодёжная организация "Новые люди" проведёт фестиваль современной молодёжной культуры под названием «Молодёжь за независимость России».
Идея фестиваля: брейкеры, рэперы - в отличие от сложившегося стереотипа, не являются маргиналами. Это представители креативного движения молодёжной субкультуры, граждане России, творчество которых направлено на созидание. Оно реализуется в своеобразном видении современного мира, может быть, не совсем обычном и привычном для жителей города. Рэп - это форма, через которую можно нести людям как пользу, так и вред.
Цель фестиваля: показать, что молодежная субкультура может формировать позитивные ценности. Рэп - это музыкальное направление, с помощью которого можно созидать, менять жизнь людей вокруг себя к лучшему, а молодёжь может делать это с помощью своего творчества.
В программе фестиваля выступления лучших коллективов современного искусства - граффити, брейк-данс, роллер-шоу, выступления рок - коллективов. Стержнем мероприятия станут исполнения патриотических песен в различном жанровом исполнении (рок, брейк, вокал)
Музыка - это сильный механизм формирования мировоззрения личности. К сожалению, в последнее время в России расплодилось множество музыкальных групп, которые в своих песнях несут деструктивную идеологию, а смысловые песни, наполненные патриотизмом и чувством гордости за свою Родину, звучат гораздо реже. «Новые люди» предоставят возможность проявить себя авторам позитивного творчества.
|
|
|
Организация "Новые люди" объявила конкурс по написанию музыки в стиле рэп. Лучшие группы выступят со своими песнями (патриотической направленности) на центральных набережных Поволжья. Также, на фестивале планируется выступление танцевальных команд в стиле брейк - данс, роллеров и других современных видов спорта. Планируется показ фильма о России (о её прошлом, настоящем и о будущих перспективах развития).
Приложение
|
|
|
