 |
4.1.7.2. Начало приема заявок. 4.1.7.3. Обработка заявок. 4.1.7.4. Лист ожидания. 4.1.7.5. Перевод между группами
|
|
|
|
4. 1. 7. 2. Начало приема заявок
Для начала приема заявок через Портал должны быть выполнены следующие условия:
для кружка (секции) должна быть создана группа, в которую будет осуществляться подача заявок, информация по группе должна быть заполнена максимально;
группа должна находиться в статусе «Комплектование» (Рисунок 31). Для этого после создания группы необходимо нажать кнопку «Начать прием заявок»;
в сведениях о группе должна стоять галочка «Подача заявок через Портал» (при снятии этой галочки прием заявок через Портал невозможен, но возможна работа с ними, например, ручная загрузка и ручное добавление).
Рисунок 31 - Комплектование группы
После выполнения этих условий на странице кружка (секции) на вкладке «Электронная запись» отображаются сведения о группе, а также кнопка «Подать заявку».
При нажатии на кнопку «Подать заявку» авторизованный пользователь, у которого в Личном кабинете заполнены персональные данные о себе и детях, может подать заявку на запись в кружок (секцию).
Примечание: до тех пор, пока группа полностью не укомплектована (набран состав участников, проведены все возможные донаборы), нельзя переводить ее в статус «Укомплектована» (нажимать кнопку «Завершить прием заявок»).
4. 1. 7. 3. Обработка заявок
Поданные пользователями Портала заявки отображаются в подразделе «Расписание занятий». Для перехода в этот подраздел откройте Личный кабинет – Кружки и секции - выбрать в списке кружок или секцию – на карточке кружка или секции нажать кнопку «Редактировать» - «Расписание занятий».
Рисунок 32 – Управление заявками
Помимо сведений о группах этот подраздел включает в себя еще несколько блоков:
|
|
|
«Заявки» - список поступивших, не обработанных заявок пользователей Портала (статус заявки «На рассмотрении»). Такую заявку можно подтвердить – нажать кнопку «Одобрить» (заявке присваивается статус «Участник») или отклонить – нажать кнопку «Отклонить» (заявке присваивается статус «Заявка отклонена»).
«Участники» - список заявок, одобренных в качестве участников – нажата кнопка «Одобрить» и присвоен статус «Участник».
«Исключенные» - список участников, которые были удалены, например, по причинам неявки на кружок (секцию).
Отклоненные заявки не отображаются в разделе. При отклонении заявки пользователь должен заново подавать заявку.
Исключенный участник может быть восстановлен – кнопка «Восстановить».
Примечание: Вся обработка заявок производится в статусе группы «Комплектование».
4. 1. 7. 4. Лист ожидания
В сведениях о группе есть поле «Максимальное количество участников», заполнение которого позволяет регулировать подачу заявок пользователями Портала.
Система в каждый момент времени рассчитывает количество свободных мест в группе. Оно равняется разнице между максимальным количеством участников и количеством поданных заявок в статусах «На рассмотрении» или «Участник». Отклоненные заявки и исключенные участники в расчете не участвуют.
Когда количество свободных мест в группе < 1, то вместо кнопки «Подать заявку» пользователь будет видеть «Подать заявку в лист ожидания».
Поданные в лист ожидания заявки представитель организации рассматривает в обычном порядке.
4. 1. 7. 5. Перевод между группами
Также в подразделе «Расписание занятий» на вкладках «Заявки участников» и «Активные участники» обеспечена возможность перевода участников между группами одного кружка (секции). Для этого необходимо нажать кнопку «Перевести». После этого откроется всплывающее окно «Перевести в группу».
|
|
|
В выпадающем списке поля «Выберите группу» отобразится список групп текущего кружка или секции, находящихся в статусах «Комплектование» и «Укомплектована».
Выберите необходимую группу и нажмите «Перевести», после чего участник переведётся в выбранную Вами группу, а окно перевода закроется (Рисунок 33).
Рисунок 33 – Форма перевода в другую группу
|
|
|
