Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!

Есть различия и между этими версиями, но некардинального характера.

Стр 1 из 17Следующая ⇒

Государственный институт экономики, финансов, права и технологий

В.Г.Казанцев

Технологии использования электронных таблиц

Практикум для студентов очной формы обучения

Гатчина

======================================================================

Содержание

Содержание практических занятий по Excel 2

Некоторые технические характеристики и ограничения Microsoft Excel 2007-2010 3

Полные данные по IP-адресу: http://office.microsoft.com/ru-ru/excel-help/HP010342495.aspx?CTT=1 3

ПЗ-1. Данные. Прогрессии. Списки. Форматы. Мастер функций. 4

Создание и общая характеристика книги. 4

Ввод данных. 5

Проверка данных. 6

Построение и использование прогрессий. 6

ПЗ-2. Списки. Мастер функций. График функции. Таблица умножения. Адресация ячеек. 7

Создание списков. 7

Пользовательский формат даты. Использование Мастера функций. 8

Небольшая задача. 9

Построение графика значений синуса угла. 9

Простая таблица умножения. Виды ссылок на ячейки. 12

ПЗ-3. Области ввода. Вклады. Условное форматирование. Номера недель. 13

Таблица умножения с областью ввода. 13

Таблица расчета процентов по вкладу. 14

Платежи по займу. 15

Условное форматирование. 16

Номера недель. 16

ПЗ-4. Определение последнего дня недели каждого месяца. Макросы. 17

Определение последнего четверга каждого месяца. 17

Использование макросов для создания интерфейса. 18

ПЗ-5. Вычисление данных различными способами. 20

Вычисление значений синуса угла. 20

Вычисление значений синуса с помощью таблицы. 20

Вычисление значений синуса с помощью полосы прокрутки. 20

Использование строки состояния для быстрых вычислений. 20

Вычисления с использованием имен ячеек. 21

Ввод и редактирование табличных формул. 21

ПЗ-6. Текстовые функции. Дата прописью. Функции даты и времени. 22

Текстовые функции. 22

Дата прописью.. 23

Функции даты и времени. 24

ПЗ-7,8. Учет и анализ хозяйственных операций. 25

Постановка задачи. 25

Обработка данных. 25

ПЗ-9. Использование макросов и модулей VBA. 28

ПЗ-10. Программы розыгрыша массивов. 30

Сочетания клавиш для работы в Excel. 33

Полезные сочетания клавиш в Windows-7. 33

Панель задач Windows 7. 34

Проводник Windows 7. 34

Литература. 35

Содержание практических занятий по Excel

Технология работы в электронных таблицах имеет такой богатый набор приемов и способов, освоить которые в полном объеме практически невозможно. Да этого и не требуется. Каждый пользователь выбирает тот набор возможностей электронных таблиц, который соответствует предметной области и характеру его деятельности. Чтобы освоить необходимые приемы работы, надо в полной мере представлять возможности табличного процессора, владеть элементарными навыками использования вычислительной среды данной прикладной программы, понимать язык описания действий в рамках Excel, использовать основные сервисные программы (Мастера). Этому и посвящаются предлагаемые практические занятия, реализация которых очень проста – все действия описаны достаточно подробно.

Практические занятия разработаны для MS Excel редакции 2000 года и более поздних версий MS Office (2003, 2007, 2010гг.). Применяются следующие региональные стандарты (устанавливаются или изменяются с помощью панели управления, пункт Язык и региональные стандарты): язык русский, разделитель дробной части – "," (запятая), разделитель элементов списка –";" (точка с запятой), разделитель компонентов даты – "." (точка).

Количество занятий определено тем лимитом времени, который выделяется программой изучения дисциплины. Поскольку возможности Excel практически безграничны, за рамками занятий остается много разделов: работа со списками, табличные формулы, регрессии, задачи оптимизации, финансовые вычисления, консолидация данных и другие.

Описание некоторых занятий содержит начальные сведения о методах работы, которые уже известны многим пользователям. Наличие таких (иногда избыточных) данных оправданы иллюстрацией проводимых действий дополнительным набором приемов и способов, которые не всегда приводятся в учебной литературе.

В каждом занятии содержится объем практических действий, которые при достаточной подготовленности пользователей можно выполнить за 2 учебных часа. В тексте имеются варианты, которые отличаются [в зависимости от версии Excel (для Windows XP или Windows 7)] порядком их выполнения. Полное описание правильных действий указано для версии Windows XP.

В конце пособия приведены сочетания клавиш, которые можно применять при работе в Windows и Excel для ускорения или удобства выполняемых действий.

Что нового в Excel 2007 и 2010?

Есть различия и между этими версиями, но некардинального характера.

1. Самое главное отличие Excel 2007, 2010 от предыдущих версий программы – это полностью иной принцип организации интерфейса: вместо принципа командных меню со списком имеющихся операций задействован принцип списка контекстных групп и функций. Таким образом, окно программы теперь не содержит привычные меню и списки команд. Все строится на активном взаимодействии программы и пользователя. То есть, то или иное действие пользователя активирует соответствующие инструменты, объединенные во вкладки и располагающиеся на Ленте (тематический набор команд).

Вкладка – это часть ленты с командами, сгруппированными по задачам, которые обычно совместно выполняются для достижения определенных целей. Первоначально в окне отображена лента с восемью вкладками. Но по ходу форматирования документа и при переходе к новым объектам работы автоматически активируются дополнительные вкладки, необходимые для решения новых задач. При включении программы она всегда открывается с активной вкладкой «Главная».

Группа – более локализованный набор команд, сформированный по принципу наибольшей близости по типу выполняемой за дачи. В группах непосредственно и находятся кнопки для выполнения определенных команд или активации меню.

2. Кроме Ленты окно программы Excel содержит всего одну привычную панель инструментов, называющаяся панелью быстрого доступа, поскольку она никогда не исчезает с экрана (в левой части верхней строки окна) и содержит самые востребованные команды для работы с документом. При этом к минимальному составу панели всегда можно добавить кнопки команд сообразно собственному представлению о самом главном. Таким образом, панель быстрого доступа стала своеобразным мостиком между прежними версиями программы и новыми принципами организации работы.

3. Несколько изменился состав и назначение меню «Файл», которое теперь активируется кнопкой «Office» и носит название меню типичных задач. Оно, как и панель быстрого доступа, формируется на принципе самых необходимых и востребованных операций с документом Excel. В версии 2010 г. снова появилась системная кнопка Файл вместо кнопки «Office» практически с теми же функциями. Далее в тексте для обеих версий применяется фраза В последней версии Excel….

4. Строка формул стала переменного размера, то есть ее размер автоматически увеличивается, чтобы в нее разместились длинные формулы с большим уровнем вложенности (64 вместо прежних 8). Теперь можно не заслонять формулой другие данные в таблице.

5. Значительно выросло и количество строк (1 048 576) и столбцов (16 384) на листе Excel.

7. Дополнена функция сортировки, и теперь можно сортировать данные еще и по цветам, а также по большему, чем ранее, количеству уровней, вплоть до 64. Можно также фильтровать данные по цветам или датам, отображать более 1000 элементов в раскрывающемся списке «Автофильтр».

8. Появился у Excel 2007-2010 и новый формат файлов, основанный на Office Open XML. Он призван обеспечить большую защищенность документов, снижение вероятности их повреждения, компактность и совместное с рядом систем хранение и обработку данных иных производителей программного обеспечения.

9. Еще одна из особенностей программы – быстрый стиль. Эта функция помогает сразу увидеть, каким будет результат применения того или иного стиля, шрифта или размера.

11. Расширенно использование диаграмм. В Office 2007 диаграммы Excel, Word и PowerPoint используются совместно. При этом все функции построения диаграмм, которые использовались ранее в Microsoft Graph, Word и PowerPoint, теперь задействованы и в Excel. При этом сами листы Excel используются в качестве листов данных для диаграмм Word и PowerPoint.

12. Имеется инспектор документов, в чью функцию включена возможность находить и удалять из свойств документа личную или конфиденциальную информацию, а также нежелательные комментарии, скрытый текст, – словом, все те данные, которые могут представить угрозу безопасности пользователя.

13. Имеются нововведения и в использовании сочетаний клавиш. Теперь клавише Alt присвоена функция активации карточек с буквами для каждой вкладки, группы и команды ленты (аналог функциональной клавиши F10). Используя эти обозначения, можно получить быстрый доступ к нужным функциям программы. При этом имеется возможность всегда вернуться к привычному использованию клавиши Alt.

14. В Excel 2007-2010 новую книгу можно создать на основе разнообразного набора шаблонов, устанавливаемых вместе с программой. Кроме этого, новые шаблоны можно быстро загружать с веб узла Microsoft Office Online.

12 3 4 5 6 7 8 9 10 Следующая ⇒