 |
4.1.7.6. Назначение предварительных испытаний
|
|
|
|
4. 1. 7. 6. Назначение предварительных испытаний
Чтобы назначить предварительные испытания для группы нажмите кнопку «Назначить» в форме просмотра сведений о группе раздела «Расписания занятий».
Из выпадающего списка выберите «Предварительные испытания».
В открывшимся окне заполните время, дату и описание предварительных испытаний и нажмите кнопку «Назначить и уведомить».
При нажатии кнопки «Назначить и уведомить» сведения о предварительных результатах сохраняются и отображаются в сведениях о группе раздела «Расписание занятий», Личном кабинете пользователя (раздел «Заявки»), а также направляются письмом-уведомлением на e-mail адрес, указанный при подаче заявки, по заявкам в текущую группу, которые находятся в статусе «На согласовании».
При нажатии кнопки «Закрыть» сведения о предварительных испытаниях не сохраняются (Рисунок 34).
Рисунок 34 – Назначение предварительных испытаний
4. 1. 7. 7. Назначение родительских собраний
Чтобы назначить родительское собрание для группы нажмите кнопку «Назначить» в форме просмотра сведений о группе раздела «Расписания занятий».
Из выпадающего списка выберите «Родительское собрание».
В открывшимся окне заполните время, дату и описание предварительных испытаний.
В поле «Выберите список рассылки приглашений» одно из нескольких значений:
«Подавшим заявки на участие» – рассылка производится по e-mail персон, по которым заявки в текущую группу находятся в статусе «На согласовании».
«Участникам группы». Рассылка производится по e-mail персон, по которым заявки в текущую группу находятся в статусе «Участник».
«Подавшим заявки и участникам группы». Рассылка производится по e-mail персон, по которым заявки в текущую группу находятся в статусах «На согласовании» и «Участник».
|
|
|
После выбора одного из предполагаемых вариантов нажмите кнопку «Назначить и уведомить».
При нажатии кнопки «Назначить и уведомить» сведения о предварительных результатах сохраняются и отображаются в сведениях о группе раздела «Расписание занятий», Личном кабинете пользователя с ролью Родитель, а также направляются письмом-уведомлением на адреса e-mail персон, из выбранного списка приглашений.
При нажатии кнопки «Закрыть» сведения о предварительных испытаниях не сохраняются (Рисунок 35).
Рисунок 35 – Назначение родительских собраний
4. 1. 7. 8. Загрузка списка участников прошлых лет
Для загрузки участников прошлых лет в группу, группа должна находиться в статусе «Комплектование».
Также пользователь с ролью «Представитель организации» имеет возможность загружать списки участников из файлов. xlsx определенной структуры и/или добавлять заявки участников вручную.
Для загрузки списки участников из файла в формате xlsx необходимо перейти в раздел Личный кабинет – Кружки и секции - выбрать в списке кружок или секцию – на карточке кружка или секции нажать кнопку «Редактировать» - «Расписание занятий», в левой части страницы выбрать группу для загрузки участников.
Если группа находится в статусе «Комплектование», то на закладке «Участники» пользователю будет доступна кнопка «Добавить участников».
При нажатии кнопки «Добавить участников» открывается выпадающий список, в котором нужно выбрать «Загрузить список». При этом открывается окно выбора файла для загрузки.
Файл формата xlsx должен содержать следующие поля в определенном порядке:
«Фамилия»;
«Имя»;
«Отчество»;
«Пол»;
«Дата рождения»;
«СНИЛС».
|
Фамилия |
Имя |
Отчество
|
Пол (Мужской / Женский) | Дата рождения (вид даты - 01. 01. 2000) |
СНИЛС | ||
|
|
|
|
|
|
| ||
|
|
|
|
|
|
| ||
|
|
|
|
|
|
| ||
|
|
|
|
|
|
| ||
|
|
|
|
|
|
| ||
|
|
|
|
|
|
|
После окончания загрузки соответствующие участники будут добавлены в группу.
4. 1. 7. 9. Добавление участника вручную
Для загрузки участников прошлых лет в группу, группа должна находиться в статусе «Комплектование».
Для добавления участника вручную необходимо перейти в раздел Личный кабинет – Кружки и секции - выбрать в списке кружок или секцию – на карточке кружка или секции нажать кнопку «Редактировать» - «Расписание занятий», в левой части страницы выбрать группу. Если группа находится в статусе «Комплектование»,
то на закладке «Участники» пользователю будет доступна кнопка «Добавить участников».
При нажатии кнопки «Добавить участников» открывается выпадающий список, в котором нужно выбрать «Вручную», а затем заполнить форму добавления участника (Рисунок 36).
Рисунок 36 -Форма добавления участника
|
|
|
