Построение диаграмм

Прежде чем приступать к построению диаграммы, необходимо закончить все работы по созданию таблицы, включая ее форматирование.

Ниже описывается алгоритм построения диаграмм:

1. Выделите ячейки таблицы, включая заголовки строк, заголовки столбцов и числовые данные, подлежащие иллюстрированию.

Если Вы имеете дело со сводной или другой таблицей, содержащей кнопки-переключатели, то выделение таблицы начинайте с участка, где эти кнопки отсутствуют.

2. Вызовите Мастера диаграмм, щелкнув мышкой по кнопке панели инструментов "Стандартная", обозначенную значком стилизованной диаграммы с "волшебной" палочкой над ней.

3. Чтобы Мастер диаграмм автоматически выбрал место для диаграммы на текущем рабочем листе, щелкните мышкой по листу.

Для того, чтобы явно задать местоположение и размер диаграммы, установите перекрестье курсора мыши в то место рабочего листа, где бы Вы хотели расположить один из углов диаграммы, нажмите левую кнопку мышки и протащите курсор так, чтобы выделить прямоугольник желаемой формы. Чтобы построить строго квадратную по форме диаграмму, нажмите и удерживайте клавишу <Shift> во время протаскивания курсора мыши.

Если Вы решили разместить диаграмму на другом рабочем листе, то выполните команду "Вставка / Диаграмма / На новом листе".

Щелкните мышкой по кнопке <Шаг ►> в окне Мастера диаграмм.

4. Выберите из предложенных Вам образцов тип и вид диаграммы.

Щелкните мышкой по кнопке <Шаг ►> в окне Мастера диаграмм.

5. На следующем шаге ознакомьтесь с общим видом внедряемой Вами диаграммы и, при необходимости, измените расположение данных ("По строкам" или "По столбцам").

Щелкните мышкой по кнопке <Шаг ►> в окне Мастера диаграмм.

6. На последнем шаге Вам остается только задать имя диаграммы, ее легенду (соответствие между элементами диаграммы и табличными данными), а также указать соответствующие надписи на осях диаграммы.

Щелкните мышкой по кнопке <Закончить> в окне Мастера диаграмм.

Вы можете щелкнуть мышкой по кнопке <Закончить> на любом шаге и тогда Мастера диаграмм самостоятельно завершит построение диаграммы.

Если в процессе построения диаграммы Вам что-либо не нравится во внедряемой диаграмме и Вы желаете внести в нее необходимые изменения, то "откатитесь" назад на нужное число шагов, щелкая мышкой по кнопке <◄ Шаг>.

ЗАДАНИЕ 18. Загрузите в рабочее окно программы Excel результаты выполнения задания 17, выделите ячейки А5:Е13 таблицы "Объем продаж..." и внедрите на текущем рабочем листе диаграмму в соответствии с описанным выше алгоритмом.

При построении диаграммы используйте тип "Гистограмма", вид "Столбчатая", числовые данные расположите "По строкам" и задайте имя диаграммы в соответствии с иллюстрируемыми данными Вашей таблицы. В качестве образца можете руководствоваться диаграммой, представленной на рис. 7.

Рис. 7. Правильный результат построения диаграммы.

Предъявите результаты построения диаграммы преподавателю для проверки.