Лабораторная работа №4.

Применение режимов просмотра документа

1. Цель работы

Целью работы является освоение Word 2007 в части применения режимов просмотра документа.

2.Контрольные вопросы

2.1. Для каких целей наиболее целесообразно использовать каждый из режимов просмотра документа?

2.2. Как маркируются заголовки и обычный текст в режиме Структура?

2.3.Укажите, чем отличается Режим чтения от режима Разметка страницы?

Методические указания

3.1.Для отображения документа используются следующие режимы его просмотра:

-Разметка страницы;

-Режим чтения;

-Структура;

-Предварительный просмотр.

3.1.Режим Разметка страницы - просмотр документа в том виде, в котором он будет напечатан. В этом режиме на экране отображаются вкладки (инструменты), необходимые для его редактирования, колонтитулы и линейки разметки документа.

Любой документ, в том числе и пустой, отображается в таком режиме при его открытии по умолчанию. Для перехода в этот режим щелкните по кнопке Разметка страницы во вкладке Вид. На экране отобразится окно документа, в котором каждая страница будет иметь горизонтальную и вертикальную линейки, в которых будут видны отступы абзацев от края страницы, а сам документ будет разбит на страницы, имеющих ясные очертания. В таком режиме документы обычно создаются, редактируются, сохраняются и открываются.

3.2. Режим чтения – просмотр документа в полноэкранном режиме чтения, в котором увеличены размеры области, пригодной для чтения документа. В этом режиме не отображаются вкладки для редактирования документа, колонтитулы и линейки разметки документа. Для перехода в этот режим щелкните по кнопке Режим чтения во вкладке Вид.

3.3.Режим Структура – просмотр документа в виде структуры с отображением инструментов (рис.1), используемых в этом режиме.

 

Рис 1. Инструменты панели Структура

3.3.1. Для перехода в этот режим щелкните по кнопке Структура во вкладке Вид. На экране отобразитсяструктурированный документ, например, документ рис.2, если этот документ раньше маркировался с помощью кнопок панели Структура. Каждый документ в режиме Структура состоит из разделов, каждый, из которых включает:

- заголовок без абзацев с обычным текстом;

- заголовок и абзацы с обычным текстом.

 

 

Рис. 2. Структурированный документ

 

На рис.2. видно, что для структурирования документа используются следующие структурные элементы или так называемые маркера:

- маркер заголовка раздела, в котором кроме заголовка нет абзацев с обычным текстом;

- маркер заголовка раздела, в котором помимо заголовка есть абзацы с обычным текстом;

- маркер абзаца раздела с обычным текстом.

3.3.2.Для создания структуры документа и ее редактирования используются следующие кнопки панели Структура, обеспечивающие:

- или - соответственно понизить или повысить уровень заголовка (переместить его в строке влево или вправо). Кроме этого эти же кнопки можете использовать, чтобы обычный текст раздела повысить до уровня заголовка;

-двойная стрелка - понизить уровень заголовка до уровня обычного текста раздела;

- или - переместить в документе соответственно вверх или вниз выделенный заголовок раздела или весь раздел вместе с заголовком;

-знаки или - соответственно развернуть выделенный заголовок от уровня заголовка до раздела с этим заголовком или свернуть весь раздел до уровня заголовка этого раздела.

Примечание. При перемещении заголовка раздела, который сформировался после сворачивания раздела до этого заголовка, за этим заголовком будет перемещаться и обычный текст раздела, который будет, не видим на экране. Перемещение такого обычного текста можно рассмотреть после разворачивания этого заголовка. Такая операция успешно применяется при перемещении разделов внутри документа большого объема.

3.4.Режим Предварительный просмотр – просмотр страниц документа перед печатью с возможным внесением необходимых изменений в документ.

3.4.1. Для перехода в этот режим щелкните кнопку Microsoft Office в и открывшемся окне выполните команды Печать - Предварительный просмотр. На экране отобразится вкладка Предварительный просмотр и окно документа, в котором можно помещать одну или несколько страниц, менять масштаб изображения, отображать или нет линейки разметки страницы.

3.4.2.Для отображения на экране одной или двух страниц щелкните кнопку Одна страница или Две страницы. Если необходимо отобразить больше страниц, то измените масштаб изображения документа с помощью кнопки Масштаб и в поле Произвольный, установите масштаб, например 10%.

3.4.3.Для редактирования текста в Режиме предварительного просмотра выполните следующие действия:

- щелкните по странице, которую надо редактировать, чтобы указатель мыши на этой странице принял форму лупы;

- щелкните по этой странице, чтобы масштаб страницы стал 100%;

- на панели Предварительный просмотр удалите флажок Увеличение в группе Просмотр, чтобы указатель мыши принял обычную форму для редактирования текста;

- отредактируйте документ;

- после окончания редактирования, если необходимо, отпечатайте документ (щелкните кнопку Печать) и чтобы закончить Предварительный просмотр документа щелкните кнопку Закрыть окно предварительного просмотра.

4.Задание (вариант задания отличается порядковым номером фамилии студента в журнале)

4.1.Введите с клавиатуры текст, представленный на рис. 2, в режиме Разметка страницы.

4.2.Создайте структурированный документ (рис. 2) так, чтобы абзацы, помеченные цифрами, были заголовками разделов, а остальной текст обычным текстом разделов.

4.3.Сверните все разделы в заголовки.

4.4.Переместите раздел текста, свернутый в заголовок, в соответствии с номером варианта задания, представленным в таблице 1. Вариант задания соответствует номеру фамилии студента в журнале.

 

Таблица 1.

Номер варианта	В режиме структура поместить раздел	В режиме Предварительный просмотр удалите поочередно разделы	В режиме Предварительный просмотр восстановите раздел
	1.1. после 1.2.	1, 1.1.	1.1.
	1.1 после 1.3.	1.1., 1.2.	1.2.
	1.1. после 1.4.	1.2., 1.3.	1.3.
	1.2. после 1.3.	1.3., 1.4.	1.4.
	1.2. после 1.4.	1.4., 1
	1.3. после 1.4.	1, 1.1.	1.1.
	1.3. после 1.1.	1.1., 1.2.	1.2.
	1.4. после 1.1.	1.2., 1.3.	1.3.
	1.4. после 1.2.	1.3, 1.4.	1.4.
	1.1. после 1.2	1.4., 1
	1.1. после 1.3.	1, 1.1.	1.1.
	1.1. после 1.4.	1.2., 1.3.	1.3.
	1.2. после 1.3.	1.3., 1.4.	1.4.
	1.2. после 1.4.	1.4., 1
	1.3. после 1.4.	1, 1.1.	1.1.

 

 

4.5.Разверните все заголовки в разделы.

4.6.Отобразите текст в режиме Предварительный просмотр. Добавьте к тексту следующий раздел, используя лупу:

Для редактирования текста в режиме Предварительный просмотр необходимо на панели Предварительный просмотр удалить флажок Увеличение в группе Просмотр.

4.7.В режиме Предварительный просмотр удалите поочередно разделы и восстановите один из разделов, указанные в таблице 1, в соответствии с вариантом задания.

4.8.Возвратитесь в режим Структура.

 

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: