Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!

Система автоматизації бухгалтерського обліку «Акцент»

Система «Акцент» (розробник — фірма «Імпакт», м. Донецьк) — універсальна система автоматизації бухгалтерського та управлінського обліку. Для системи характерні гнучкість і великі можливості настроювання на бізнес-процеси конкретного підприємства. З одного боку, «Акцент» являє собою цілком закінчену універсальну програму для розв'язання облікових задач, а з другого — повнофункціональне інтегроване середовище розроблення бізнес-додатків.

До переваг системи відносяться: можливість її масштабування, підтримка територіально розподілених структур, підтримка обміну даними за допомогою засобів зв'язку.

Типове настроювання «Акцент» включає:

• облік товарно-матеріальних цінностей;

• облік банківських і касових операцій;

• облік операцій з валютою;

• облік дебіторської і кредиторської заборгованості;

• облік розрахунків з підзвітними особами;

• облік основних засобів;

• облік заробітної плати;

• податковий облік;

• визначення фінансових результатів та ін.

Система «Акцент» є інтегрованою і працює з єдиною базою даних. Змінювання інформації з будь-якого робочого місця одразу відображається на всіх робочих місцях.

База даних «Акцент» включає фіксований набір таблиць. За потреби користувач може змінити структуру бази даних.

Система «Акцент» забезпечує багаторівневий і багатовимірний аналітичний облік. Схема його реалізації передбачає опис фактів господарської діяльності підприємства у вигляді господарських операцій, що складаються з проведень. Кожне проведення описується набором аналітичних ознак, кількість яких не обмежується. Одні й ті самі групи аналітичних ознак можуть використовуватись у проведеннях разом із різними рахунками, що значно спрощує роботу з побудови зведених звітів. З проведенням може пов'язуватись аналітична інформація трьох видів:

кореспонденти — фізичні та юридичні особи, з якими здійснюється господарська діяльність;

об'єкти обліку — грошові та матеріальні об'єкти, що беруть участь у господарській операції;

різне — довільний набір аналітичних ознак, що визначає користувач.

Остання версія системи Акцепт 7.0 включає такі основні компоненти.

• страхування — автоматизація бухгалтерського обліку в страхових компаніях;

• страхування життя — комплексний облік для компаній зі страхування життя;

• торгівля — автоматизація обліку діяльності торгових компаній;

• виробництво light — автоматизація роботи підприємств, пов'язаних з виробництвом матеріальних цінностей або наданням послуг. Компонента забезпечує розрахунок показників результатів діяльності (собівартості, рентабельності, беззбитковості в розрізі видів продукції);

• транспорт light — автоматизація обліку діяльності компаній, що займаються перевезеннями вантажів, у тому числі міжнародними.

71. Функціональна характеристика інформаційних систем фінансового менеджменту

Інформаційні системи фінансового менеджменту, що використовуються на підприємствах і в організаціях, об'єднують велику кількість систем різного призначення та функціональних можливостей, серед яких — інформаційні системи аналізу ефективності інвестиційних проектів, підсистеми фінансового планування та бюджетування, системи керування ефективністю бізнесу ВРМ, системи-аналізатори ринків фінансових активів тощо.

Інформаційні системи фінансового аналізу господарської та підприємницької діяльності слугують інструментом для керівників і фінансових аналітиків, який допомагає приймати більш обґрунтовані управлінські рішення. Головним їх призначенням є аналіз поточного фінансового стану підприємства і вибір оптимальної стратегії його розвитку, розроблення інвестиційних проектів, керування збутом і маркетинговою діяльністю. Програмні системи фінансового аналізу господарської та підприємницької діяльності забезпечують реалізацію таких функцій:

• можливість аналізу та оцінювання окремих показників виробничо-фінансового стану підприємства за різними методиками і визначення тенденцій його змінювання;

• економічний аналіз діяльності об'єкта дослідження, прогнозування майбутнього стану;

• відповідність методик аналізу та оцінки міжнародним стандартам, можливість порівняння показників діяльності вітчизняних і зарубіжних фірм;

• розрахунок варіантів бізнес-плану, ранжування варіантів за пріоритетами користувача;

• розрахунок додаткових показників за алгоритмами користувача;

• можливість одночасного використання великої кількості показників, залучення до аналізу різних факторів як економічного, так і неекономічного характеру;

• можливість використання статичних і динамічних методів аналізу;

• табличне і графічне подання інформації тощо.

Інформаційні системи фінансового планування і бюджетування знаходять широке застосування в менеджменті підприємств та організацій. Для ефективного управління підприємством керівництву необхідно розробляти і контролювати виконання фінансових планів — від стратегічного до детального операційного. Сучасні підприємства використовують бюджети як засіб планування, контролю та оцінювання своєї діяльності. Бюджет підприємства являє собою план (баланс) грошових прибутків і витрат, детальний кошторис фінансової діяльності.

Бюджет підприємства включає в себе основні бюджети, операційні та допоміжні бюджети, спеціальні бюджети.

Можна навести склад бюджету підприємства.

1. Основні бюджети

1.1. Бюджет доходів і витрат.

1.2. Бюджет руху грошових коштів.

1.3. Розрахунковий баланс.

Операційні бюджети

2.1. Бюджет продажу.

2.2. Бюджет запасів готової продукції.

2.3. Виробничий бюджет.

2.3.1. Бюджет виробництва

2.3.2. Бюджет прямих матеріальних витрат (бюджет закупівель
основних матеріалів і запасів товарно-матеріальних цінностей).

2.3.3. Бюджет прямих витрат праці.

2.3.4. Бюджет прямих операційних або виробничих витрат.

2.3.5. Бюджет накладних (загальновиробничих) витрат.

2.4. Бюджет управлінських витрат.

2.5. Бюджет комерційних витрат.

Допоміжні бюджети

3.1. План капітальних (первісних) витрат.

3.2. Кредитний або інвестиційний план.

Спеціальні бюджети

4.1. Бюджет балансового прибутку.

4.2. Бюджет чистого прибутку.

4.3. Бюджет науково-дослідних і дослідно-конструкторських робіт.

4.4. Бюджет технічної реконструкції виробництва.

4.5. Податковий бюджет.

Інформаційні системи бюджетування мають забезпечувати:

1. Оперативний процес складання, зміни та обґрунтування бюджетів як підприємства в цілому, так і всіх його підрозділів.

2. Своєчасну консолідацію фінансових і кількісних даних за будь-якої складної організаційної структури підприємства або групи підприємств, у тому числі холдингів та фінансово-промислових груп.

3. Можливість самостійної підтримки і внесення змін без залучення сторонніх технічних фахівців.

4. Різноманітний прогноз розвитку подій за принципом «що, якщо» для побудови різноманітних прогнозів розвитку подій і наслідків прийнятих рішень.

5. Оперативне попередження про відхилення від планових показників для негайного аналізу причин.

6. Використання Web-технологій для роботи користувачів в організації з розгалуженою територіальною структурою підрозділів.

7. Єдиний інформаційний простір для всіх співробітників на основі сховищ даних.

72. Інформаційна

система фінансового моделювання та аналізу Project Expert

Система Project Expert являє собою систему підтримки прийняття рішень для розроблення, аналізу та вибору оптимального плану розвитку бізнесу, створення та аналізу фінансових планів та інвестиційних проектів. Project Expert надає можливості моделювання діяльності підприємств будь-якої галузевої належності та різних масштабів — від невеликих приватних підприємств до холдингових структур.

Лінійка програмних продуктів Project Expert відповідає різним масштабам підприємств і різним рівням складності задач планування їхнього розвитку:

• Project Expert Professional (РЕ Prof) — орієнтований на середні та великі підприємства, дає змогу проаналізувати доцільність відкриття нових напрямів бізнесу та альтернативні сценарії розвитку, визначити ефективність інвестицій з використанням інструментарію оцінювання вартості бізнесу.

• Ріс Holding (модифікація Project Expert Professional) —

призначений для аналізу діяльності групи диверсифікованих підприємств, що реалізують кілька проектів. Програма дає змогу створити систему фінансового керування холдингової компанії, за якої одне з підприємств розподіляє фінансові ресурси, необхідні для виконання проектів.

• Project Expert Standard (РЕ Standard) — для використання у службах планування і розвитку невеликих підприємств. Він дає змогу групі користувачів фінансової служби підприємства спланувати розвиток бізнесу, оцінити його «запас міцності», а також ризики і невизначені вхідні дані.

• Project Expert Lite (РЕ Lite) — версія для малого підприємства. Система дає змогу швидко розробити бізнес-план, що відповідає міжнародним стандартам, для подання у банк та одержання кредиту.

• Project Expert Tutorial (РЕ Tutor) — навчальна версія програми, створена на базі Ріс Holding. Завдяки зручному і добре структурованому інтерфейсу програма спрощує процес навчання.

В основу Project Expert покладена методика оцінки інвестиційних проектів UNIDO (United Nations Industrial Development Organization — організації об'єднаних націй з промислового розвитку) і методика фінансового аналізу, що відповідає міжнародним стандартам IAS (International Accounting Standards — системи міжнародних стандартів бухгалтерського обліку).

Система Project Expert 7 Professional забезпечує такі можливості.

• підготувати бізнес-план інвестиційного проекту, який відповідає міжнародним стандартам;

• розрахувати різні варіанти проекту і порівняти їх між собою;

• провести всебічний аналіз проекту: аналіз загальної ефективності, аналіз чутливості та аналіз ефективності проекту для окремих його учасників;

• провести аналіз проекту з урахуванням неточності початкових даних із застосуванням методу статистичного аналізу Монте-Карло;

• побудувати інтегровані фінансові потоки для групи проектів; оцінити ефективність діяльності компанії, яка здійснює комплекс різних проектів; скласти бюджет для групи проектів;

• здійснювати контроль за виконанням проектів, порівнюючи проектні та реальні грошові потоки.

Project Expert забезпечує роботу з групою проектів і списком варіантів проекту завдяки використанню можливостей модуля Project Integrator.

Project Expert реалізує функції обміну даними (проектами, стартовими балансами, планами збуту, підсумковими таблицями, текстовими файлами) із системами планування та керування проектами (MS Project, Primavera Project Planner), імпорту даних з програмами фінансового аналізу Audit Expert і програми розроблення стратегічного плану маркетингу Marketing Expert, експорту даних у MS Word, MS Excel, MS Access, MS FoxPro тощо.

⇐ Предыдущая 11 12 13 14 15 16 17 18 1920