 |
Методические указания.
|
|
|
|
3.1. Ячейка – основной элемент таблицы, который располагается на пересечении столбца и строки. Из каждой ячейки строки текст переносится на другую ячейку точно так же, как это делается с обычным текстом. По мере набора текста ячейка растягивается по горизонтали и вертикали, чтобы вместить его. Концом ячейки и концом строки (абзаца) является маркер 
, состоящий из кружка с четырьмя симметричными отрезками.
3.2. Первый способ создания таблиц основан на преобразовании текста в таблицу. Последовательность преобразования текста в таблицу следующая:
-наберите текст, разделяя его будущие ячейки с помощью символа, например, табуляции (точкой с запятой или другим символом), а для окончания абзаца используйте Enter;
-выделите этот текст;
-щелкните в меню команду Таблицы из вкладки Вставка;
-в открывшемся подменю выберите команду Преобразовать в таблицу;
-в открывшемся окне задайте требуемое число строк и столбцов, а также установите символ разделения;
-щелкните кнопку ОК.
Выберите стиль оформления таблицы из раскрывшейся группы Стили таблиц во вкладке Конструктор. Снимите выделение таблицы щелчком мыши вне таблицы.
3.3. Второй способ создания таблиц основан на создании пустой таблицы для дальнейшего её заполнения. Последовательность создания пустой таблицы следующая:
-установите курсор в то место, где собираетесь создавать таблицу;
-щелкните в меню команду Таблицы из вкладки Вставка;
-в открывшемся подменю выберите команду Вставить таблицу;
-в открывшемся окне задайте требуемое число строк и столбцов;
-щелкните кнопку ОК.
Выберите стиль оформления таблицы из раскрывшейся группы Стили таблиц во вкладке Конструктор. Снимите выделение таблицы щелчком мыши вне таблицы.
|
|
|
3.4. Выделение целой строки, столбца, ячейки и всей таблицы. Для выделения строки необходимо установить указатель мыши за левую границу строки в таблице (поле выделения строки) и затем щелкнуть левую кнопку мыши. Если при нажатой кнопке протянуть указатель мыши по полю выделения, то можно одновременно выделить требуемое число строк или всю таблицу.
Для выделения столбца установите указатель мыши над верхней строкой таблицы, чтобы он принял форму черной стрелки, и щелкните мышью. Если при нажатой кнопке протянуть указатель мыши по полю выделения, то можно одновременно выделить требуемое число столбцов или всю таблицу.
Для выделения ячейки установите указатель мыши в левый нижний угол ячейки, чтобы он принял форму черной стрелки, и щелкните мышью.
Для выделения всей таблицы щелкните указателем мыши по маркеру таблицы 
.
3.5. Удаление всей таблицы, строки или столбца проводите следующим образом:
-выделите таблицу, строку или столбец;
-щелкните команду Удалить таблицу, Удалить строки или Удалить столбцы в группе Строки и столбцы из вкладки Макет.
3.6. Удаление ячейки или группы ячеек проводите следующим образом:
-выделите удаляемую ячейку или группу ячеек;
-щелкните команду Удалить ячейки в группе Строки и столбцы из вкладки Макет.
-в открывшемся окне выберите одну из 4 опций:
1) со сдвигом влево - удаляет выделенные ячейки и смещает оставшиеся ячейки влево;
2) со сдвигом вверх - удаляет выделенные ячейки и смещает оставшиеся ячейки вверх;
3) удалить всю строку - удаляет все строки, содержащие выделенные ячейки и смещает оставшиеся строки вверх;
4) удалить весь столбец -удаляет все столбцы, содержащие выделенные ячейки и смещает оставшиеся столбцы влево;
-щелкните кнопку ОК.
3.7. Изменение ширины и высоты ячеек проводите следующим образом:
-установите указатель мыши на границу соответствующей ячейки;
|
|
|
-когда указатель мыши превратится в двухконечную стрелку, измените ширину столбца или высоту строки, перемещая указатель мыши в нужном направлении.
3.8.Для вставки строки в таблицу сверху или снизу:
-установите курсор в любую ячейку или выделите строку;
-выберите вкладку Макет;
-щелкните команду Вставить сверху или Вставить снизу в группе Строки и столбцы.
Кроме этого вставку строки в таблицу можно проводить следующим образом:
-установите курсор на правую границу таблицы, в какой либо строке (на маркер конца строки);
-нажмите клавишу Enter.
3.9.Для вставки столбца слева или справав таблицу:
-выделите столбец;
-выберите вкладку Макет;
-щелкните команду Вставить слева или Вставить справа в группе Строки и столбцы.
3.10.Для вставки ячейки в таблицу:
-выделите ячейку;
-выберите вкладку Макет;
-щелкните кнопку 
в группе Строки и столбцы;
-в открывшемся окне Добавление ячеек выберите одну из опций:
1)со сдвигом вправо;
2)со сдвигом вниз;
3)вставить целую строку;
4)вставить целый столбец;
5)щелкните кнопку ОК.
3.11.Для редактирования и форматирования и текста в выделенной ячейке таблицы используйте те же методы, что и с обычным текстом.
3.12.Для изменения направления текста в выделенной ячейке, строке или
столбце выполните следующее:
-выберите вкладку Макет;
-в группе Выравнивание щелкните команду Направление текста столько раз сколько необходимо получить необходимую ориентацию текста.
3.13.Для графического обрамления и фоновой заливки выделенной ячейки, строки, столбца или всей таблицы используйте Границы страниц вгруппе Фон страницы из вкладки Разметка страницы.
3.14.Для разбивки ячеек по горизонтали и вертикали на несколько ячеек
выполните следующее:
-выделите ячейку;
-выберите вкладку Макет;
-в открывшемся окне щелкните команду Разбить ячейки из группы Объединить;
-в открывшемся диалоговом окне Разбиение ячеек укажите число столбцов и число строк разбиения ячейки;
-щелкните кнопку ОК.
Для объединения выделенных ячеек в одну используйте команду Объединить ячейки из группы Объединить во вкладке Макет.
3.15.Для разбивки таблицы на две таблицы с целью, чтобы вставить между ними какой-либо текст выполните следующее:
|
|
|
-выделите ячейку, над которой хотите вставить пустой абзац;
-щелкните вкладку Макет;
-в открывшемся окне щелкните команду Разбить таблицу в группе Объединить.
Таблица разобьется на две таблицы с пустой строкой между ними.
Для объединения таблиц в одну необходимо удалить маркер конца пустого абзаца между таблицами.
4. Задание (вариант задания отличается фамилией студента)
4.1.Создайте простейшую таблицу 1 (стиль: Таблица-список 8) двумя способами, указанными в п.3.2 и п.3.3 методических указаний:
Таблица 1
| А | Б | В | Г | Д | Ж |
По этой таблице потренируйтесь в выполнении всех пунктов, указанных в методических указаниях. Это существенно поможет Вам в дальнейшей работе!
4.2.После этого создайте таблицу 2:
Таблица 2. Учебная нагрузка студента (ФИО студента)
| Наименование учебного курса | количество страниц | стоимость экземпляра, руб. | количество часов семестра | оценка | |||||
| теория | лабор. работы | всего страниц | теория | лабор. работы | экзамен | всего часов | |||
| Windows 2003 | - | отлично | |||||||
| Word 2003 | отлично | ||||||||
| Excel 2003 | отлично | ||||||||
| Access 2003 | отлично |
4.3.В столбце таблицы, где содержится оценка, сделайте обрамление пунктирной линией синего цвета. Там, где содержится название учебного курса сделайте заливку первой строки темно-бирюзовым цветом, второй желтым цветом, третьей зеленым цветом и четвертой темно-синим цветом. Оценку (отлично) сделайте красным цветом, а ее фоновую заливку лиловым цветом.
|
|
|
