Условное форматирование

Кроме проверки вводимых данных, в Excel имеется средство, с помощью которого легко наложить особый формат (шрифт, границы, цвет) на ячейку или блок. В зависимости от значения, появляющегося в ячейке, ее формат будет меняться.

На листе Данные ввести в блок А16:А40 арифметическую прогрессию (например, вве­дем в ячейку А16 единицу, а затем размножим ее вниз при нажатой клавише Ctrl до 40 строки. Получим ряд чисел от 1 до 25).

Требуется наложить на диапазон А16:А40 формат: если число лежит в диапазоне от 1 до 10, то выводится курсивом; если от 11 до 20, то выводится полужирным курсивом в рамке; если больше или равно 21, то выводится красными цифрами на голубом фоне.

Выделить блок А16:А40. Выбрать меню: Фомат-Условное форматирование.

В последней версии Excel: меню Главная à Условное форматирование à Создать правило à Форматировать только ячейки, которые содержат.

В диало­говом окне указать для Условия 1: значение между 1 и 10 (заполняется четыре поля ввода – рисунок), щелкнуть кнопку "Формат". Появится новое диа­логовое окно с тремя вкладками. На вкладке "Шрифт" вы­брать "курсив" и щелкнуть "ОК". По­сле этого щелкнуть кнопку "А также»". Диалоговое окно расширится вниз. Заполнить "Усло­вие 2", еще раз щелкнуть "А также»" и заполнить "Ус­ловие 3". Нажать ОК. Посмотрите, как выглядит формат ячеек в зависимости от значений в ячейках.

Условное форматирование можно задавать формулой. Введем в Е15:Е45 прогрессию дат: в Е15 запишем 01.01.10, щелкнем по зеленой галочке (закончится ввод, поя­вится четыре цифры обозначения года), размножим ячейку вниз до 45 строки – появятся даты от 1 до 31 января 2010 года. Нужно выделить красным цветом ячейку, в которой будет отображаться число, соответствующее дню недели Воскресенье, и голубым цветом – суббот­ние дни.

Выделим диапазон Е15:Е45, выберем команду меню: Формат-Условное форматирова­ние. В последней версии Excel: меню Главная à Условное форматирование à Создать правило à Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.

В диалоговом окне надо указать для Условия 1 формулу, как показано на рисунке ниже. Щелкнуть кнопку "Формат", вкладку Вид и выбрать красный цвет, щелкнуть ОК, затем за­дать параметры (формулу и цвета) для второго условия (суббот), щелкнуть ОК и еще раз ОК. В диапазоне дат столбца Е красным цветом будут выделены воскресные дни января 2010 года, а голубым – субботние.

В последней версии Excel для задания нескольких условий необходимо каждый раз заново вызывать окно условного форматирования или использовать пункт Управление правилами, добавляя строки с формулами.

Номера недель.

Перейдем на лист 13пт. Вычислим номера недель в году. Считаем, что номер недели изменяется в понедельник. Поэтому надо определить, какой день месяца приходится на понедельник, и тогда для этого дня вычислить номер недели. В ячейку F15 с помощью мастера функций введем формулу: =ЕСЛИ(ДЕНЬНЕД(E15;2)=1;"ПН";"") и размножим ее вниз.

В ячейку G15 введем фор­мулу: =ЕСЛИ(F15="ПН";НОМНЕДЕЛИ(E15;2);""), размножим ее вниз.

В итоге получим значения в столбцах E, F, G – как пока­зано на рисунке слева. Можно продолжить прогрессию дат в столбце Е до нужного нам предела, например, до 30 июня. Формулы в столб­цах F и G для увеличенного диапазона дат можно размножить двойным щелчком левой кнопки мыши по маркеру размножения из любой ячейки, содержащей формулу.

Условное форматирование ячеек размножается в столбце Е таким же способом (двойным щелчком левой кнопки мыши по маркеру размножения).

Если функции НОМНЕДЕЛИ() нет в перечне соответствую­щего раздела Мастера функций, необходимо в меню Сервис вы­брать команду Надстройки, выбрать Пакет анализа и на­жать кнопку OK.

Для справки: после ПЗ-3 в книге должны быть листы:

Данные, График, 13пт, Титул, ТабУмн, Вклады.