Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!

Построение и использование прогрессий.

В ячейку В1 введем единицу, в ячейку В2 тройку. Выделим эти две ячейки и размножим (скопируем) их до 10 строки. Получим арифметическую прогрессию, первый член которой равен 1, шаг прогрессии 2, предельное значение 19. Все эти параметры мы ввели вручную.

Построить в столбце С прогрессию четных чисел, начиная с 0 до той же строки.

В столбце D построить арифметическую прогрессию от 0 до 100 с шагом 5.

Кроме ручного способа построения арифметической прогрессии есть способ использования меню. Но – всегда надо в ячейку, откуда начнется построение прогрессии, вручную ввести значениепервого ее члена и щелкнуть по кнопке с зеленой галочкой (или нажать Enter и вернуться в ячейку). Итак, в ячейку Е1 вводим 0, возвращаемся в нее и вызываем меню Вставка-Заполнить-Прогрессия. В появившемся окне Прогрессия выбираем параметры, как показано на рисунке, и нажимаем кнопку ОК. В столбце Е будет построена арифметическая прогрессия – точно такая же, как построенная ранее в столбце D.

В последней версии Excel для вызова окна Прогрессия надо в меню Главная найти на Ленте указанные на рисунке слева места.

Перейти на новый лист, назвать его именем График и в столбце А построить арифметическую прогрессию от 0 до 360 с шагом 10 любым из рассмотренных способом. Вернуться на лист Данные.

Простейшей арифметической прогрессией является натуральный ряд чисел, начиная с любого числа.

Есть несколько способов построения таких прогрессий.

1. Введем в ячейку А11 единицу, а затем размножим (скопируем) ее вниз при нажатой клавише Ctrl до 20 строки. Получим ряд чисел от 1 до 10.

2. Введем в ячейку В11 число 101, а затем размножим ячейку вниз, нажав правую клавишу мыши, до 20 строки и там отпустим клавишу. В появившемся контекстном меню надо выбрать Прогрессия и щелкнуть ОК. Получим порядковые номера от 101 до 110.

3. Ввести числа 1 и 2 в любые ячейки друг под другом, а затем выделить обе ячейки и размножить их до нужной строки.

Прогрессия дат строится еще проще: ввести дату и просто размножить (скопировать) ее до нужного предела – дни будут увеличиваться на единицу.

Убедимся, что число столбцов на листе – 256 (или более 16 тысяч à в Excel-2010). Выделим первую строку и в контекстном меню щелкнем пункт Добавить ячейки (Вставить). В ячейку А1 введем единицу, щелкнем по кнопке с зеленой галочкой, вызовем окно Прогрессия, введем предельное значение 300 (для Excel-2010 введем 3000000) и нажмем кнопку ОК. Нажмем сочетание Ctrl+à, окажемся в самом правом столбце, а номер этого столбца, указанный в 1 строке, будет равен 256 (16384 для Excel-2010).

Построение геометрической прогрессии с помощью меню: введем в ячейку F1 двойку, а в окне Прогрессия зададим параметры: по столбцам, геометрическая, шаг 2, предельное значение 3000000, нажмем ОК. Будет построена геометрическая прогрессия, которая представляет собой последовательность двоек в степени, соответствующей номеру строки. Например, в строке 8 будет число 2⁸=256, в строке 10: 2¹⁰=1024, в 16 строке: 2¹⁶=65536, в 20-ой строке: 2²⁰=1048576.

Второй способ для построения геометрической прогрессии: ввести 2 начальных значения, выделить ячейки, размножить их, нажав правую кнопку мыши, отпустить кнопку и выбрать в контекстном меню пункт Экспоненциальное приближение.

Для справки: в ходе ПЗ №1 в книге созданы листы: Данные, График

ПЗ-2. Списки. Мастер функций. График функции. Таблица умножения. Адресация ячеек.

Создание списков.

Если ввести в ячейку строку, которая содержит число (например, "глава 1"), то при размножении содержимого ячейки числовое значение будет увеличиваться на единицу ("глава 2", "глава 3", и т.д.). Полезное свойство для заполнения заголовков таблиц, например: "1 квартал", "2 квартал" и т.д.

Введем в ячейку G1 буквы Пн и размножим ячейку вниз. Дни недели будут обновляться до Вс, а затем повторится список. То же самое произойдет, если будет введено полное название дня недели.

Аналогичный эффект будет, если в ячейку Н1 ввести янв или январь, а затем размножить ячейку вниз. После декабря снова повторится полный набор месяцев.

Эти эффекты происходят потому, что в меню Сервис-Параметры-Списки имеются те самые перечни значений, которые повторяются при размножении ячеек (рисунок).

В последней версии Excel это окно находится по следующему пути:Файл à Параметры à Дополнительно à Создавать списки для сортировки и заполнения (в самом конце раздела: внизу).

Можно создать свой список: для этого надо щелкнуть мышью в окне Элементы списка и ввести эти элементы по одному в строке (нажимая после каждого Enter), или все элементы в одну строку, разделяя их запятой, после чего нажать кнопку Добавить. Новый список переместится в левый столбец и его можно будет использовать для автоматического создания списка: ввести значение любого элемента и размножить его.

Пользовательский формат даты. Использование Мастера функций.

Открыть или добавить новый лист, которому дать название Титул. Это будет титульный лист книги, из которого мы будем попадать на нужные нам листы, нажимая кнопки, которые мы создадим позже. На этом занятии начинаем использовать функции.

Функции в Excel используются для выполнения вычислений. Значения, которые используются для вычисления функций, называются аргументами. Значения, возвращаемые функциями в качестве ответа, называются результатами. Помимо встроенных функций вы можете использовать в вычислениях пользовательские функции, которые создаются при помощи средств Excel.

Чтобы использовать функцию, нужно ввести ее как часть формулы в ячейку рабочего листа. Последовательность, в которой должны располагаться используемые в формуле символы, называется синтаксисом функции. Все функции используют одинаковые основные правила синтаксиса. Если функция появляется в самом начале формулы, ей должен предшествовать знак равенства, как и во всякой другой формуле.

Аргументы функции записываются в круглых скобках сразу за названием функции и отделяются друг от друга символом точка с запятой “; ”. Скобки позволяют Excel определить, где начинается и где заканчивается список аргументов. Внутри скобок должны располагаться аргументы. Не следует вставлять пробелы между названием функции и скобками.

В качестве аргументов можно использовать числа, текст, логические значения, массивы, значения ошибок или ссылки. Аргументы могут быть как константами, так и формулами. В свою очередь эти формулы могут содержать другие функции. Функции, являющиеся аргументом другой функции, называются вложенными. В формулах Excel можно использовать до семи уровней вложенности функций. В последней версии Excel – может быть до 64 уровней вложения.

Для удобства работы функции в Excel разбиты по категориям: статистические, текстовые и математические и др.

При помощи текстовых функций имеется возможность обрабатывать текст: извлекать символы, находить нужные, записывать символы в строго определенное место текста и многое другое.

С помощью функций даты и времени можно решить практически любые задачи, связанные с учетом даты или времени (например, определить возраст, вычислить стаж работы, определить число рабочих дней на любом промежутке времени).

Логические функции помогают создавать сложные формулы, которые в зависимости от выполнения тех или иных условий будут совершать различные виды обработки данных.

Для работы с функциями используется встроенная программа Мастер функций.

Выделим диапазон А1:К20 и сделаем его заливку любым цветом. В ячейку А1 напишем Титульный лист, объединим ячейки А1:Е1 и сделаем размер шрифта 20. В ячейку J1 вызовем Мастер функций. Самый простой способ – с помощью сочетания клавиш Shift+F3. Или: Вставка-Функция (или Формулы-Вставить функцию).

На первом шаге работы Мастера выберем категорию Дата и время и щелкнем по функции СЕГОДНЯ() (рисунок справа), нажмем кнопку ОК. Появится окно второго шага с именем заданной функции (на втором шаге надо вводить значения аргументов) и сообщением, что у этой функции нет аргументов. Нажмем ОК, окно Мастера функций закроется, а в ячейке J1 появится дата.

То же самое проделаем и для ячейки К1. Здесь также появится сегодняшняя дата. Но для этой ячейки изменимФОРМАТ представления данных. Для этого нажмем сочетание Ctrl+1, которое вызывает окно Формат ячеек (см. рисунок ниже). Щелкнув вкладку Число, выделим в столбце Числовые форматы строку (все форматы). В поле Тип: введем четыре буквы "Д". В процессе ввода под надписью Образец будут появляться изображения даты, соответствующие введенному формату.

Так, при значении "ДД" под словом Образец будет число (день), обозначенное двумя цифрами, при значении "ДДД" – день недели двумя буквами, а при значении "ДДДД" – день недели полностью (как на рисунке; регистр вводимых в поле Тип: букв значения не имеет).

Этот пример – самая яркая иллюстрация того, что же собой представляет ФОРМАТ ДАННЫХ – введенные одной функцией значения отображаются абсолютно по-разному – в одном случае в формате даты (день, месяц, год), а в другом – в виде названия дня недели.

Небольшая задача.

Расчет дней недели, приходящихся на 13 число каждого месяца, произведем на новом листе, используя полученные выше знания и освоенные приемы.

Новый лист назвать 13пт. В ячейку А1 ввести год. В ячейку А2 ввести 1 и размножить ее до 13 строки при нажатой клавише Ctrl: появится последовательность чисел от 1 до 12. В ячейки В2, С2, D2 с помощью Мастера функций или вручную (с клавиатуры) ввести формулы, как показано ниже, а затем размножить их до 13 строки.


	=ДАТА($A$1;A2;13)	=ДЕНЬНЕД(B2;2)	=ЕСЛИ(C2=5;"Пятница";"")


	13.01.2010
	13.02.2010
	13.03.2010
	13.04.2010
	13.05.2010
	13.06.2010
	13.07.2010
	13.08.2010		Пятница
	13.09.2010
	13.10.2010
	13.11.2010
	13.12.2010

В результате на листе будет располагаться отображение задачи, в которой каждому значению 13 числа месяца определяется день недели и обозначается цифрой. Особо (словом) отмечается пятница, приходящаяся на 13 число. Для нового расчета необходимо только ввести год – остальные данные будут пересчитаны автоматически.

⇐ Предыдущая 1 234 5 6 7 8 9 10 Следующая ⇒