 |
Исходные данные (условия игры)
|
|
|
|
Практическое занятие № 1 (деловая игра). Проектирование
организационной структуры управления строительной фирмы
Практическое занятие № 2. Применение метода анализа «дерева
решений» при выработке ценовой стратегии предприятия
Практическое занятие № 3. Разработка производственной программы
строительной фирмы в соответствии с принципами оптимального
планирования
Практическое занятие № 4 (деловая игра). Алгоритм решения управленческих проблем
Практическое занятие № 5 (деловая игра). Выработка стратегии цеха
Литература
Приложение № 1. Пример проектирования ОСУ строительной
фирмы
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 1
ДЕЛОВАЯ ИГРА «ПРОЕКТИРОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ СТРОИТЕЛЬНОЙ ФИРМЫ»
Цель игры
Игровое проектирование предназначено для закрепления студентами теоретических знаний по курсу «Методы принятия управленческих решений», приобретения навыков проектирования организационных структур управления (ОСУ) строительной организации в условиях рыночного хозяйствования для выполнения основных и специальных функций управления с использованием нормативного и экспертного методов.
В игре под руководством преподавателя участвует группа студентов, т.е. примерно 20-25 студентов, изучивших следующие вопросы:
производственная и организационная структура управления;
общие и специальные функции управления строительным производством;
существующие организационные структуры управления фирмой и функции основных отделов управления;
принципы проектирования организационных управленческих структур.
Задача участников игры
Задача игры
|
|
|
Запроектировать ОСУ строительной фирмы в новых условиях хозяйствования с расчетом численности управленческих работников по основным функциям управления нормативными и экспертными методами.
Для выполнения управленческих работ конкретной трудоемкости требуются определенные затраты труда, а, значит и соответствующая им численность работников аппарата управления. Численность работников аппарата управления может устанавливаться с помощью нормативов, представляющих собой экономико-математическую модель, описывающую зависимость трудоемкости управления от факторов влияния.
Трудоемкость управления производством определяется влиянием производственных, экономических, организационных и других факторов, которые задаются в процессе игры.
Различают факторы производственно-хозяйственной деятельности фирмы и факторы организации процесса управления. Первые из них характеризуют масштаб, производственную структуру организации, достигнутый уровень производительности труда, степень рассредоточенности строительства, вторые отражают особенности органа управления, профессиональную компетентность, квалификацию, степень загрузки работников, уровень напряженности их труда, характер распределения функций управления и управленческих работ.
Участники игры
Из числа участников назначается начальник отдела по проектированию и совершенствованию ОСУ фирмы, который создает две рабочие проектные группы (ПГ) №1 и №2 (см. схему на рис. 1.1) и распределяет выполнение работ между группами при исполнении этапов игры.
Функции арбитра и консультанта выполняет преподаватель.
 |
Рис. 1.1 Схема состава участников игры
Этапы игры
1.3.1 Изучениеисходных данных и условий игры (см. подраздел 1.4).
1.3.2 Расчет общей численности работников управленческого аппарата треста (фирмы) с помощью математической модели, описывающей зависимость численности аппарата управления от заданных факторов:
|
|
|
годовой объем строительно-монтажных работ, выполняемых по генподряду (портфель заказов) – Огп (млн. руб.)
объем работ, выполняемых собственными силами – Ос и по субподряду – Осп (млн. руб.);
численность работников строительно-производственного персонала треста – Р (чел.);
число строительных производственных подразделений в тресте (СУ, СМУ, УПТК и т.п.) – Псу (ед.);
годовое число строящихся, реконструируемых объектов – Ч (ед.);
численность строительно-производственного персонала – Р1 (чел.);
число предполагаемых заказчиков – Пз (ед.);
стоимость активной части основных производственных фондов строительной организации – Фа (тыс. грн.).
1.3.3 Определение численности работников аппарата управления трестом (фирмой) по основным специальным функциям управления:
1. Общее руководство и оперативное управление производством
2. Маркетинг и планирование производственно-хозяйственной деятельности
3. Техническая и технологическая подготовка строительного производства
4. Механизация строительно-монтажных работ и руководство энергетическим обслуживанием
5. Комплектование и подготовка кадров
6. Организация труда и заработной платы
7. Охрана труда
8. Управление материально-техническим снабжением
9. Бухгалтерский учет и финансовая деятельность
10. Хозяйственное обслуживание и общее делопроизводство
1.3.4 Формирование структуры аппарата управления строительной организации
Распределение управленческих работников по структурным подразделениям управления фирмой в соответствии с выполненными функциями.
1.3.5 Проектирование ОСУ фирмой при производственной структуре: трест, фирма (юридическое лицо на правах предприятия) - строительные управления (строительные участки). Строительные управления осуществляют свою деятельность как хозрасчетные подразделения (имеют свои расчетные счета).
Структура должна быть представлена из обособленных взаимосвязанных блоков (центров), каждый из которых выполняет определенную управленческую работу в общей системе управления.
Предлагается создать:
инженерно-технический блок;
экономический блок со службой маркетинга;
|
|
|
блок социально-кадровых вопросов и обеспечения работы аппарата управления фирмы.
Нарисовать схему ОСУ с указанием количества работников в отделах и группах.
1.3.6 Разработкафункциональных обязанностей отдела маркетинга (варианты: то же, технического и производственного отделов; отдела ценообразования и др. по заданию начальника отдела проектирования ОСУ).
1.3.7 Разбор результатов игрового проектирования на совете предприятия
Рассмотрение ОСУ, разработанных ПГ №1 (эксперты – ПГ №2) и ПГ №2 (эксперты – ПГ №1). Подведение итогов игры и назначение баллов студентам – участникам игры.
Блок – схема игры показана на рис. 1.2.
Этапы
|
|
 |
 |
 |
 |
|
нет
да
 | |||
 |
Рис. 1.2. Блок-схема игры
Исходные данные (условия игры)
1.4.1 Математическая модель зависимости численности аппарата управления от влияющих факторов
В качестве математической модели зависимости численности работников аппарата управления от влияющих факторов принято линейное уравнение, полученное с помощью корреляционно-регрессионного анализа статистических данных о деятельности строительных организаций.
Для определения численности аппарата управления треста в зависимости от одного фактора – объема работ, выполняемых по генподряду, используются следующие уравнения
Но,т= 31,2 + 0,82Огп (1.1)
Объемы работ в условных ценах.
Определение численности аппарата управления с разделенным учетом объемов работ, выполняемых собственными силами и субподрядными организациями, осуществляется по формулам:
Но,т = 33,1 + 0,94Ос +0,36Осп (1.2)
Формула, учитывающая более широкий круг факторов, имеет вид:
|
|
|
Но,т = 33,0 + 0,8Ос + 0,12Осп + 0,001Р + 0,22Псу + 0,011Ч (1.3)
1.4.2 Формулы для определения численности работников треста (фирмы) по функциям управления:
1. Общее руководство и оперативное управление строительным производством:
Н т1 = 2,13 + 0,22Ос + 0,074Осп +0,73Псу (1.4)
2. Маркетинг и планирование производственно-хозяйственной деятельности:
Н т2 = 2,78 + 0,15Ос + 0,22Псу (1.5)
3. Техническая и технологическая подготовка строительного производства:
Н т3 = 6,84 + 0,54Ос + 0,13Осп + 0,019Пз (1.6)
4. Механизации строительно-монтажных работ и руководство энергетическим обслуживанием:
Н т4 = 1,54 + 0,0014Фа (1.7)
5. Комплектование и подготовка кадров:
Н т5 = 1,25 + 0,0016Р (1.8)
6. Организация труда и заработной платы:
Н т6 = 0,21 + 0,00093Р + 0,0025Ч (1.9)
7. Охрана труда:
Н т7 = 0,31 + 0,00019Р + 0,17П су (1.10)
8. Управление материально-техническим снабжением при наличии УПТК:
Н т8 = 0,31Ос + 0,014Ч (1.11)
9. Бухгалтерский учет и финансовая деятельность:
Н т9 = 3,60 + 0,0021Р + 0,0048Ч (1.12)
10. Хозяйственное обслуживание и общее делопроизводство:
Н т10 = 1,19 + 0,13Ос + 0,13П су (1.13)
1.4.3 Распределение по структурным подразделениям ОСУ и функциям расчетной численности работников управления
Таблица 1.1
Расчет проектной численности работников фирмы
| Наименование структурных подразделений и служб | Номер функции управления (наименование функции управления – см. в подразделе 1.3.3) | |||||||||
| Количество, % | ||||||||||
| Руководство фирмы и аппарат при руководстве | 7,5 | 7,5 | 7,5 | 7,5 | 7,5 | 7,5 | ||||
| Диспетчерская служба | ||||||||||
| Служба механизации, энергетики и транспорта | 92,5 | |||||||||
| Производственный отдел | 7,5 | 7,5 | ||||||||
| Технический отдел | ||||||||||
| Отдел маркетинга и планово-экономической работы | ||||||||||
| Сметно-договорный отдел | 7,5 | 7,5 | ||||||||
| Отдел труда и заработной платы (ОТиЗ) | 92,5 | |||||||||
| Отдел кадров | ||||||||||
| Бухгалтерия | 92,5 | |||||||||
| Административно – хозяйственный отдел (АХО) | 92,5 | |||||||||
| Отдел подсобных производств | 7,5 | |||||||||
| Отдел снабжения | ||||||||||
| Отдел капитального строительства (ОКС) | 7,5 | |||||||||
| Проектно-сметная группа и группа ППР | ||||||||||
| Отдел контроля качества | ||||||||||
| Лаборатория экономического анализа | 12,5 | |||||||||
| Конструкторское бюро | 7,5 | |||||||||
| Всего по функциям, % | ||||||||||
1.4.4 Исходные показатели для расчета численности работников управления треста (2 варианта)
|
|
|
Таблица 1.2
Исходные данные для расчета
| Наименование показателей | Единица измерения | Условные обозначения | Значения показателей на 20__ г. | |
| 1 вариант | 2 вариант | |||
| Объем строительно-монтажных работ по генподряду | Млн. руб. | Огп | 14,0 | 50,0 |
| Собственными силами | -''- | Ос | 8,3 | 30,0 |
| По субподряду | -''- | Осп | 5,7 | 20,0 |
| Численность строительно-производственного персонал | Чел. | Р | ||
| Число строительных подразделений (СУ или участков) | Ед. | Псу | ||
| Годовое число строящихся объектов | Ед. | Ч | ||
| Число заказчиков | Ед. | Пз | ||
| Стоимость активной части основных производственных фондов | Тыс. руб. | Фа | ||
| Численность строительно-производственного персонала по плдразделениям | ||||
| СУ –1 «Металлургстрой» | Чел. | Р1 | ||
| СУ – 2 «Промстрой» | -''- | Р2 | ||
| СУ «Химстрой» | -''- | Р3 | ||
| СУ «Спецстрой» | -''- | Р4 | ||
| УПТК | -''- | Р5 | ||
| Другие | -''- | Р6 |
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 2
|
|
|
