 |
4.1.5.3. Добавление подразделения организации
|
|
|
|
4. 1. 5. 3. Добавление подразделения организации
В случае, если образовательная организация имеет обособленные подразделения и филиалы, осуществляющие собственные программы дополнительного образования, то их можно добавить в разделе «Управление организациями».
Для добавления подразделения организации необходимо перейти в Личный кабинет – Организации, выбрать организацию и нажать кнопку «Добавить подразделение». При нажатии открывается страница с полями для заполнения. Обязательные поля отмечены красной 
.
Создание подразделения разделено на несколько логических блоков, а точнее: «Информация о подразделении», «Контактные данные», «Социальные сети», «Лицензия». Их заполнение аналогично заполнению сведений об организации.
Добавление подразделения не требует модерации Администратора.
Добавленные подразделения отображаются в списке организаций пользователя, а также публикуются на Портале аналогично организациям.
При нажатии на кнопку «Отмена» подразделение не будет создано.
В блоке «Информация о подразделении» представлены следующие поля:
организация – обязательное, головная организация;
наименование подразделения – обязательное поле;
отображать в списке образовательных организаций;
вид подразделения;
тип подразделения;
подведомственность;
отрасль;
ОКВЭД;
описание – обязательное поле;
ФИО руководителя;
логотип;
обложка.
В блоке «Контактные данные» указывается контактная информация о подразделении. К контактной информации относится: район и место нахождения подразделения, станция метро, дополнительные адреса (при наличии), телефон (при наличии), адреса электронной почты (при наличии), адрес официального сайта в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (при наличии).
|
|
|
В блоке «Социальные сети» представлены адреса интернет-ресурсов подразделения в социальных сетях (при наличии): ВКонтакте, Facebook, Instagram, Twitter.
В блоке «Лицензии» пользователю предоставляется возможность загрузить соответствующие документы.
После внесения необходимых изменений нажмите кнопку «Сохранить». Система сохранит внесенные изменения и вернется на предыдущую страницу.
Если вносить изменения не требуется, нажмите кнопку «Отменить».
4. 1. 6. Управление кружками и секциями
Раздел «Управление кружками и секциями» предназначен для создания, редактирования и публикации сведений о кружках и секциях организаций, реализующих программы дополнительного образования, на Портале через Личный кабинет пользователя, являющегося представителем организации.
4. 1. 6. 1. Добавление нового кружка или секции
Для добавления новой программы дополнительного образования – кружка или секции – пользователь должен являться представителем соответствующей организации на Портале (см. раздел 1. 1. 5 настоящего Руководства). Для добавления нового кружка или секции пользователь должен войти:
личный кабинет – Организации – выбрать организацию – нажать кнопку «Добавить кружок или секцию»;
личный кабинет – Кружки и секции – нажать кнопку «Добавить кружок или секцию».
При нажатии на кнопку система открывает страницу добавления кружка или секции. Страница добавления кружка или секции разделена на следующие логические блоки полей:
«Общие сведения о программе»;
«Характеристики программы»;
«Место проведения занятий»;
«Приложенные файлы»;
«Фотогалерея».
При заполнении полей особо важно заполнить обязательные поля, отмеченные , и поля, информация из которых используется при ведении персонифицированного учета.
|
|
|
Примечание: поля, по которым помечено, что их заполнение требуется для персонифицированного учета, не являются обязательными для сохранения сведений об организации, но без их заполнения по данной организации не будут подаваться сведения персонифицированного учета. Заполнение некоторых из этих полей возможно только из тех значений, которые предлагаются к выбору.
Блок «Общие сведения о программе» содержит следующие поля:
организация – обязательное поле;
название программы – обязательное поле, требуется для подачи сведений персонифицированного учета, рекомендуется не более 250 (требование ПУ);
тип программы - необходимо заполнить для персонифицированного учета;
обложка;
дата создания программы;
описание;
содержание программы (темы);
знания и умения;
что требуется для занятий;
материально-техническая база;
уровень сложности – рекомендуется заполнить для удобства поиска пользователями.
В блоке «Характеристики программы» необходимо заполнить следующие данные:
сферы интересов - рекомендуется заполнить для удобства поиска пользователями;
форма обучения;
платность;
направленность – необходимо заполнить для персонифицированного учета;
стоимость обучения;
режим занятий;
срок обучения (лет, месяцев, дней);
объем программы;
программа инклюзивного обучения;
описание программы инклюзивного обучения;
программа предназначена для детей с ОВЗ;
обеспечены возможности для детей с ОВЗ;
особые условия;
дата начала программы в учебном году.
В блоке «Место проведения занятий» необходимо заполнить следующие данные:
адрес совпадает с адресом организации (если кружок или секция проводятся по адресу организации, в этом случае заполнять адрес отдельно не нужно);
район;
адрес;
станция метро.
В блоке «Приложенные файлы» вы можете прикрепить файлы о кружке или секции.
В блоке «Фотогалерея» можно загружать изображения по теме добавляемых кружка или секции.
Для публикации кружка или секции необходимо заполнить обязательные поля и поставить галочку «Опубликовано» перед сохранением. Также публикацию, как и снятие с публикации, можно осуществить позже – при редактировании.
|
|
|
После заполнения всех обязательных полей, необходимо нажать на кнопку «Сохранить» в нижней части формы или «Отмена», если вы изменили решение о добавлении кружка (секции).
Примечание: при снятии с публикации организации все её кружки и секции также по умолчанию снимаются с публикации на Портале.
|
|
|
