Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!
МегаЛекции

Методические указания.




3.1. Масштабирование документа

3.1.1.Для увеличения или уменьшения изображения документа на экране используется масштабирование.

С этой целью выполните следующие действия:

- щелкните вкладку Вид;

- в открывшемся группе щелкните кнопку Масштаб;

- в диалоговом окне Масштаб в поле Масштаб укажите, в каком виде требуется отображать документ, а именно:

- в процентном отношении (200%,100% или 75%);

- по ширине страницы или текста;

- в виде целой страницы;

- в виде нескольких страниц;

- произвольном масштабе.

3.1.2.Щелкните кнопку ОК для закрепления заданных параметров.

3.2. Редактирование документа проводите с использованием следующих функций:

- выделение;

- удаление;

- добавление или вставка;

- перемещение;

- копирование;

- замена;

- отмена действия.

3.2.1. Выделение больших участков текста проводите следующим образом:

- для выделения абзаца щелкните мышью по полосе выделения (слева от текста);

- для выделения слова поставьте указатель мыши в любое место слова и дважды щелкните по нему;

- для выделения предложения (абзаца текста) установите указатель мыши в любое место предложения, нажмите Ctrl и щелкните мышью;

- для выделения всего текста поставьте указатель на полосу выделения, нажмите Ctrl и щелкните мышью.

Для отмены выделения щелкните мышью в любом месте текста, кроме полосы выделения.

3.2.2. Удаление выделенного текста проводите нажатием клавиши клавиатуры Backspace или Delete.

3.2.3. Добавление в документ (на место маркера) выделенного текста проводите с использованием Буфера обмена.

С этой целью выполните следующие действия:

-выделите слово или текст;

-щелкните по кнопке группы Буфер обмена из вкладки Главная;

-щелкните правой кнопкой мыши по выделенному тексту и выберете команду Копировать.

Для вставки в текст (на место курсора) содержимого буфера обмена снимите выделение в тексте щелчком мыши, затем щелкните по кнопке со значком W той ячейки буфера обмена, где находится требуемый фрагмент текста. Если вам в дальнейшем Буфер обмена не понадобится, то закройте его диалоговое окно щелчком по кнопке x-Закрыть.

3.2.4 Перемещение текста проводите следующим образом:

- выделите фрагмент текста, который надо переместить;

- установите указатель мыши на выделенном участке, щелкните левую кнопку мыши и не отпускайте ее (при этом текстовый курсор примет форму штриховой наклоненной линии, указывающей начало вставки, а на нижнем указателе мыши появится небольшой квадратик;

- перетащите указатель мыши (установите штриховой курсор в ту позицию текста), куда надо переместить выделенный фрагмент;

- отпустите кнопку мыши.

3.2.5. Копирование текста проводите также, как это проводилось в п.3.2.4., только придерживайте во время перетаскивания клавишу Ctrl.

3.2.6.Замену одного слова или нескольких одинаковых слов в тексте на другое слово проводите следующим образом.

3.2.6.1.Щелкните кнопку Заменить в группе Редактирование во вкладке Главная.

3.2.6.2.В открывшемся окне Найти и заменить выполните следующие действия:

-в поле Найти введите слово из текста, которое надо заменить;

-в поле Заменить на введите слово из текста, на которое надо заменить;

-щелкните кнопку Больше и укажите в открывшемся окне в поле Направление, где производить замену: везде, впереди, позади и т.д.;

-щелкните кнопку Заменить все;

-после проведенных замен отобразится окно с сообщением о завершении производимых замен;

-щелкните ОК;

-в окне Найти и заменить щелкните кнопку Закрыть.

3.2.7. Отмену действий по редактированию, например, удаление, вставку, перемещение, копирование и замену текста проводите путем нажатия клавиш Alt + Backspace или щелчком мыши по кнопке Отменить … (↶) на панели быстрого доступа.

3.3. Форматирование абзаца

Для форматирования выделенных абзацев или абзаца, где находится курсор, щелкните одну из четырех кнопок в группе Абзац во вкладке Главная, имеющих следующие значения расположения текста:

- по левому краю;

- по центру;

- по правому краю;

- по ширине.

3.4. Проверка правописания

3.4.1. Для проверки орфографии установите курсор в том месте документа, с которого надо начать проверку правописания.

3.4.2.Выберите вкладку Рецензирование и щелкните кнопку Правописание в группе Правописание.

3.4.3. В открывшемся окне Правописание в поле Нет в словаре отобразится ошибочное слово и в поле Варианты возможные правильные варианты слова.

3.4.4. При обнаружении слова, отсутствующего в словаре, в поле Нет в словаре, выполните одно из следующих действий:

- нажмите кнопку Заменить, если устраивает слово из имеющегося в поле Варианты;

- щелкните кнопку Пропустить, если слово менять не нужно.

3.4.5. После проверки последнего слова в документе отобразится окно с сообщением о завершении проверки правописания в документе.

3.4.6. Щелкните кнопку ОК.

3.5. Разбивку и нумерацию страниц документа проводите с выполнением следующих действий.

3.5.1. Выберите вкладку Вставка и в открывшемся окне щелкните кнопку Номер страницы.

3.5.2.В открывшемся окне Номер страницы задайте положение номера на странице: вверху или внизу, а также задайте положение номера в поле выравнивания: слева, от центра, справа и так далее. Кроме этого, во вкладке Конструктор можно указать, требуется ли печатать номер на первой странице. Если номер на первой странице не требуется печатать, то необходимо взвести флажок «Особый колонтитул на первой странице».

4. Задание (вариант задания отличается порядковым номером фамилии студента в журнале)

4.1. Введите текст, состоящий из заголовка и 8 предложений:

Функция Word.

1.Выделение: отображение текста в черном цвете поля рамки.

2.Удаление: стирание выделенного участка текста.

3.Добавления или вставка: запись сохраненного текста из Буфера обмена.

4.Перемещение: изменение местоположения выделенного участка текста со стиранием текста на прежнем месте.

5.Копирование: получение изображения выделенного участка текста на новом месте без стирания его на прежнем месте.

6.Замена: запись в тексте вместо слова или нескольких одинаковых слов другого слова.

7.Отмена действия: отмена результата ранее проведенного редактирования в тексте.

8.Орфография: проверка правописания в документе.

9.

4.2.Выполните масштабирование и форматирование текста, поменяйте местами, удалите и отмените удаление над предложениями (номера их указаны в таблице) в соответствии с предложенным вариантом задания из табл.1. (копировать заданное предложение необходимо на место пустого предложения 9).

Вариант задания соответствует номеру фамилии студента в журнале. Таблица 1

Номер варианта Масш-таб Поменять местами Копиро-вать Удалить Отменить действие Формати- ровать
  75% 1 и 2   2 и 3   по ширине
  75% 2 и 3   3 и 4   по лев. краю
  75% 3 и 4   4 и 5   по центру
  75% 4 и 5   5 и 6   по прав. краю
  75% 5 и 6   6 и 7   по ширине
  75% 6 и 7   7 и 8   по лев. краю
  75% 7 и 8   1 и 2   по центру
  100% 1 и 2   2 и 3   по прав. краю
  100% 2 и 3   3 и 4   по ширине
  100% 3 и 4   4 и 5   по лев. краю
  100% 4 и 5   5 и 6   по центру
  100% 5 и 6   6 и 7   по прав. краю
  100% 6 и 7   7 и 8   по ширине
  100% 7 и 8   1 и 2   по лев. краю
  100% 1 и 2   2 и 3   по центру

4.3.Занесите в Буфер обмена заголовок: "Функция Word" и затем вставьте этот заголовок между всеми предложениями текста.

4.4.Замените в тексте слово "текста" на слово "фрагмент документа".

 

4.5.Перенесите половину текста на вторую страницу, используя клавишу конца абзаца Enter, и проведите нумерацию страниц текста, указав нумерацию страниц сверху страницы и по центру.

 

 

Поделиться:





Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 megalektsii.ru Все авторские права принадлежат авторам лекционных материалов. Обратная связь с нами...