 |
Использование свойства поля для настройки параметров ввода данных в таблицы
|
|
|
|
Возможности программы Microsoft Access предусматривают настройку параметров ввода данных в таблицу в зависимости от типа данных и требований пользователя. Например, имеется возможность ограничить количество вводимых символов, или задать маску ввода данных в таблицу, или создать список, из которого можно будет выбирать необходимое значение, если таковых ограниченное количество.
Настройте таблицу Сведения о работниках таким образом, чтобы:
в поле Пол вводилось не более трех знаков (например: муж, жен);
в поле ИНН записывались номера, начинающиеся на 2632, состоящие из 8 цифр, причем первые 4 цифры должны появляться автоматически, так как в Ставропольском крае все идентификационные номера налогоплательщика начинаются на 2632 (другими словами необходимо создать маску ввода для поля ИНН);
в поле Адрес был создан список городов и поселков Ставропольского края, из которого пользователь при заполнении таблицы сможет выбирать необходимый.
Для того, чтобы настроить таблицу Сведения о работниках в соответствии с требованиями, откройте ее в режиме конструктора. Выделите поле Пол, в Свойствах поля установите Размер поля – 3. Таким образом, при заполнении пользователь не сможет ввести в это поле более трех знаков.
Создание маски ввода
Чтобы создать для поля ИНН маску ввода, выделите это поле, в Свойствах поля нажмите правой клавишей мыши в строке Маска ввода. Справа от строки появилась кнопка, нажатие на которую раскроет окно Создание масок ввода (рис. 2.17).
Мастер создания масок ввода предлагает выбрать маску ввода из имеющихся образцов или создать новую. В столбце Маска ввода указано, для каких данных она применяется, в столбце Вид данных – приводиться образец записи данных в поле таблицы в режиме ввода данных. В строке Проба пользователь может просмотреть, как будет выглядеть маска ввода в поле при заполнении таблицы. Например, если выбрать маску ввода Краткий формат даты, то в таблице в поле, для которого она установлена, будет появляться шаблон «__.__.____», это позволит пользователю вводить дату без точек – 12122006, а программа автоматически преобразует запись в 12.12.2006.
|
|
|
Рис. 2.17. Создание масок ввода
Маски ввода для поля ИНН в образцах нет. Для того, чтобы создать ее самостоятельно, воспользуйтесь кнопкой СПИСОК. Откроется окно Настройка масок ввода (рис.2.18).
В строку Описание введите название данных, для которых она создается – идентификационный номер налогоплательщика.
В строке Маска ввода необходимо с помощью специальных символов записать маску, которая автоматически будет записывать цифры 2632, далее - пробел и далее - четыре цифры от 0 до 9.
Рис. 2.8. Окно настройки масок ввода
Изучите таблицу 2 и запишите с помощью знаков маску ввода для поля ИНН.
Таблица 2
Символы, использующиеся для создания маски ввода
| Знак | Описание |
| Цифра (от 0 до 9, ввод обязателен; знаки плюс [+] и минус [-] не допускаются). | |
| Цифра или пробел (ввод не обязателен; знаки плюс и минус не допускаются). | |
| # | Цифра или пробел (ввод не обязателен; пустые знаки преобразуются в пробелы, допускаются знаки плюс и минус). |
| L | Буква (от A до Z или от А до Я, ввод обязателен). |
| ? | Буква (от A до Z или от А до Я, ввод не обязателен). |
| A | Буква или цифра (ввод обязателен). |
| a | Буква или цифра (ввод необязателен). |
| & | Любой знак или пробел (ввод обязателен). |
| C | Любой знак или пробел (ввод необязателен). |
| .,:; - / | Десятичный разделитель и разделители тысяч, значений дат и времени. (Отображаемый знак зависит от настроек языка и стандартов на панели управления Microsoft Windows.) |
| < | Указывает перевод всех следующих знаков на нижний регистр. |
| > | Указывает перевод всех следующих знаков на верхний регистр. |
| ! | Указывает заполнение маски ввода справа налево, а не слева направо. Заполнение маски знаками всегда происходит слева направо. Восклицательный знак в маске ввода можно помещать в любую позицию. |
| \ | Указывает ввод любого следующего знака в качестве текстовой константы. Используется для отображения всех перечисленных в данной таблице знаков как текстовых констант (например, \A выводится как знак «A»). |
| Пароль | Значение Пароль, заданное для свойства Маска ввода (InputMask), создает поле для ввода пароля. Любой знак, введенный в поле, сохраняется как знак, но отображается как звездочка (*). |
Маска ввода будет иметь следующий вид: «\2\6\3\2\ 0000» (рис. 2.9).
|
|
|
Рис. 2.9. Маска ввода для поля ИНН
В строке заполнитель указывается знак, вместо которого при записи данных в поле таблицы будут вписаны символы. По умолчанию устанавливается знак «_», но можно выбрать любой другой.
В строке Образцы данных можно проверить, как будет работать маска ввода в таблице при записи данных. Наведите курсор на эту строку, появиться маска 2632 ____, попробуйте сделать запись – введите любые четыре цифры. Символы, кроме цифр, в это поле записываться не будут.
Нажмите кнопку закрыть. К списку имеющихся масок ввода добавилась еще одна – ИНН. Выберите ее и нажмите кнопку ГОТОВО.
|
|
|
