I. Затраты на обеспечение работы персонала в подготовительный период:
1. Затраты, связанные с выбором выставки (доступ в информационные базы данных, Интернет).
2. Затраты на персонал в период подготовки к выставке:
– зарплата плюс начисления на зарплату, дифференцированные по размеру вклада каждого специалиста и их категории;
– косвенные затраты, включая административные расходы с начислениями.
3. Расходы на обеспечение телекоммуникационной и почтовой связи фирмы с устроителями, старыми и потенциальными клиентами.
4. Подготовка пресс-релизов о фирме и ее участии в выставке.
5. Проведение рекламной кампании.
6. Прочие расходы.
ВСЕГО ПО ПОДГОТОВКЕ
II. Собственный стенд по индивидуальному проекту и размещение экспозиции на открытых площадках:
1. Расходы по аренде необустроенной выставочной площади:
– аренда выставочных площадей внутри павильонов;
– аренда открытых площадок вне павильонов;
Прочие расходы
ВСЕГО ПО АРЕНДЕ
2. Расходы по стенду:
– проектирование стенда, включая наличие в нем зон переговоров, приема VIP-персон, кухни/склада и т.п.;
– изготовление стенда:
– стеновые элементы,
– подготовка пола,
– материалы для изготовления/покраски,
– осветительные устройства.
Прочие расходы
ВСЕГО ПО СТЕНДУ
3. Расходы по оборудованию стенда:
– обстановка:
– покупка мебели/утвари,
– аренда мебели/утвари,
– оборудование кухни/гардероба;
– оборудование склада;
– декоративное оформление;
– покупка канцтоваров;
– аренда компьютерной техники, подключение к Интернет, аудио-, видеоаппаратуры, диапроектора и т.д.;
– установка стационарных телефонов.
Прочие расходы
ВСЕГО ПО ОБОРУДОВАНИЮ СТЕНДА
4. Расходы по строительству стенда:
– распаковка/монтаж конструкций стенда и элементов его интерьера;
– демонтаж/упаковка;
– хранение;
– электро- и энергообеспечение;
– сантехника;
– кондиционеры (спец.).
Прочие расходы
ИТОГО ПО СТРОИТЕЛЬСТВУ СТЕНДА
III. Обустроенная выставочная площадь (типовой стенд устроителя):
1. Плата за аренду стенда.
2. Расходы по дополнительному оборудованию арендуемого стенда:
– дополнительные элементы стенда, предлагаемые устроителем;
– аренда или покупка дополнительной мебели/утвари;
– оборудование кухни/гардероба;
– оборудование склада;
– декоративное оформление;
– покупка канцтоваров;
– аренда компьютерной техники, телефакса, аудио-, видеоаппаратуры, диапроектора и т.д.;
– установка стационарных телефонов.
Прочие расходы
ВСЕГО ПО СТЕНДУ
IV. Денежные взносы устроителям выставки, исходя из условий участия:
1. Плата за участие – аренду площадей (учтена в п.I или II).
2. Внесение дополнительных сведений в каталог.
3. Внесение данных в информационные системы.
4. Регистрационный взнос.
5. Удостоверения участников выставки (дополнительные).
6. Пропуска для парковки (дополнительные).
7. Прочие расходы
ВСЕГО
V. Расходы по экспозиции:
1. Расходы на формирование экспозиции, ее элементов –экспонатов и оборудования (устройств) для их демонстрации.
2. Упаковка.
3. Таможенная очистка.
4. Распаковка/запаковка.
5. Улучшение-доводка элементов экспозиции, включая устройства для демонстрации экспонатов в динамике или виртуального показа перед открытием выставки.
6. Хранение упаковочных материалов.
7. Монтаж/оформление экспозиции на стенде.
8. Прочие расходы.
ВСЕГО ПО ЭКСПОНАТАМ
VI. Транспортировка-страхование:
1. Экспонаты и устройства для их демонстрации.
2. Элементы и материалы стенда и его интерьера в случае изготовления собственного стенда.
3. Рекламные материалы.
4. Прочие расходы.
ВСЕГО ПО ТРАНСПОРТИРОВКЕ-СТРАХОВАНИЮ
VII. Эксплуатационные расходы:
1. Электроэнергия (кроме стандартного освещения на стенде).
2. Телефонная связь.
3. Водоснабжение, если оно не предусмотрено в составе взноса за участие.
4. Расходы по эксплуатации компьютерной сети, включения Интернет, фотокопировального оборудования, телефакса и т.д.
5. Охрана экспозиции на стенде.
6. Уборка внутри стенда.
7. Удаление отходов со стенда.
8. Аренда автомашин.
9. Транспортные расходы, в том числе внутригородские, если они не учтены в разделе V.
10. Оплата услуг – процент за обслуживание (чаевые).
11. Прочие расходы.
ВСЕГО ПО ЭКСПЛУАТАЦИИ
VIII. Расходы по содержанию персонала:
1. Основной персонал.
– визовое оформление,
– стоимость проездных билетов (самолет, поезд и т.д.),
– проживание в гостинице,
– суточные (командировочные) и доплаты.
2. Вспомогательный персонал:
– переводчики,
– обслуживающий персонал,
– прочий вспомогательный персонал (водитель и т.д.).
3. Форменная одежда (покупка, аренда).
4. Обучение:
– основного персонала,
– обслуживающего персонала.
5. Медицинское страхование.
6. Ненормированное питание, если оно не входит в суточные.
7. Дорожные расходы (в городе проведения выставки).
8. Расходы на обеспечение отдыха.
9. Представительские расходы.
10. Прочие расходы.
ВСЕГО ПО СОДЕРЖАНИЮ ПЕРСОНАЛА
IX. Реклама/связи с общественностью:
1. Рекламные расходы
1). рекламные материалы (проспекты и пр.),
2). почтовые расходы (приглашения посетителей и т.д.),
3). рекламные сувениры,
4). публикации в прессе,
5). реклама в официальном каталоге с учетом условий участия (или дополнительная реклама),
6). пропуска для посетителей,
7). рекламные внешние щиты, растяжки в городе,
8). плакаты – аренда мест для размещения внутри выставочных помещений,
9). фотографии, аудиовизуальные материалы, видеофильмы и т.д., подготавливаемые в ходе выставки,
10). оплата прав на трансляцию музыкальных передач,
11). Прочие расходы.
2. Расходы по связям с общественностью:
1). пакеты (комплекты) с рекламными материалами для журналистов,
2). сувениры для прессы,
3). фотоматериалы для распространения,
4). приглашения для журналистов,
5). интервью/приемы, угощения,
6). Прочие расходы.
ВСЕГО ПО РЕКЛАМЕ, СВЯЗЯМ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ
X. Расходы по приему посетителей:
1. Угощения, включая алкогольные и освежительные напитки и проч.
2. Обслуживание.
3. Прочие расходы.
ВСЕГО ПО ПРИЕМУ ПОСЕТИТЕЛЕЙ
