 |
2.1.Загальні положення.. 1С:Підприємство є універсальною системою автоматизації діяльності підприємства. Вона може бути використана для ведення будь-яких розділів бухгалтерського обліку на підприємствах різних типів.
|
|
|
|
2. 1. Загальні положення.
1С: Підприємство є універсальною системою автоматизації діяльності підприємства. Вона може бути використана для ведення будь-яких розділів бухгалтерського обліку на підприємствах різних типів.
1С: Підприємство може підтримувати різні системи обліку і вести облік по декількох підприємствах.
1С: Підприємство може бути використана для ведення практично будь-яких розділів бухгалтерського обліку:
· Облік операцій по банку і касі;
· Облік основних засобів і нематеріальних активів;
· Облік матеріалів;
· Облік товарів, послуг і виробництва продукції;
· Облік валютних операцій;
· Облік розрахунків з дебіторами, кредиторами та підзвітними особами;
· Облік розрахунків по заробітній платі;
· Облік розрахунків з бюджетом;
· Інші розділи обліку.
1С: Підприємство має досить гнучкі можливості щодо організації обліку. Введення інформації в програмі може бути організовано з різним ступенем автоматичності:
· режим ручного введення операцій;
· режим типових операцій;
· режим автоматичного формування операцій по документах.
2. 2. Короткий зміст понять системи.
Серед понять системи 1С: Підприємство виділяють базові(загальні) та спеціальні .
1. Базові:
ü Константи. Як правило, константи використовуються для роботи з постійною і умовно-постійною інформацією але можуть представляти собою і періодично змінювані дані. В основному це найбільш загальна інформація про підприємство,
в якому ведеться облік.
 |
Рис 2. 1. Список констант
ü
 |
Довідники. Призначені для зберігання даних про однотипні об’єкти, які використовуються при веденні аналітичного обліку і заповнення документів.
|
|
|
Рис 2. 2. Список вибору довідників.
ü
 |
Перерахування. Використовуються для описання постійних, що не змінюються користувачем, значень. Типовими прикладами перерахувань є види оплати (готівкова, безготівкова, бартер), тип засновника (юридична чи фізична особа), тип співробітника підприємства (штатний чи сумісник) і т. д.
Рис 2. 3. Перерахування.
ü 
 |
Документи. Використовуються для відображення будь-яких подій на підприємстві, а також для управління розрахунками та даними. Як правило, набір документів в 1С: Підприємстві співпадає з набором реальних первинних документів, що використовуються в організації, які потребують введення в інформаційну базу: платіжне доручення, рахунок, прибуткова і видаткова накладна, касові ордера та ін.
Рис 2. 4. Вікно вибору документів.
ü
 |
Журнали. Для перегляду документів в 1С: Підприємстві призначені журнали. Журнал документів дозволяє продивитись список документів, розділених по видах документів, або всіх одночасно.
 |
Рис 2. 5. Вікно вибору журналів
ü
 |
Звіти та обробки. Звіти використовуються для одержання різноманітної інформації, що включає підсумки чи детальну інформацію, підібрану по певним критеріям. Вони використовуються як для аналізу бухгалтерських підсумків і руху засобів (оборотно-сальдова відомість, журнал-ордер і т. д. ), так і для формування даних для податкових органів та інших інстанцій (баланс, податкова звітність і т. д. ). Обробки використовуються для виконання різноманітних сервісних або регламентованих дій, наприклад; індексація цін в довіднику товарів.
Рис 2. 6. Вікно вибору звітів
2. Спеціальні:
ü Бухгалтерські рахунки. Призначені для зберігання планів рахунків бухгалтерського обліку, тобто об’єктів аналітичного обліку засобів підприємства.
|
|
|
1С: Підприємство може підтримувати одночасно декілька планів рахунків.
 |
Рис 2. 7. План рахунків.
ü Операції і проводки. Відображення руху засобів в бухгалтерському обліку записується у вигляді операцій і проводок. Операція є повним відображенням господарської операції, що виникла на підприємстві, в бухгалтерському обліку. Вона може мати декілька проводок. Проводки не існують окремо від операції. Кожна проводка належить одній і тільки одній операції. Наприклад, операція надходження авансу буде мати дві проводки: зарахування коштів на рахунок і нарахування ПДВ по одержаному авансу.
ü Субконто. Термін субконто введений для відображення набору значень, що використовуються для ведення аналітичного обліку на бухгалтерських рахунках. В якості субконто, зазвичай, виступають об’єкти, по яких ведуть аналітичний облік на підприємстві: основні засоби, організації, товари і т. д.
 |
Рис 2. 8. Види субконто
ü Типові операції. Механізм типових операцій дозволяє користувачу автоматизувати введення проводок, котрі часто повторюються. Для цього користувач вводить шаблон типової операції, в якому задає “сценарій” проводок.
 |
Рис 2. 9. Вікно - шаблон типових операцій
ü Коректні проводки. Механізм коректних проводок призначений для автоматичного контролю операцій, що вводяться. Користувач заповняє список коректних проводок, а потім в процесі введення операцій система перевіряє проводки операції, використовуючи список коректних проводок.
 |
Рис 2. 10. Коректні проводки
ü Журнали проводок і операцій. Для перегляду списку всіх бухгалтерських операцій використовують журнал операцій.
 |
 |
Рис 2. 11. Журнал операцій, Журнал проводок.
Журнал проводок дозволяє продивитись існуючі проводки у вигляді загального списку.
2. 3. Принципи функціонування системи 1С Підприємство.
Функціонування системи поділяється на два розділених в часі процеси: настройку (конфігурування) та безпосередню роботу користувача по веденню обліку чи виконанню розрахунків. Дані режими можуть чергуватися в процесі роботи.
ü Конфігурування. На даному етапі виконується настройка різноманітних режимів системи у відповідності з особливостями конкретного підприємства. При цьому визначаються структури і властивості довідників, описуються форми і алгоритми побудови звітів, розробляються види розрахунків, настроюється ведення синтетичного, аналітичного, кількісного та валютного обліку. При конфігуруванні системи виробник конфігурації або адміністратор системи може створити набори прав доступу до даних, що відповідають користувачам різного рівня.
|
|
|
 |
Рис 2. 12. Загальний вид конфігуратора
Крім того, на етапі конфігурування може бути створено декілька користувацьких інтерфейсів для різних видів користувачів (менеджерів, бухгалтерів, кадровиків і т. д. ), а також список користувачів створюється для конкретної організації.
ü Робота користувача. Робота користувача з інформаційною базою здійснюється при запуску системи в режимі 1С: Підприємство. При цьому виконуються власне функціонування системи: здійснюється введення документів і операцій, заповнення довідників, формування різноманітних звітів і т. д. Користувачу надається змога введення і обробки інформації описаної в конфігурації структури з використанням алгоритмів, що створені на етапі конфігурування.
Рис 2. 13. Загальний вид основного вікна системи
Для більш глибокого загального ознайомлення з програмою доцільно переглянути “Путеводитель по конфигурации”, який дасть можливість більш детально вивчити основні моменти використання програми 1С: Підприємство.
 |
Рис 2. 14. Вікно “Путеводителя по конфигурации”
Тема 3. Робота з системою 1С Підприємство.
3. 1. Початок роботи з програмою.
Як уже відмічалось раніше, порядок роботи користувача із системою в багато чому визначається конфігурацією. Однак можна привести деякі рекомендації по послідовності дій користувача на початку роботи з програмою.
Першочергово користувачу потрібно підготовити систему до роботи із документами, ведення бухгалтерського обліку і проведення розрахунків.
|
|
|
Відмітим також, що найбільш суттєвої підготовки до роботи потребує бухгалтерська частина програми, котра пов’язана з планом рахунків, вводом початкових залишків і настройку типових операцій. Об’єм інформації, що вводиться в окремих випадках може бути значною, при цьому необхідно слідкувати за правильністю введення початкових даних.
В подальшому приведемо характеристику тих дій які можуть бути виконані користувачем на початку роботи з програмою.
Всі дії по настройці та веденню обліку в програмі 1С: Підприємство, здійснюється згідно поставлених завдань.
|
|
|
