 |
Модель проведения собрания
|
|
|
|
Тема номера: ФАСИЛИТАЦИЯ
В навыках фасилитации не нуждается только Робинзон Крузо, потому что ему не с кем было проводить групповые встречи. Сегодня нет человека, который хотя бы раз в жизни не присутствовал на собрании, совещании или других видах групповых встреч. Как сделать это время более продуктивным? Как достичь большего результата с меньшими потерями времени, денег, хороших отношений с окружающими? Как научиться более уверенно и эффективно управлять взаимодействием других людей?
Этот номер -- о том, как повысить эффективность групповых встреч, будь то собрание, совещание, круглый стол, конференция и т.д. Будем называть все виды групповых встреч термином «собрание».
Собрания организуются для решения следующих задач:
· обмена информацией;
· формулировки проблем;
· решения проблем;
· принятия решений.
В этом номере мы предлагаем вам некоторые советы, приемы, методы, которые помогут повысить эффективность групповых встреч.
Общественному диалогу нужны квалифицированные ведущие
Неотъемлемой составляющей гражданского общества является полноценный и всесторонний диалог, дискуссия. В этом диалоге могут участвовать все заинтересованные стороны. Участники диалога уважают друг друга, критикуют мнение, а не личность, могут не соглашаться с оппонентом, но от этого не становятся врагами.
Потребность в таком диалоге велика. Он нужен в каждой общественной организации, на круглом столе, семинаре, общем собрании. Не имея культуры диалога, очень трудно выразить и отстоять свое мнение, убедить в чем-либо остальных участников.
Умения и навыки организации и облегчения обмена мнениями и принятия решений на групповых встречах оказались очень нужными и востребованными в местных сообществах, работающих с программой «Альянс Партнерства Каунтерпарт». В начале года САР организовал тренинг по теме «Фасилитация» для нескольких десятков участников. Уже после двух этапов тренинга десять его участников из Сморгони, Вилейки, Слонима и Кобрина смогли самостоятельно провести групповые встречи для социальных педагогов, представителей центра социального обслуживания, школьных учителей, членов школьного парламента, других молодых людей и членов общественного клуба. В результате этих встреч были выработаны рекомендации по работе с трудными детьми, по использованию инновационных методов обучения в школе, по предупреждению курения среди школьников, по решению других проблем. Новоиспеченные фасилитаторы также провели экологический круглый стол, встречи по выработке редакционной политики скаутской газеты и по созданию новой молодежной организации.
|
|
|
Шесть из проведенных встреч были записаны на видеопленку и проанализированы фасилитаторами и их тренерами. Анализ показал, что по меньшей мере десять человек, включая участника курса «Молодежное лидерство», в полной мере усвоили знания, необходимые фасилитатору. Полем применения этих знаний стали самые различные групповые встречи в местных сообществах.
Пятнадцать фасилитаторов прошли заключительный этап тренинга, состоявшийся в Минске 12--13 апреля.
Модель проведения собрания
Фаза 1 Фаза 2 Фаза 3 Фаза 4 Фаза 5 Фаза 6
| Фаза 1. Подготовка | Фаза 2. Вступление | Фаза 3. Приемы открытия | Фаза 4. Приемы сужения | Фаза 5. Приемы закрытия | Фаза 6. Оценка |
| · Определение потребности в собрании · Определение желаемых результатов собрания · Определение типа собрания · Определение состава участников · Подготовка повестки дня · Подготовка материалов · Выбор методов групповой работы · Подготовка помещения · Приглашение участников | · Организация рабочего пространства · Регистрация участников · Объявление начала собрания и его сути · Знакомство · Согласование процедур и норм работы · Согласование повестки дня · Согласование ожиданий от конечного результата собрания | · Озвучивание информации · Генерирование идей · Прояснение Инструменты генерирования информации и идей · Доклады, сообщения и выступления · Мозговой штурм · Метод номинальной группы · Работа в малых группах · Метод «Галерея» | · Объединение сходных идей · Обобщение · Оценка · Установление приоритетов Инструменты структурирования информации · Метод мастерской · Рейтинговое голосование · Техника «плюс-минус» · SWOT-анализ | · Принятие решения · Озвучивание результатов · Выход из взаимодействия Инструменты принятия решений · Единоличное решение руководителя · Голосование · Консенсус · Подведение итогов | · полезность собраний · выполнение решений собрания |
|
|
|
|
|
|
