Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!

Вимоги до аналітичного обліку у бухгалтерських інформаційних системах

Сучасні розвинені програмні бухгалтерські системи мають забезпечувати такі можливості аналітичного обліку:

1. Багаторівневий бухгалтерський облік, тобто розбиття групи аналітичних ознак на підгрупи.

Підприємства можуть вести крім синтетичного аналітичний облік по основних засобах, нематеріальних активах, матеріалах, МШП, видах витрат, постачальниках і покупцях, товарах, підзвітних особах тощо. Багаторівневий бухгалтерський облік передбачає об'єднання первинних аналітичних ознак у підгрупи, потім у групи і т. д. Бухгалтерські програми мають давати змогу вести аналітичний облік за декількома рівнями, формувати розгорнуті звіти по останньому рівню з проміжними підсумками по вищих рівнях, вільні звіти по будь-якому рівню, звіти по будь-якій групі аналітичних ознак та ін.

2. Багатовимірний бухгалтерський облік, аналіз рахунка (групи рахунків) за кількома незалежними ознаками.

Ця можливість дає змогу аналізувати рахунок (або групу рахунків) за такими ознаками, як, наприклад, постачальники і товари, підзвітні особи та інструменти тощо. Багатовимірність аналітики реалізована в «1С:Бухгалтерії», де підтримується до п'яти розрізів аналізу, в «Акцент», де існує можливість використання аналітичних ознак таких категорій: кореспонденти, об'єкти обліку, різне. ІС-ПРО підтримує аналітичний облік по контрагентах, підрозділах, співробітниках, статтях витрат, номенклатурі запасів і послуг, договорах, а також довільних ознаках.

3. Введення додаткових реквізитів до аналітичних ознак.

Ця вимога означає можливість указання, наприклад, для групи аналітичних ознак Співробітники реквізитів: паспортні дані (для автоматичного занесення у прибуткові та видаткові касові ордери), адреси, телефони, дати народження, оклади (для розрахунку заробітної плати) тощо. Дня організацій можна вказувати банківські реквізити (для формування платіжних доручень), адреси, телефони, ШБ директора і бухгалтера (для автоматичного формування договорів).

Система «1С:Бухгалтерія» надає дві можливості введення реквізитів — механізм властивостей та механізм категорій.

Система «Акцент» («Імпакт») передбачає можливість введення стандартних і довільних реквізитів аналітичних ознак. Стандартні:

Кореспонденти — найменування, коди, реквізити підприємств, паспортні дані працівників і т. ін.;

Об'єкти обліку — найменування, коди, каталогові номери, одиниці виміру, балансові рахунки.

Для аналітичних ознак, що належать до категорії Різне, користувач може визначати довільні реквізити.

67. Програма «1С:Бухгалтерія 8.0 для України»

Інформаційна система «1С:Бухгалтерія 8.0 для України» включає технологічну платформу «1 С:Підприємство 8.0» і прикладне рішення (конфігурацію) «Бухгалтерія для України», в якому правила ведення обліку налаштовані відповідно до чинного законодавства України. До складу системи включено план рахунків бухгалтерського обліку, що відповідає Наказу Міністерства фінансів України «Про затвердження Плану рахунків бухгалтерського обліку й Інструкції про його використання» від 30. 11.99 №291.

«ІС:Бухгалтерія 8.0 для України» призначена для автоматизації бухгалтерського і податкового обліку, включаючи підготовку обов'язкової (регламентованої) звітності, в організаціях, що здійснюють будь-які види комерційної діяльності: оптову і роздрібну торгівлю, надання послуг, виробництво тощо.

Система забезпечує автоматизацію таких розділів бухгалтерського обліку:

• облік банківських і касових операцій;

• облік матеріально-виробничих запасів, складський облік;

• облік основних засобів, нематеріальних і малоцінних активів;

• облік основного і допоміжного виробництва;

• облік заробітної плати, кадровий і персоніфікований облік;

• облік напівфабрикатів;

• облік непрямих витрат;

• облік розрахунків із контрагентами;

• облік торгових операцій, комісійної торгівлі;

• облік ПДВ;

• облік тари;

• зведений облік.

За допомогою «1С:Бухгалтерії 8.0 для України» можна вести бухгалтерський і податковий облік господарської діяльності декількох організацій. Облік по кожній організації можна вести як в окремій інформаційній базі, так і у загальній інформаційній базі. Другий варіант є доречним, якщо господарська діяльність цих організацій тісно пов'язана між собою: можна використовувати загальні списки товарів, контрагентів, робітників, складів (місць зберігання) тощо, а обов'язкову звітність формувати окремо.

«1С:Бухгалтерія 8.0 для України» надає користувачеві набір стандартних звітів, що дають змогу аналізувати дані по залишках та оборотах рахунків і по проведеннях у різноманітних аспектах. Це такі звіти: оборотно-сальдова відомість, шахова відомість, оборотно-сальдова відомість по рахунку, обороти рахунка, картка рахунка, аналіз рахунка, аналіз субконто, обороти між субконто, зведені проведення, Головна книга, діаграма.

Настроювання системи до особливостей обліку на конкретному підприємстві можна здійснити за допомогою спеціального режиму запуску Конфігуратор, який забезпечує:

• настроювання системи на різні види обліку;

• реалізацію бажаної методології обліку;

• організацію будь-яких довідників і документів довільної структури;

• настроювання форм введення даних;

• настроювання алгоритмів роботи системи у різних ситуаціях за допомогою вбудованої об'єктно-орієнтованої мови;

• оформлення форм документів і звітів з використанням різних шрифтів, рамок, кольорів, рисунків та інше.

Користувачам системи «1С:Бухгалтерія 8.0 для України» надаються такі сервісні можливості.

• завантаження курсу валют з Internet;

• підготовка листа у відділ технічної підтримки системи;

• автоматична перевірка та встановлення оновлень системи через Internet.

⇐ Предыдущая 11 12 13 14 15 161718 19 20 Следующая ⇒