Довідники.

При заповненні бланка будь-якого документа часто потрібно вказувати інформацію, вибираючи значення із раніше заданого списка. Такий список і являє собою довідник. Довідник використовується в тих випадках, коли потрібно використовувати неодноразове введення інформації.

Система 1С: Підприємство дозволяє вести практично необмежену кількість довідників. Кожен довідник являє собою список однорідних об’єктів: співробітників, організацій, товарів і т. д. Кожен такий об’єкт будемо називати елементом довідника. В якості обов’язкових реквізитів кожен довідник має код і найменування . 1С: Підприємство представляє широкі можливості по роботі з кодами елементів довідника: автоматичне присвоювання кодів, автоматичний контроль унікальності коду та ін.

Список елементів довідника може бути багаторівневим. В даному випадку всі стрічки довідника будуть підрозділятись на два види: “просто” елементи довідника і групи довідника. Використання багаторівневих довідників дозволяє організувати введення інформації в довідник з потрібним рівним деталізації. Елементи і групи довідників в багаторівневих довідниках можна переносити із однієї групи в іншу.

Робота із довідниками може здійснюватися в двох режимах: режим перегляду і редагування та режим вибору елемента довідника.

Рис. 3. 5. Вікно вибору довідника.

В режимі перегляду і редагування форма довідника відкривається за допомогую головного меню програми, шляхом натискання кнопки панелі інструментів “ Довідники ” або пункту “ Довідники ” в меню “ Операції ”.

Після відкриття даного пункту на екрані буде виданий список існуючих в системі довідників.

В даних списках клавішами або “мишою” слід вибрати най менування потрібного довідника і натиснути кнопку “ ОК ” або клавішу ENTER.

Зовнішній вид форми довідника повністю визначається в процесі настройки конфігурації задачі, однак існують декілька загальних елементів, які мають всі форми довідників.

Рис 3. 6. Типова форма

довідника

Умовні позначення, що визначають тип рядка в довіднику мають слідуюче значення:

-строчка є елементом довідника;

-строчка відповідає групі елементів. Подвійне натискання лівої клавіші “миші” на даному значку відкриває доступ до елементів довідника, що входять в дану групу.

-строчка включає назву групи, відкритої для перегляду. Така строчка завжди розміщується у верхній частині таблиці, під назвою колонок довідника, і недоступна для коригування. Подвійне натискання лівої клавіші “миші” на даному значку закриває групу.

Крім того, в довіднику можуть бути “закреслені” умовні знаки, що означають про помічення на видалення елементів або групи довідника.

Вікно довідника може містити панель інструментів для швидкого доступу до найбільш часто використовуваних команд роботи з довідниками. Зазвичай вона розташовується у верхній частині вікна довідника, але після відповідної настройки параметрів інтерфейса вона може розташовуватись як і внизу, так і зліва чи справа, або зовсім прибрана.

     В режимі вибору довідник відкривається тільки при введенні значень субконто, константи, реквізита документа чи, реквізита іншого документа натискання кнопки чи клавіші F4.

     Відмінності між двома режимами полягає в тому, що в режимі вибору можливо встановити курсор на потрібний елемент довідника і при натисканні кнопки панелі інструментів або клавіш ENTER, SHIFT+ENTER. ввести поточний елемент як значення редагуємого об’єкта.

При використанні в процесі роботи системи в режимі 1С: Підприємство користувач зможе виконувати тільки коректування значень в довіднику. Добавлення нових, видалення непотрібних, зміна найменування існуючих довідників можливо виконувати лише в Конфігураторі.

     В системі 1С використовуються наступні довідники.