 |
Выделение на рабочем листе
|
|
|
|
Окно Excel
В стандартном виде окно Excel содержит следующие компоненты (рис.1):
§ строка заголовка с кнопками управления окном программы;
§ строка основного меню с кнопками управления окном документа;
§ панели инструментов - Стандартная и Форматирования;
§ строка формул (строка ввода);
§ рабочая область;
§ полосы прокрутки;
§ строка страниц (листов) рабочей книги;
§ строка состояния.
В дополнение к основному меню, постоянно находящемуся на экране, Excel предлагает систему контекстных меню. При выполнении щелчка правой клавиши мыши на любом объекте ЭТ открывается меню с основными командами, применяемыми в данной ситуации - в контексте.
 |
Рис. 1. Окно Excel
Базовые элементы Excel
Рабочая область ЭТ состоит из столбцов и строк. Максимальное количество строк - 65536, столбцов - 256. Каждое пересечение строки и столбца образует ячейку, в которую можно вводить данные (текст, число, дату, формулы).
Строка ЭТ имеет номер, который обозначен на левой границе рабочей области.
Ячейка - основной элемент таблицы, содержащий данные. Она имеет уникальный адрес, состоящий из буквы столбца и номера строки (как в шахматах).
Столбец обозначен латинской буквой на верхней границе рабочей области.
Порядок обозначения столбцов: A - Z, AA - AZ, BA - BZ и т.д.
Например, адрес В3 определяет ячейку на пересечении столбца В и строки номер 3.
Текущая ячейка помечена указателем ячейки (см. рис. 1). По умолчанию ввод данных и некоторые другие действия относятся к текущей ячейке.
В ЭТ можно работать как с отдельными ячейками, так и с группами ячеек, которые образуют блок.
Блок - прямоугольная область смежных ячеек. Блок может состоять из нескольких ячеек, строк, столбцов.
|
|
|
Адрес блокасостоит из координат противоположных углов, разделенных двоеточием.
Примеры адресов блоков: В3:С8, А:С, 3:5.
С блоками выполняются различные операции (копирование, удаление, перемещение).
ЭТ в Excel имеет трехмерную структуру. Она представляет собой книгу, состоящую из листов. На экране виден только один лист. Нижняя часть листа содержит ярлычки других листов. Щелкая кнопкой мыши на ярлычках листов, можно перейти к другому листу. Количество листов можно изменить, добавляя новые листы или удаляя существующие.
Рабочая книга ЭТ служит для организации и анализа данных. Одновременно на нескольких листах данные можно вводить, править, производить с ними вычисления. В книгу можно вставить листы диаграмм для графического представления данных, сводные отчеты по данным с нескольких листов.
|
В Excel существуют три типа данных, вводимых в ячейки таблицы (дата и время - частный случай числа):
Для ввода данных необходимо
§ переместиться в нужную ячейку,
§ набрать данные,
§ нажать Enter или щелкнуть мышкой по значку зелёной 4 слева от строки ввода.
· Если после ввода нажать Enter, то будет выделена нижележащая ячейка (по умолчанию).
· Если после ввода нажать Tab, то будет выделена
правая ячейка.
· Shift+Enter - переход вверх,
Shift+Tab - переход вправо.
Ввод текста. Текст - это набор любых символов.
§ Если текст начинается с числа, то ввод надо начать с символа ‘ (апостроф).
§ Если ширина текста больше ширины ячейки и соседняя ячейка справа пуста, то текст на экране займет её место. При вводе данных в ячейку справа предыдущий текст на экране будет обрезан (но в памяти он будет сохранен).
Задача 2.1. 1. § В ячейку А1 ввести слово "числа".
§ В ячейку С1 ввести слово "длинная строка".
§ В ячейку D1 ввести слово "текст".
Ввод чисел в ячейку возможен со знаками =, +, - или без них.
|
|
|
Если ширина введенного числа больше, чем ширина ячейки на экране, то отображаемое число будет в экспоненциальной форме или вместо числа появятся символы ####. В этом случае нужно увеличить ширину столбца.
Например:
501000000 будет записано как 5,01Е+08, что означает 5,01 х 108,
число 0,000005 будет записано как -5Е-6, что означает 5 х 10-6
Для ввода дробных чисел используется десятичная запятая или точка (в зависимости от настройки).
Задача 2.1.2.
1) Ввести числа 24 и 47 в ячейки А2 и АЗ.
G Внимание! Текстовая строка "Числа" выровнена по левому краю, а числа 24 и 47 — по правому краю.
2) Ввести число 24567890000 в ячейку С2.
Изменение ширины столбцов и высоты строк можно выполнить с помощью мыши:
- 
поместить её указатель на разделительную линию между именами столбцов или номерами строк. Указатель примет вид двойной черной стрелки (« или b).
- Затем необходимо нажать левую кнопку мыши и растянуть (сжать) столбец или строку.
Даты и время вводятся как числа.
Целая часть интерпретируется как количество дней, прошедших с 1.1.1900 года, а дробная - как часть от 24 часов. Приемлемые форматы ввода даты: 15.01.99, 15/01/00; времени: 12:10, 12:10:15.
При вводе даты указываются только две последние цифры года. Однако Excel добавляет первые две цифры (см. в строке ввода) по следующим правилам:
ü если число лежит в интервале от 00 до 29,
то оно интерпретируется
как год с 2000 по 2029.
Например,
введена дата 28.5.19,
Excel считает -28 мая 2019г.
ü если число лежит в интервале от 30 до 99,
то оно интерпретируется
как год с 1930 по 1999.
Например,
введена дата 28.5.91, для Excel - это 28 мая 1991 г.
Ввод формул предусматривает следующие правила:
§ ввод формулы начинается со знака =;
§ формула может состоять из чисел, адресов ячеек или блоков, стандартных функций, объединенных знаками арифметических операций или функций;
§ в формуле можно использовать следующие знаки арифметических операций: +, -, /, *, ^ (возведение в степень), % (взятие процента);
§ в формулах недопустимы пробелы;
§ в ячейке виден результат вычислений, а сама формула - в строке ввода;
§ расчет итоговых сумм выполняется с помощью кнопки Автосумма - 
. Щелчок на этой кнопке выполняет суммирование всех ячеек, находящихся выше или левее указателя, до первой пустой или содержащей текст ячейки.
|
|
|
Понятие ссылки - основное понятие ЭТ. В формулах, вводимых в данную ячейку, мы ссылаемся на значения в других ячейках, указывая их адрес.
| G |
Любое изменение содержимого исходных ячеек ведет к изменению в ячейке, содержащей формулу.
При вводе новых данных пересчет в таблице происходит
автоматически.
Упражнение 2.1.1. Ввести в ячейку А4 формулу: =А2+АЗ (предполагается, что в результате выполнения задачи 2.1.2 в ячейке А2 = 24, а в А3 = 47).
1) -й способ. Формула начинается со знака равенства. В ячейке отображается результат вычисления по формуле: 71, а в строке ввода (если выделена ячейка А4) - сама формула. (Если вместо результата вычисления 71 в ячейке отображается #ИМЯ?, проверьте, может быть введены в формулу русские буквы).
2) -ой способ. Набрать знак =. Щёлкнуть мышкой ячейку А2 (в строке ввода появится её адрес). Ввести знак минус. Щёлкнуть мышкой ячейку А3. Щелкнуть мышкой по значку зелёной 4 (Enter).
Второй способ предпочтительнее непосредственного набора адресов.
Редактирование данных может осуществляться как в процессе ввода в ячейку, так и после ввода.
Если ошибка допущена во время ввода данных, то она может быть исправлена обычным образом (при помощи клавиш или Del).
Клавишей Esc (или красным значком r слева от строки ввода) можно отменить ввод данных в ячейку и записать их заново.
Чтобы отредактировать данные после завершения ввода, необходимо:
1) переместить указатель на заданную ячейку;
2) для перехода в режим редактирования нужно:
- либо дважды щелкнуть на редактируемой ячейке;
- либо щелкнуть мышкой на данных в строке формул;
3) отредактировать данные;
4) нажать Enter или щелкнуть мышкой по значку зелёной 4 слева от строки ввода.
Упражнения 2.1.2.
1) Заменить строчную букву "ч" прописной "Ч" в слове "числа" ячейки А1.
Выполнение:
- установить курсор на начало слова в ячейке А1,
- удалить "ч" (клавишей Del), нажать "Ч".
2) Исправить формулу в ячейке А4 =А2+АЗ на =А2^2+АЗ.
Запомнить результат.
3) Ввести в А3 число 57.
|
|
|
Обратить внимание на изменение результата в А4 (ссылка!).
4) Подсчитать в ячейке А5 сумму чисел из ячеек А2:А4.
Выполнение:
- установить указатель на А5,
- щелкнуть кнопку Автосумма на панели инструментов,
- проверить пунктирное выделение блока ячеек для суммирования,
- если блок указан верно, то нажать Enter.
Выделение на рабочем листе
При работе с программными продуктами, функционирующими в среде Windows, основное правило гласит:
Gсначала выделить объект, а затем выполнить над выделенным объектом операцию.
Для выделения с помощью мыши:
столбца — щелкнуть мышью по заголовку столбца (букве или сочетанию букв);
строки — щелкнуть мышью по номеру строки;
Нескольких столбцов -
не отпуская кнопку после щелчка, протащить мышь по соответствующим заголовкам столбцов (буквам);
Нескольких строк -
не отпуская кнопку после щелчка, протащить мышь по соответствующим номерам строк;
всех ячеек рабочего листа — щелкнуть мышью по кнопке, расположенной на пересечении номеров строк и заголовков столбцов (адресных полос).
Для снятия выделения достаточно щёлкнуть мышью по любой невыделенной ячейке рабочего листа (если выделены все ячейки, то можно щелкнуть по любой ячейке).
Задача 2.2.1
§ Выделить строку 5. Снять выделение.
§ Выделить столбец В.
§ Выделить все ячейки рабочего листа. Снять выделение.
§ Выделить столбцы В, С, О, Е.
§ Выделить строки 4,5,6,7. Снять выделение.
Операции с блоками
Выделение блоков
Для выделения блока с помощью мыши: щелкнуть мышью на левой верхней ячейке и, не отпуская кнопку после щелчка, протащить мышь до правой нижней ячейки.
Для выделения блока с помощью клавиатуры: выделить левую верхнюю ячейку, нажать клавишу Shift и, удерживая ее, перемещать курсор стрелками до правой нижней ячейки.
Для выделения несмежных блоков необходимо:
1) выделить первую ячейку или блок смежных ячеек;
2) щёлкнуть мышкой по следующим ячейкам или блокам с нажатой клавишей Ctrl;
Задача 2.3.1.
§ Выделите блок А2:Е12 с помощью мыши.
§ Выделите блокСЗ:Р44 с помощью клавиатуры.
§ Выделите одновременно блоки В2:В14, 02:Р14.
Приёмы выделения больших блоков.
Упражнения 2.3.1.
Выделить А1:С100. Щёлкнуть мышью на ячейке А1;
1-й способ: а) использовать правую полосу прокрутки, чтобы сделать видимой строку 100;
b) нажать и удерживать клавишу Shift;
c) щелкнуть С100.
2-й способ: а) выбрать в меню: "Правка/Перейти" или Ctrl + G;
b) набрать в поле ввода диалогового окна "Переход" адрес С100;
c) нажать и удерживать клавишу Shift;
d) щелкнуть "ОК".
Задача 2.3.2. Выделите блок B12: BN430.
Перемещение блоков
|
|
|
Перемещая данные, необходимо указать, ЧТОперемещается и КУДА.
Порядок действий:
1-й способ - перетаскивание (технология «Drag and Drop»[1]):
- выделить ячейку или блок (ЧТО перемещается);
- поместить указатель мыши на рамку блока или ячейки (получить курсор в виде - ⇖);
- нажатой левой клавишей мыши перенести блок или ячейку в нужное место - КУДА.
2-ой способ - с помощью буфера обмена:
- 
выделить ячейку или блок (ЧТО перемещается);
- переместить блок в буфер обмена (кнопка -
вырезать);
- поместить указатель ячейки на ячейку, с которой начинается блок (левый верхний угол блока);
- 
вывести блок из буфера обмена (кнопка - вставить).
3-ий способ - с помощью контекстного меню:
- выделить ячейку или блок (ЧТО перемещается);
- поместить указатель мыши на рамку блока или ячейки (получить курсор в виде - ⇖);
- нажатой правой клавишей мыши перенести блок или ячейку в нужное место - КУДА.
- в контекстном меню выбрать вариант перемещения.
Копирование блоков
При копировании оригинал (ЧТО) остается на прежнем месте, а в другом месте (КУДА) появляется копия.
Порядок действий:
1-й способ - перетаскивание ( технология «Drag and Drop») - выполняется аналогично перемещению, но перенос блока производится при нажатой клавише Ctrl.
2-й способ - с помощью буфера обмена:
- 
выделить ячейку или блок (ЧТО копируется);
- скопировать блок в буфер обмена (кнопка - копировать);
- поместить указатель ячейки на ячейку, с которой начинается блок (левый верхний угол блока);
- 
вывести блок из буфера обмена (кнопка - вставить).
3-й способ - с помощью контекстного меню - выполняется аналогично перемещению, но в контекстном меню следует выбрать вариант копирования.
G Примечание.
Обычно Excel копирует всё из выделенного блока:
значение, формулы, формат.
Можно скопировать только формулу, или значение, или формат, используя команду: Правка/Специальная вставка.
Задача 2.3.3.
§ Переместить блок А2:А5 в B2:B5 с помощью технологии "Drag and Drop".
§ Скопировать блок B2:B5 на прежнее место, т.е. в А2:А5 перетаскиванием.
§ Переместить блок А2:А5 в блок, начиная с адреса А7 с помощью буфера обмена.
§ Скопировать только значения из блока А9:А10 в B9: B10.
Вставка объектоввводит дополнительную информацию
в готовую таблицу.
Порядок выполнения вставки:
1) выделить то количество ячеек, столбцов или строк, которое необходимо вставить перед выделенной областью;
2) выбрать команду Вставка, затем объект – Ячейка,
или Строка,
или Столбец.
Примечание. Вставку можно выполнить и с помощью контекстного меню, выбрав команду "Добавить ячейки ".
 |
Упражнение 2.3.2. Вставить блок ячеек перед блоком А2:А5.
Порядок действий: 1) в контекстном меню выделенного
блока выбрать пункт "Добавить ячейки",
2) в диалоговом окне указать "со сдвигом вправо", ОК.
Задача 2.3.4. 1) Вставить одну строку перед 7 строкой.
2) Вставить столбец перед столбцом С.
Очистка. Если надо очистить только данные (числа, текст, формулы), то достаточно нажать клавишу Del на выделенной ячейке или блоке.
Для очистки ячейки или блока от введенных данных нужно:
· установить указатель на ячейку или выделить блок,
· выполнить команду Правка, Очистить,
· в меню команды указать, что конкретно требуется очистить: содержимое, форматы, примечание или всё вместе.
Упражнение 2.3.3. Очистить блок А1:В11.
Выделить блок А1:В11.
1-й способ - нажать клавишу Del.
2-й способ - в контекстном меню выбрать команду "Очистить содержимое".
Удаление. Для удаления столбцов, строк, блоков нужно выделить объект, а затем использовать команду контекстного меню "Удалить". В результате этой операции удаляется место строки, столбца, блока (при очистке пустое место объекта остается).
|
|
|
