1.6.3 Оформление схем моделей в IDEF0. Рамка IDEF0

1. 6. 3 Оформление схем моделей в IDEF0. Рамка IDEF0

На рисунках 24 – 27 представлены диаграммы процессов, заключенные в так называемую рамку IDEF0. Вверху и внизу диаграммы расположены несколько полей для отображения информации о диаграмме процесса. Рассмотрим сначала верхние поля диаграммы.

Поле USED AT используют для указания ссылок на другие места модели (другие диаграммы), в которых есть ссылка на данную диаграмму [1].

Указания об авторе диаграммы, наименовании проекта, в ходе реализации которого была создана диаграмма, датах создания и последнего пересмотра проставляют на полях Author , Project , Date , Rev.

Поле Notes используют при проверке модели экспертом. Порядок работы в этом случае следующий. Автор диаграммы передает ее эксперту, со слов которого было построено описание процесса. Эксперт читает диаграмму и в случае несогласия со схемой процесса делает свои замечания письменно, непосредственно на диаграмме. Каждое замечание должно быть пронумеровано. При указании замечания эксперт обводит порядковый номер замечания в поле Notes. Такой порядок разработан для того, чтобы автор модели мог устранить все замечания, четко контролируя их количество. Количество исправлений должно соответствовать количеству замечаний.

Далее идут поля статуса диаграммы: Working , Draft, Recommended , Publication. На каждом поле указывают дату, а также проставляется подпись лица, уполномоченного менять статус диаграммы. Диаграммы, находящиеся в работе, получают статус Working. Диаграммы, утвержденные и являющиеся обязательными для исполнения, могут получить, например, статус Publication.

В поле Context указывают номер диаграммы верхнего уровня, содержащей рассматриваемый на данной диаграмме процесс в виде одной из функций. Кроме того, на этом поле графически показано положение данной диаграммы среди функций диаграммы верхнего уровня.

Рассмотрим поля, находящиеся в нижней части рамки диаграммы IDEF0 [2].

На поле Node проставляют номер узла, присвоенный данной диаграмме (нумерация диаграмм рассмотрена выше).

Затем следует поле Title, где указывают название диаграммы. При этом название диаграммы совпадает в названием декомпозированной функции диаграммы верхнего уровня.

На поле Number проставляют уникальный номер диаграммы, который присваивает автор. На поле без названия указывают номер листа с диаграммой в подшивке документов (для формирования отчета, содержащего несколько диаграмм).

Таким образом, рамка IDEF0 является удобным стандартным инструментом для указания основных характеристик диаграммы бизнес-процесса. Приводимые в ней данные однозначно определяют положение диаграммы среди других диаграмм, текущий статус, дату последнего пересмотра и т. д. Наличие стандартной рамки делает методологию IDEF0 еще более удобным инструментом для описания бизнес-процессов, поскольку во всех современных системах моделирования процессов (например, BPWin), поддерживающих IDEF0, большинство важнейших полей рамки заполняется автоматически. Это делает процесс документирования моделей достаточно простым и прозрачным и существенно облегчает работу аналитиков при создании комплекта моделей бизнес-процессов организации.

1. 7 Преимущества и недостатки использования IDEF0 для описания бизнес-процессов

Методология моделирования бизнес-процессов IDEF0 предназначена для описания процессов верхнего уровня. Описывая такие процессы, уделяется огромное внимание управлению процессами, обратным связям по управлению и информации. Основные преимущества и недостатки методологии IDEF0 приведены в таблице 1 [8].

Таблица 1 – Достоинства и недостатки методологии IDEF0

На практике встречаются ситуации, когда модели IDEF0 используют для описания последовательно выполняемых работ. В таких моделях, как правило, слабо отражено управление процессом, не указаны руководители, почти нет обратных связей. Поэтому использовать IDEF0 для описания последовательно выполняемых работ некорректно.