 |
VI. Организационный план. Пояснения_____________________________________________. VII. Фандрайзинг-план. Б) состав подразделений и их функции.
|
|
|
|
VI. ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ ПЛАН
1. Организационная структура проекта:
а) организационная схема управления проектом;
б) состав подразделений и их функции.
2. Потребность в кадрах:
| Перечень обязанностей | Описание | Количество | Требования | Источники |
3. График реализации проекта:
| Наименование этапа | Ответственные | Длительность дней | Дата окончания | Дата начала | Ресурсы |
ПОЯСНЕНИЯ_____________________________________________
В данном разделе важно проработать структуру управления проектом, состав подразделений, их задачи, функции и система взаимодействия с целью создания организационной основы для успешной реализации социального проекта.
Кто и что должен выполнять для достижения общих целей предприятия – вот ключевые вопросы, на которые должно ответить организационное проектирование. Понятие структуры можно образно сравнить со скелетом как базовой структурой человеческого организма.
Процесс организационного проектирования включает в себя, во-первых, деление организации на подразделения соответственно целям и видам деятельности; во-вторых, определение размеров этих подразделений, их функциональных обязанностей; в-третьих, разработку системы взаимосвязей и взаимоотношений между подразделениями внутри организации.
Важно понять, что сформированная организационная структура – это не застывшая форма, подобная каркасу здания. В действующих организациях происходят постоянные изменения в соответствии с выбранной стратегией, под влиянием рынка, внешней среды. Далее нужно определить, какие именно обязанности требуется выполнять членам вашей команды для реализации составленного плана. Проще говоря, какие «должности» вам необходимо ввести, чтобы все мероприятия были реализованы точно и в срок.
|
|
|
Не советуем придумывать «должность» для человека, лишь бы у него было чем заниматься. Все обязанности должны быть реальными, наполненными, конкретным содержанием, которое продиктовано составленным планом работы над проектом.
Перечень таких обязанностей (должностной) нужно сначала просто зафиксировать на бумаге, а потом приступить к описанию подробного содержания каждой из них.
Содержание каждой обязанности следует описать понятно и четко, таким образом, чтобы человек, берущий на себя ту или иную обязанность, хорошо представлял, что от него потребуется. Это касается как содержания работы, так и времени, которого она потребует.
Именно конкретность и четкость описания обязанностей – залог того, что однажды кто-либо из членов команды не откажется ее выполнять, ссылаясь на то, что он об этом не знал.
VII. ФАНДРАЙЗИНГ-ПЛАН
| Потребность | Мотив (почему) | Источник | Виды ресурсов | Количество | Метод |
ПОЯСНЕНИЯ_____________________________________________
1. Осуществление запланированных мероприятий, как правило, потребует определенных ресурсов. Например, для изготовления листовки с призывом «Просим не сорить в нашей родной школе» нужна бумага, а также средства тиражирования (ксерокс, простая пишущая машинка и т. д. ).
2. Разумеется, все это необходимо предусмотреть, указав объемы требуемых ресурсов. Причем, как и все остальные разделы плана, этот раздел должен быть конкретным и четким, то есть с указанием «чего и сколько» нужно для выполнения данного пункта плана.
3. При составлении перечня необходимых ресурсов следует придерживаться технологического подхода, суть которого в том, чтобы мысленно представить себе все этапы выполнения конкретного мероприятия плана и определить, что же нужно для его успешной реализации. Самый простой пример, который демонстрирует суть технологического подхода и хорошо знаком практически каждому человеку – приготовление еды. Чтобы сварить вкусный борщ, хозяйка готовит… Не будем перечислять все составляющие; но если чего-то вдруг не хватит во время варки, поздно бежать в магазин или на рынок. Надо готовить все заранее.
|
|
|
4. Следовательно, необходимо тщательно продумать все необходимые компоненты, перечислить эти ресурсы, чтобы во время реализации проекта не возникали сбои из-за отсутствия того или иного ресурса.
5. При определении объемов необходимых ресурсов не следует пользоваться принципом «Попроси 200 рублей, дадут 100», то есть не рекомендуется завышать цифры. Нужен оптимальный вариант расчета, хотя это также потребует определенных усилий и времени. С другой стороны, если вы из скромности укажете недостаточный объем того или иного ресурса, выполнение плана может оказаться под угрозой.
6. Важно понимать, что в качестве источника необходимых для выполнения плана ресурсов может быть не только ваша организация. Можно обращаться в любую другую организацию, на фирму, к индивидуальным спонсорам, а также к тем людям, которые готовы поддержать вас различными доступными им способами. Но для этого им нужно объяснить основной замысел своего социального проекта, показать над какой актуальной для данного сообщества проблемой вы собираетесь работать или уже работаете, убедить их в том, что это ваша общая задача и т. д.
7. Получение помощи со стороны – это особое искусство, которым нужно овладевать в процессе самой деятельности по реализации проекта.
|
|
|
